1 目的
為了使本中心的測試裝置始終處於受控條件下的完好狀態，保證測試結果的有效性，特編制本程式。
2 適用範圍
適用於測試裝置的採購與驗收、使用與維護、修理、降級與報廢裝置的標識與檔案管理。
3 職責
3.1 專案負責人職責
3.1.1 提出裝置的使用要求。
3.2 測試工程師職責
3.2.1 按照裝置的使用要求熟練地操作裝置。
3.2.2 作好裝置使用時的各種記錄。
3.3 裝置管理員職責
3.3.1 建立裝置臺帳。
3.3.2 對裝置實施維護。
3.3.3 負責制訂所有裝置的檢定計畫。
3.3.4 組織編寫裝置檢定規程。
3.3.5 負責制訂裝置執行檢查方法。
3.3.6 協助辦公室有關人員實施裝置的採購、驗收工作。
3.3.7 提出降級報廢的書面申請。
3.4 各部門總經理職責
3.4.1 提出裝置書面採購申請。
3.4.2 組織驗收採購的裝置。
3.5 常務副主任職責
3.5.1 批准裝置採購申請。
3.5.2 批准裝置的降級或報廢。
3.6 辦公室職責
3.6.1 制定採購計畫。
3.6.2 實施裝置的採購工作。
3.7 技術副主任職責
3.7.1 批准裝置的使用維護等作業指導書。
3.7.2 發現裝置存在缺陷時負責組織對可能產生的影響進行追溯。
4 工作程式
4.1 裝置的採購與驗收按《採購管理程式》執行。
4.2 裝置的使用與維護
4.2.1 驗收合格後，必要時裝置管理員應及時調整裝置一覽表，登記「裝置臺帳」，並監督有關部門人員及時安排檢定。裝置管理員負責專用軟體、技術資料的登記保管。
4.2.2 如驗收達不到使用要求的應由裝置管理員與相關部門或人員聯絡辦理退換手續。
4.2.3 經檢定合格後的測試專用裝置，應由測試部、辦公室共同組織編寫裝置操作、檢定規程和執行檔案。
4.2.4 對初次新增配置的大型貴重且操作技術複雜的裝置，應安排操作人員的培訓。
4.2.5 經制定的裝置操作規程應由常務副主任批准實施。
對測試結果有顯著影響的裝置的某些關鍵屬性，辦公室應制訂檢定計畫。當檢定產生一組修正因子時，裝置管理員負責被檢定的軟硬體裝置的所有備份得到正確更新。
4.2.6 裝置在投入使用前應進行檢定或核查，以證實其滿足中心的使用要求和符合相應的標準規格。
4.2.7 測試工程師使用前應檢查裝置工作是否正常，檢查有無計量狀態標識以及有效期限，發現計量狀態標識或計量有效期有問題時，應報告測試部總經理及裝置管理員。
4.2.8 使用過程中發現裝置異常的處理。
4.2.8.1 裝置使用人在發現裝置狀況不正常時，應立即按裝置操作規程停止使用並保護現場，在「裝置使用記錄本」上登記異常狀況，並報告裝置管理員和專案負責人。
4.2.8.
2 在確認裝置故障後，裝置管理員應立即貼掛「停用」標識，停止使用該裝置，並將其有效隔離，搬離測評環境，同時在裝置一覽表和「裝置臺帳」上標識其停用狀態。並按照《不符合控制程式》對發生故障前給出的測試結果進行審核。
4.2.8.3 裝置管理員對故障進行分析，並按4.5進行處理。
4.2.9 裝置管理員在保證正確使用裝置的同時，還應保持裝置清潔，且擺放整齊。
4.2.10 未經常務副主任同意，任何人無權改動裝置的結構和線路。任何人禁止對已正式檢定過的軟硬體裝置進行「未經授權批准的調整」。
4.2.11 中心裝置一般不外借。
裝置借出中心外必須以合同方式辦理借用手續。借用返還後按裝置驗收程式對其進行複核，只有證實其功能和檢定狀態顯示滿意的結果後方可再投入使用。
4.2.12 貼掛「停用」標識的裝置，由裝置管理員負責集中管理，並由裝置管理員更新「裝置臺帳」。
4.2.13 由於測評工作需要帶出中心的檢測裝置，在返還時應裝置管理員進行返還裝置的稽查驗收工作，保證返還的測評裝置完整且合格。並填寫《歸還裝置檢查驗收表》。
4.3 裝置的標誌管理
4.3.1 裝置的標識按照《標識管理程式》執行。
4.3.2 裝置管理員應對所有測試配置的裝置實施「綠、黃、紅」三色標誌管理。三色標誌含義如下
a. 綠色標誌合格
b. 黃色標誌准用
c. 紅色標誌停用
4.3.2.1 計量合格的裝置，或不必檢定的裝置，經檢查其功能正常者（如計算機、印表機）貼綠色合格標誌。
4.3.2.
2 裝置無法檢定，經比對或鑑定適用。多功能檢測裝置，某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經檢定合格。測試裝置某一量程準確度不合格，但檢驗（測）工作所用量程合格。
降級使用裝置。所有這些裝置均貼黃色准用標誌。
4.3.2.3 檢測儀器或裝置損壞、經計量檢定不合格、效能無法確定、超過檢定週期的均貼紅色停用標誌。
4.3.3 檢定狀態標誌由裝置管理員負責管理，由裝置管理人負責填寫並貼在裝置的醒目位置。
4.4 外部裝置的使用
4.4.1 對使用的外部裝置，必須做好標識管理，使用中發現問題時，應該及時與裝置所屬單位聯絡，再作處理。
4.4.2 外部裝置的具體使用應執行《利用外部裝置進行測試的管理程式》。
4.5 異常裝置的處理
4.5.1 當裝置經檢定後確認達不到使用要求時，裝置管理員應填寫「裝置降級/報廢申請表」報常務副主任批准。
4.5.2 在確認裝置無法修復後，常務副主任批准其報廢。
4.5.3 批准報廢後的裝置不得存放在工作區，應由辦公室處理解決。
4.5.4 當裝置出現故障時，應該立即停止使用，貼掛「停用」標識，並追溯故障對過去進行的測試所造成的影響。
4.5.5 修復的裝置必須經過重新檢驗，經確認符合要求後方可投入使用。
5 相關檔案
pf008 採購管理程式
pf025 利用外部裝置進行測試的管理程式
pf002 標識管理程式
6 相關記錄
qr043 裝置降級/報廢申請表
qr044 裝置臺帳
qr048 裝置使用記錄本
qr051 裝置維修申請表
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