1.目的
配備檢測所要求的裝置和標準物質，並對其實施有效的控制。
2.適用範圍
適用於檢測用裝置和標準物質的配備、使用、維護、標識、檔案等管理。
3.職責
3.1 檢測室負責裝置的申請、校準、檢定、使用、維護和保養；
3.2 綜合辦公室負責裝置的採購、標識、建檔及監督管理；
3.3 技術負責人授權主要裝置的操作人員，指定專人負責；
3.4 總經理負責裝置的購置審批。
4.工作程式
4.1 裝置和標準物質的配備
4.1.1檢測室根據開展的檢測專案的需求，配備所需的裝置和標準物質。
4.1.2需新購置的裝置和標準物質，由申請部門填寫《採購申請表》,交給綜合辦公室按《服務和**品採購管理程式》的規定組織實施。
4.1.3 裝置和標準物質購回後，由申請部門和綜合辦公室負責裝置和標準物質的驗收，並做好《裝置驗收記錄》；對檢測結果有重要影響的量或值，經計量檢定部門校檢合格後方可投入使用。
4.2綜合辦公室裝置管理員根據國家計量器具分類管理辦法，結合裝置在檢測過程中所起的作用，將本公司所有的檢測裝置分為計量器具和非計量器具，並建立相應的《裝置和標準物質一覽表》和裝置檔案,一台裝置乙個檔案。對檢測結果具有重要影響的每一裝置及其構件的檔案內容至少應包括：
——裝置及其軟體的識別名稱
——製造商名稱、型號、序列號或其它唯一標誌
——裝置是否符合規範的核查結果
——當前的處所（如果適用）
——製造商的證明書（如果有），或說明書的存放地點
——所有檢定/校準證書或報告
——裝置使用和維護記錄
——裝置的接收日期/啟用日期和驗收記錄
——裝置的任何損壞、故障、改裝或修理記錄
4.3裝置和標準物質的標識
4.3.1統一唯一編號
xx─xx
a b
a部分：按使用功能分類，用2個字母表示：力學-lx，水泥-sn，混凝土-hn，土工-tg，集料-jl，瀝青-lq，衡量-hl，外業-wy，標準物-bz ， 其它-qt
b部分：同類別流水號（01-99）
所有裝置和標準物質由裝置管理員進行編號並加貼《裝置標識牌》作唯一性標識。唯一性標識包括：裝置名稱、內部統一編號、裝置責任人等內容，《裝置標識牌》可根據裝置的特點採用貼上或掛牌方式。
4.3.2狀態標識
所有裝置和標準物質由裝置管理員實施「綠、黃、紅」三色標籤管理，放置於裝置顯著位置。
4.3.2.1綠色標籤 ：經校準/檢定/驗證證明達到其指標和要求的裝置和標準物質。
4.3.2.2黃色標籤：
a． 不必檢定，只檢查其功能是否正常；
b． 無法檢定，經比對或核查合格者；
c. 多功能裝置，某些功能已喪失，但所用量程經檢定合格者；
d. 降級使用的裝置。
4.3.2.3紅色標籤：停用證。用於裝置和標準物質超過檢定週期或示值超差等原因暫不能使用的不合格標記或損壞待修的標記。
4.4裝置和標準物質的使用
4.4.1主要裝置要由技術負責人授權後才能使用，要嚴格按許可權範圍進行操作，詳見《裝置使用授權表》。
4.4.2對於新的檢測裝置，操作人員應首先閱讀裝置使用說明書，熟悉裝置各操作按鈕的功能。嚴禁未看懂使用說明書或對儀器效能不熟悉，就盲目上機操作使用。
4.4.3主要檢測裝置均需編寫裝置操作維護規程，並便於裝置使用人獲取，使用人員應嚴格按規程操作。裝置管理員應經常到現場進行監督檢查。
4.4.4裝置和標準物質使用前，使用人要對裝置和標準物質進行檢查，工作正常才能進行檢測。檢測完畢，應進行關機前檢查，正常後再關機。並做好《裝置使用登記表》。
4.4.5裝置責任人定期對裝置進行功能檢查，確定其是否正常，並做好記錄。
4.5裝置的維修與保養
4.5.1裝置的維修
4.5.1.
1在校準檢定週期內，檢測人員如發現裝置有任何異常時，應立即停止工作，經確認後填寫《檢測裝置修理申請表》報裝置管理員，裝置管理員應立即通知該儀器所在部門負責人和技術負責人，並對此之前的檢測結果有效性進行核查，做好相應記錄。
4.5.1.2在裝置待修期間，應將裝置的「綠色」標籤換上「紅色」（停用證）置於明顯位置，以防誤用。
4.5.1.3裝置的維修，由裝置管理員組織實施。
4.5.1.4綜合辦公室應對所選維修單位的資質、能力進行考察，其必須符合相關規定要求，並將有關資料登記在《**商一覽表》上。
4.5.1.5修復的裝置需由裝置管理員填寫《裝置損壞、故障、修理記錄》並驗收，經計量部門檢定合格，使用部門確認後才能投入使用。
4.5.2裝置的保養
4.5.2.1裝置管理員應制訂各種型別裝置的保養專案和要求。
4.5.2.2裝置每次使用完畢，由裝置使用人負責對裝置進行日常保養工作。
4.5.2.3裝置責任人應對裝置日常保養進行監督、檢查。
4.5.2.4裝置責任人按照維護保養專案和要求對裝置定期保養，並填寫《裝置定期保養記錄》，裝置管理員進行監督。
4.5.3裝置和標準物質的量值溯源或內部的校準及按《量值溯源程式》執行。
4.6裝置的事故與處理
4.6.1事故的鑑定
4.6.1.1裝置的非正常損壞、損傷、致使裝置停用或造成儀器效能降低的，均視為事故。事故發生後，檢測人員應立即通知本部門負責人及裝置管理員。
4.6.1.2必要時，由裝置管理員組織責任部門及有關專家一起進行技術鑑定。
4.6.2事故的處理
事故責任部門根據事故鑑定結果，提出事故處理意見，經技術負責人審核後，報總經理批准執行。
4.7裝置的報廢
4.7.1裝置報廢條件
4.7.1.1因嚴重損壞而無法修復或失去修理價值的裝置應予以報廢。
4.7.1.2裝置達到或超過規定使用年限，且精度無法達到使用要求的裝置應予以報廢。
4.7.1.3經檢定不合格並不能降級使用的裝置應予以報廢。
4.7.2 裝置的報廢程式
4.7.2.1由裝置所在部門組織對擬報廢裝置進行技術鑑定，提出報廢申請，說明報廢理由，並在《檢測裝置降級報廢申請單》相應欄上簽字確認，報技術負責人審核，交總經理審批。
4.7.2.
2對於獲准報廢的裝置，裝置責任人向裝置管理員辦理移交手續，報廢裝置應及時搬離檢測現場，需進行處理的由裝置管理員填寫《裝置處理申請審批表》，報總經理批准後實施，並登出臺帳，並與《裝置停用（報廢）審批表》一起放入裝置技術檔案中，歸檔備查。
4.8裝置的封存、停用
4.8.1裝置因損壞或出現故障在待修期間，裝置責任人應提出停用申請，由技術負責人批准後執行，相應記錄歸檔儲存。
4.8.2對於在較長一段時間內，暫不使用的裝置和須辦理停用封存手續。
4.8.3對需封存的裝置，裝置責任人提出停用封存申請，並報技術負責人批准。停用封存資料放入裝置技術檔案中 ，並在《裝置和標準物質一覽表》中反映出來。
4.8.4當需要使用封存裝置時，裝置責任人提出啟封申請，經裝置所在部門負責人審核後交技術負責人審批，對啟封裝置進行檢定或校準確認，合格後，貼上「綠色」標籤進入校準週期，並做好相應記錄。
4.9外借或借出裝置的管理
4.9.1外借歸還的裝置，由裝置管理員組織相關檢測人員進行核查，並將核查情況記錄在《期間核查記錄》上，以確認能滿足檢測工作要求時，方可接收。
4.9.2由於特殊原因需租借裝置時，裝置管理員應對外借裝置的有關資料和計量檢定證明進行審核，經技術負責人確認符合規定要求後，方可投入使用。
4.10 裝置的期間核查
4.10.1需定期進行期間核查的條件
4.10.1.1新購的檢測裝置；
4.10.1.2經常攜帶到現場檢測的裝置；
4.10.1.3裝置在執行過程中，有可疑現象發生；
4.10.1.4 容易發生漂移的裝置。
4.10.2期間核查可選用的方法
4.10.2.1採用高一精度等級的裝置和標準物質或有證標準物質進行核查；
4.10.2.2採用同等精度的裝置進行比對；
4.10.2.3選用穩定性好、靈敏度高的樣品在不同時間、不同地點進行多次重複檢測，並採用統計技術對每次測量結果進行評估；
4.10.2.4通過實驗室之間的比對等。
4.10.3制定期間核查作業指導書
裝置責任人根據各裝置情況確定需要進行期間核查的物件、選擇檢查方法、確定檢查間隔及結果評定要求，交由裝置使用人編制期間核查作業指導書；技術負責人進行批准後，檢測室組織實施。
4.10.4期間核查的實施
4.10.4.
1由裝置管理員每年初制訂出《期間核查計畫及結果統計表》交技術負責人批准後實施。裝置責任人按照期間核查作業指導書規定按期開展期間核查，並進行記錄，當沒有專用的記錄**時，須填寫《期間核查記錄》；
4.10.4.2技術負責人對期間核查進行確認，裝置管理員根據確認結果填寫《期間核查計畫及結果統計表》；
4.10.4.3經期間核查確認失準的儀器按4.1.3執行，重新送檢或校準等。
4.11當校準產生了一組修正因子時，檢測室應確保其得到正確應用。
4.12未經定型的專用檢測儀器裝置需提供相關技術單位的驗證證明。
4.13現場裝置外出檢測的領用制度
現場檢測裝置，由裝置管理員統一管理。檢測人員外出檢測領用裝置需在裝置管理員處《裝置借用登記表》上填寫登記，裝置管理員確認其能正確操作後方可領出，在返還時裝置責任人與裝置管理員要進行驗收，必要時進行執行核查。
5.相關檔案
《服務和**品採購管理程式cx07
《記錄管理程式cx10
《量值溯源程式cx21
《檢測方法和資料保護程式cx18
6. 相關記錄
《裝置和標準物質一覽表cx20-01
《裝置定期保養記錄cx20-02
《裝置驗收記錄單cx20-03
《裝置標識牌cx20-04
《裝置使用授權表cx20-05
《裝置使用登記表cx20-06
《裝置停用（報廢）審批表cx20-07
《裝置處理申請審批表cx20-08
《裝置損壞、故障、修理記錄cx20-09
程式0801裝置和標準物質管理程式
1 目的 對檢測用計量標準器及配套裝置 標準物質進行有效的控制，保證其滿足本所檢測工作的要求。2 適用範圍 適用於對本所檢測儀器裝置 標準物質的控制。3 職責 3.1 實驗室負責儀器裝置和標準物質的使用 標識 維護 修理 3.2 負責建立儀器裝置的臺帳和檔案管理 4 工作程式 4.1 儀器裝置的使用...
標準物質管理程式
1 目的 使標準物質始終處於受控狀態並保持完好，確保檢定 校準 檢驗 檢測結果的準確 可靠。2 適用範圍 標準物質的採購與驗收 入庫與保管 驗證與適用 標識與檔案管理的控制。3 職責 3.1中心 負責提出標準物質的使用目錄及等級要求，負責領用標準物質的管理。3.2中心主任 負責批准標準物質的採購計畫...
26標準物質管理程式
5 標準物質的獲得 5.1外購標準物質 5.1.1班組長負責申報本組檢驗所用標準物質的目錄和數量。綜合辦公室根據班組長提出的要求報技術主管審核，制定採購計畫報主任批准。5.1.2採購的標準物質應選擇有質量保證的標準物質。質量保證的模式通常有 5.1.2.1獲得國家標準物質生產許可證 5.1.2.2有...