1 目的
對檢測用計量標準器及配套裝置、標準物質進行有效的控制，保證其滿足本所檢測工作的要求。
2 適用範圍
適用於對本所檢測儀器裝置、標準物質的控制。
3 職責
3.1 實驗室負責儀器裝置和標準物質的使用、標識、維護、修理；
3.2 ******負責建立儀器裝置的臺帳和檔案管理；
4 工作程式
4.1 儀器裝置的使用與維護
4.1.1 重要的儀器裝置由實驗室組織檢測人員根據使用說明書制訂儀器裝置操作程式作業指導書；
4.1.2 各實驗室記錄本室主要計量標準器及配套儀器的使用情況，確認其使用狀態，並在「******」作記錄；
4.1.3 檢測人員應熟悉所用儀器裝置保養知識，並定期維護保養；
4.1.4 對有可能引起標準器具與受檢器具混淆的檢測場合，實驗室必須採取措施，避免混淆現象的發生；
4.1.5 用於量值傳遞的儀器裝置必須建標並按《建立計量標準工作程式》執行，量值溯源按《校準/檢測裝置量值溯源管理程式》進行，各主要標準器具應於每次周檢後進行年穩定性考核，如發現異常應予停用、查詢原因，並書面報告質量負責人；
4.1.6 長期不使用或已無使用價值的儀器裝置，由使用部門填寫「儀器裝置停用申請報告」，經業務部審核，技術負責人批准後辦理停用手續，並將申請報告交******歸檔。
4.2 儀器裝置的過載、誤用、損壞、修理的處理
4.2.1 發現儀器裝置過載、誤用、損壞，必須立即停止使用，貼上停用標誌，實驗室負責人填寫「儀器裝置故障報告書」，及時將情況報告******負責人，******負責人將調查結果和處理意見交技術負責人審批；
4.2.2 由技術負責人組織有關人員分析有缺陷的儀器裝置對過去檢測結果產生的影響，必要時由業務部書面通知可能受影響的客戶重新安排檢測，做出相應的糾正；
4.2.3 儀器裝置經檢測達不到預定的質量要求且無修復價值，由實驗室負責人提出報廢，填寫「******」經站長批准後，到******按規定辦理報廢手續；
4.2.4 經過修復後的儀器裝置，必須經校準/檢定合格後方可使用，並在「儀器裝置維修記錄」中詳細記載修理內容，檢定情況等，每年年底由儀器保管人將「儀器裝置維修記錄」反饋給******，******歸檔在此儀器裝置檔案中；
4.2.5 本所不具備修復能力需要委託其它單位修復的儀器裝置，由儀器裝置保管人提出申請，經室主任同意，業務部審核，報站長批准後，由業務部聯絡修理業務，修復後必須經校準/檢定合格後方可使用，由業務部將修理單位、修理內容、校準/檢定結果等填寫在「儀器裝置維修記錄」中，並反饋給******，******歸檔在此儀器裝置檔案中。
4.3 儀器裝置的標識管理
4.3.1 本所對所有的儀器裝置實行固定資產卡標識管理；
4.3.2 對所有與出具資料有關的儀器裝置實行狀態標識管理，按其檢定或校準狀態在儀器裝置醒目處分別貼上合格證、准用證、停用證三種標誌，對標識標誌後會影響校準狀態的儀器裝置，應在其包裝上標貼，並及時清除過期的標誌；
4.3.3 合格證（綠色）的適用物件：
a) 計量檢定（包括自檢）合格者；
b) 裝置不必檢定，經檢查其功能正常者；
c) 裝置無法檢定，經比對或鑑定適用者。
4.3.4 准用證（黃色）的適用物件：
a) 多功能檢測裝置，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經校準合格者；
b) 裝置某一量程精度不合格，檢測工作所用量程合格者；
c) 降級使用者。
4.3.5 停用證（紅色）的適用物件：
a) 儀器裝置損壞者；
b) 儀器裝置經計量檢定不合格者；
c) 儀器裝置效能無法確定者；
d) 儀器裝置超過檢定週期者。
4.3.6 儀器裝置標識由******設計、發放。
4.4 儀器裝置的借用
4.4.1 本所的儀器裝置原則上不能借給外單位使用，在特殊情況下，以不對本所儀器裝置安全和計量標準裝置的正常運作構成影響為原則，經站長批准，方可借用；
4.4.2 儀器裝置應有專人保管，非本專案使用者須向保管人辦理借用手續並填寫「儀器裝置內部借用表」，並按規定妥善保管，儀器歸還時，保管人應檢查其狀態，妥善交接；
4.5 標準物質由實驗室領用，妥善存放，使用人使用時在「標準物質使用情況登記表」中進行登記，並按《標準物質管理辦法》執行。
4.6 儀器裝置的檔案
4.6.1 本所儀器裝置檔案原件由******統一管理；
4.6.2 ******負責建立「 標準裝置及配套裝置表」（或儀器裝置一覽表）；並分類下發給各部門；
4.6.3 ******、實驗室每年對儀器裝置進行一次清點，使帳、物、卡相符；
4.6.4 儀器裝置按專案建立檔案袋，檔案袋內按儀器再分袋，內容包括：
儀器裝置說明書、儀器裝置出廠合格證、儀器裝置線路圖、儀器裝置檢定證書、儀器裝置購置申請表、儀器裝置驗收記錄、儀器裝置故障報告書、主要裝置使用/維護記錄、儀器裝置報廢申請報告、儀器裝置停用申請表等，儀器裝置檔案的編號及管理按《檔案管理辦法》執行；
4.7 儀器裝置的編號
本所儀器裝置的編號按《儀器裝置編號規定》執行，保證儀器裝置的標識唯一。
5 相關/支援檔案
5.1 《建立計量標準工作程式》
5.2 《校準/檢測裝置量值溯源管理程式》
5.3 《儀器裝置編號規定》
5.4 《檔案管理辦法》
5.5 《標準物質管理辦法》
6 相關記錄
6.1 儀器裝置停用申請報告
6.2 儀器裝置故障報告書
6.3 儀器裝置保養維修記錄
6.4 儀器裝置內部借用表
6.5 標準裝置及配套裝置表
6.6 標準物質使用情況登記表
裝置和標準物質管理程式
1.目的 配備檢測所要求的裝置和標準物質，並對其實施有效的控制。2.適用範圍 適用於檢測用裝置和標準物質的配備 使用 維護 標識 檔案等管理。3.職責 3.1 檢測室負責裝置的申請 校準 檢定 使用 維護和保養 3.2 綜合辦公室負責裝置的採購 標識 建檔及監督管理 3.3 技術負責人授權主要裝置的...
標準物質管理程式
1 目的 使標準物質始終處於受控狀態並保持完好，確保檢定 校準 檢驗 檢測結果的準確 可靠。2 適用範圍 標準物質的採購與驗收 入庫與保管 驗證與適用 標識與檔案管理的控制。3 職責 3.1中心 負責提出標準物質的使用目錄及等級要求，負責領用標準物質的管理。3.2中心主任 負責批准標準物質的採購計畫...
26標準物質管理程式
5 標準物質的獲得 5.1外購標準物質 5.1.1班組長負責申報本組檢驗所用標準物質的目錄和數量。綜合辦公室根據班組長提出的要求報技術主管審核，制定採購計畫報主任批准。5.1.2採購的標準物質應選擇有質量保證的標準物質。質量保證的模式通常有 5.1.2.1獲得國家標準物質生產許可證 5.1.2.2有...