5 標準物質的獲得
5.1外購標準物質
5.1.1班組長負責申報本組檢驗所用標準物質的目錄和數量。綜合辦公室根據班組長提出的要求報技術主管審核，制定採購計畫報主任批准。
5.1.2採購的標準物質應選擇有質量保證的標準物質。質量保證的模式通常有：
5.1.2.1獲得國家標準物質生產許可證；
5.1.2.2有計量部門出具證書證明其級別和不確定度；
5.1.2.3標準物質應在保質期內的
5.1.2.4符合國家或行業標準的且附有質量合格證明的實物標準。
5.2配製的標準溶液
5.2.1 用基準或高純度試劑配製雜質測定用標準溶液，按對應的檢測規程進行配製。
5.2.2用分析純試劑配製滴定用標準溶液，按對應檢測規程要求進行配製、標定。
5.2.3採購的標準溶液需要稀釋使用時，按該標準溶液的使用方法進行稀釋配製。
5.2.4 配製標準溶液所用純淨水符合現行標準，純度不低於**， 所用玻璃計量器具必須經檢定或自校，且符合a級要求。
5.2.5對於雜質測定用標準溶液，檢測規程沒有特殊要求的，濃度大於等於0.40mg/ml，有效期1年；濃度小於0.40mg/ml,有效期3個月。
5.2.6對於滴定用標準溶液，檢測規程沒有特殊要求的，有效期為2個月。
5.2.7對於工作曲線校準溶液，檢測規程沒有特殊要求的，儲存有效期為6個月，否則，按檢測規程執行。
5.2.8應儲存標準溶液的配製原始記錄。
6外購標準物質的驗收（檢查）
6.1驗收標準
6.1.1標準物質證書或說明書應齊全。
6.1.2標準物質在有效期內。
6.1.3標準物質的包裝完整，無影響質量的包裝破損，尺寸大小滿足相應使用。
6.1.4液體標準物質澄清、無變色現象，容器有無損傷和洩漏。
6.1.5化驗中心滿足標準物質的儲存條件。
6.2驗收結論
6.2.1經驗收，如果全部符合，則該標準物質驗收為合格，在「標準物質驗收與發放記錄」中填寫「合格」，驗收結束。
6.2.2經驗收，有任一項不符合要求，根據情況可以直接要求退貨處理，在「標準物質驗收與發放記錄」中填寫「不合格，退貨（報廢）」，驗收結束。
6.2.3應儲存標準物質的驗收及處理的記錄。
7 標準物質的貯存
7.1外購標準物質：應遵循標準物質說明書中的要求和儲存規定進行貯存。對有危害的標準物質應實施安全隔離，執行《實驗室安全與內務管理程式》。
7.2配製的標準溶液：
7.2.1標準溶液儲備室內溫度應保持在15～28℃為宜。
7.2.2標準溶液儲備室內地面、試劑櫃中要保持衛生乾淨。
7.2.3 盛裝標準溶液的容器要潔淨、標誌清晰、數值要準確。
7.2.4標準溶液要整齊的擺放在標準溶液儲存櫃中，標準溶液儲存櫃中除擺放標準溶液外不得擺放其它溶液。
7.2.5有特殊要求的，按相應的標準、規程進行儲存。
8標準物質的使用
8.1使用前，按「9.3.
1.1～9.3.
1.4」條款對標準物質進行外觀檢查，並根據標準物質的標識資訊，標準物質狀態為「合格」時，直接投用，狀態為「停用」時，須按「9.4」條款進行核查，核查為合格時再投用。
8.2使用過程中，發現標準物質有問題，經班組長核實後，報技術主管組織核查、追溯、降級、報廢等處理。
8.3使用後的標準物質應及時放回原處，按相應規定條件存放。
8.4應正確填寫並儲存標準物質的使用記錄。
9期間核查
9.1核查物件：
9.1.1對超過有效期的外購標準物質以及在用標準溶液，應按週期進行外觀檢查與內在質量的驗證。
9.2核查週期
9.2.1外購標準物質：外購標準物質超過有效期後的第一次使用前（或使用時）應進行期間核查，核查合格後，有效期規定為一年。
9.2.2標準溶液：標準溶液超過有效期後，建議報廢，如要繼續使用，每次使用前應進行核查，確認為合格後方可使用。
9.3核查計畫
9.3.1各班組提交標準物質核查計畫，由技術主管審批後組織各班組實施。
9.4核查步驟：
9.4.1外觀檢查：
9.4.1.1標準物質的包裝、容器是否破損、洩漏。
9.4.1.2固體標準物質是有無變色現象。
9.4.1.3液體標準物質是否澄清、有無變色現象。
9.4.1.4儲存條件應滿足要求。
9.4.2內在質量核查（驗證）：
9.3.2.1標準物質含有多個引數值時，可抽取其中乙個或多個引數（最好是使用頻率較高的引數）進行測定。
9.4.2.2應選擇對應的化學分析標準方法對標準物質的引數進行測定。
9.4.2.3核查時至少進行兩次平行測定。
9.4.2.4評價內在質量核查結果時，應首先將兩個測定值分別與標準物質的標定值進行比較，偏差均小於等於分析標準規定的允許差，判定該標準物質合格。
備註：條件允許時，應就當次測定值與前期核查結果或其它測定值累積，累積資料至少達5個以上，可將累積資料的平均值與當次測定值進行比較（採用t檢驗進行統計分析），若無顯著性差異，判定該標準物質合格。
9.4.3核查結論
核查完畢後，根據上述核查內容，應註明核查結論（合格或報廢），外購標準物質應填寫「化驗中心期間核查報告」。保留核查記錄，根據核查報告及時更新標識與檔案。
9.4.4備註：
我中心不具備條件對標準氣體進行內在質量進行核查，超過有效期後，在無法獲得有資質的檢定機構重新定值的情況下，就實施報廢。
10標準物質的重新定值
10.1只要經濟條件允許，技術主管應有計畫地將過期的標準物質送計量檢定機構進行定值。定值活動應執行《實現測量可溯源程式》。標準物質的溯源鏈應遵循《國家計量檢定系統框圖》。
10.2定值合格的標準物質仍按原等級使用。定值達不到原等級要求的，可根據實際等級，經技術主管批准後降級使用。
11標準物質的更新替換
11.1首先確認新啟用的標準物質是經過驗收合格的。
11.2標準物質更新替換時，應將二者進行直接或間接的比對，若證明比對偏差是在是在標準、規程要求範圍之內，可進行替換。
11.3完善記錄並及時更新標準物質的檔案資訊。
12標準物質檔案
各班組根據標準物質的**建立標準物質檔案（配製的標準溶液可以不建檔管理），及時更新，綜合辦對標準物質檔案進行歸口管理。標準物質檔案的內容應包含：
1) 標準物質的名稱及編號；
2) 生產製造商；
3) 製造和購買時間；
4) 標準物質的等級；
5) 標準物質的量值和準確度；
6) 標準物質的最低庫存量；
7) 標準物質的有效期；
8) 領用人和領用量登記；
9) 標準物質更新替換時的驗證和比對記錄；
10) 標準物質的驗收記錄、核查記錄；
11)其他使用資訊。
13標準物質的標識
13.1在標準物質表面或其盛裝容器上，應貼有對該標準物質的唯一性標識。
13.2標識內容至少應包括：名稱、狀態及唯一性編號。
13.3配製的標準溶液由於不建檔案管理，標識內容應更充分，至少包括：名稱、狀態、編號、配製時間、濃度、有效期等。
13.4驗收後的標準物質應及時進行標識，期間核查後的標準物質應及時更新標識與檔案。
13.5編號規則
13.5.1對於外購標準物質：
可在原編號的基礎上附加編號，如塊狀標樣e4111有3塊，可分別編號為e4111、e4111-2、e4111-3；也可另行編號，如e215a氧化鋁標樣，可編號為hx-****，意即化學組第***號標準物質。
13.5.2對於配製的標準溶液，應按規則「by-****(流水號)」編號，表示化學組***號標準溶液。
備註：對於自製監控樣，可按規則「ky- hx -****(流水號)」編號，表示化學組***號控樣。
13.6標準物質狀態
13.6.1文字標識：用「合格」、「停用」字樣表示標準物質的狀態。
13.6.2顏色標識：用標籤顏色對標準物質的狀態進行區分，綠色標籤表示「合格」、紅色標籤表示「停用」。
14相關程式：
14.1《實現測量可溯源程式》aac/qp-hy-2015-v07-25
15相關記錄：
15.1 aac-hy-046《標準物質檔案》
15.2 aac-hy-122《標準物質驗收與發放記錄》
15.3 aac-hy-069《標準溶液配製記錄》
15.4 aac-hy-064《標準物質（非標液）使用記錄》
15.5 aac-hy-131《標準溶液使用記錄》
15.6 aac-hy-055《標準物質核查確認記錄》
標準物質管理程式
1 目的 使標準物質始終處於受控狀態並保持完好，確保檢定 校準 檢驗 檢測結果的準確 可靠。2 適用範圍 標準物質的採購與驗收 入庫與保管 驗證與適用 標識與檔案管理的控制。3 職責 3.1中心 負責提出標準物質的使用目錄及等級要求，負責領用標準物質的管理。3.2中心主任 負責批准標準物質的採購計畫...
15標準物質管理程式
1目的為確保檢測質量，保證標準物質的有效性和可參考性，特制定本程式。2 適用範圍 本程式適用於實驗室內標準物質的管理。3 職責 3.1 公司總經理負責批准標準物質的採購申請。3.2 技術負責人負責審核標準物質的採購申請。3.3 綜合管理辦公室負責標準物質的採購。3.4 檢測部門負責標準物質的使用 保...
標準物質的管理程式
1.0目的 為使標準物質始終處於受控狀態並保持完好，保證檢測結果的有效性，特編制本程式。2.0範圍 2.2.1標準物質的採購與驗收 2.2.2入庫與保管 2.2.3驗證與使用 2.2.4標識與檔案管理 3.0職責 3.1檢驗室負責人 3.1.1列出標準物質的使用目錄及等級要求 3.1.2提出標準物質...