裝置管理程式

2021-03-04 00:15:43 字數 4902 閱讀 6754

1 目的

通過對裝置選用評定、購置、安裝除錯驗收、檔案管理、使用、保養維修和報廢全過程的綜合管理,達到最大限度地發揮裝置綜合效益,確保產品質量、環境質量、職業安全健康符合標準要求。

2 適用範圍

本程式適用於家用空調生產裝置、工裝夾具、輔助裝置及電力設施的管理。 適用範圍定義: 生產裝置:

指生產家用空調器時為生產流程直接服務和使用的相關裝置。 工裝夾具:指生產家用空調時為了確保產品質量的一致性、提高生產效率在生產過程中使用的一種裝置。

輔助裝置:指為了檢驗(除實驗室外)、檢測(除計量器具外) 、材料儲存運輸(除動力為燃油車輛、房屋外),為生產服務並且價值超過 0.5 萬元以上的裝置。

電力設施:指為生產使用的相關裝置提供的電力動力的裝置。 生產裝置、輔助裝置、電力裝置在本程式檔案總稱為「裝置」。

3 職責

3.1 各中心總監負責轄屬部門使用的裝置技改規劃的編制;裝置選型的評審;10 萬元(含 10萬元)以下裝置採購的招標組織;裝置的驗收的批准;裝置大修及保養計畫的批准;裝置維修備件、工裝夾具及輔助工具的申購批准;費用為 5000 元(含 5000 元)以下裝置維修備件、工裝夾具、輔助工具的採購批准;

3.2 公司常務副總裁負責裝置技改規劃的審核、費用超過 5000 元以上相關裝置方面費用的批准;

3.3 公司總裁負責裝置技改規劃的批准;

3.4生產中心裝置管理科

3.4.1 負責建立、健全《生產裝置管理規定》,並組織貫徹管理制度和措施的實施;

3.4.2 負責生產裝置的技術協議的編制、工藝引數的評審、採購的申請、驗收的組織、報廢申請及裝置功能的鑑定;技術協議裡面必須考慮到裝置的使用安全性,防護、警示裝置配備齊全。

3.4.3 負責製造系統生產裝置、工裝夾具、輔助裝置的資料建檔管理;

3.4.4 負責編制生產裝置《主要裝置零配件安全庫存》、《 年度主要裝置零配件需求計畫》、《 年度裝置大修計畫》 、 《 裝置點檢表》 、 《 年度主要裝置保養計畫》 ,組織日常裝置維修與保養;

3.4.5 負責編制生產裝置《 裝置操作規程》,並培訓裝置操作人員按規程操作;

3.4.6 負責對裝置使用部門違章操作的檢查與監督;

3.4.7 負責生產裝置管理測評的資訊統計與月度分析;

3.4.8 負責生產廠車間電力總櫃(不含總櫃開關)開關下樁的電力裝置的維護、維修管理工作。

3.4.9 負責工裝夾具設計、購置、評審、驗收、維修、維護等全面管理。

3.4.10 負責「10 萬元以下(含 10 萬元)生產裝置」的採購(含採購合同的簽定及按合同要求走付款流程)。

3.4.11 負責本程式檔案的歸口管理。

3.5 裝置動力部

3.5.1 負責集團總部的電力、動力裝置設施管理。

3.5.2 負責各分廠車間電力總櫃空開上樁(含空開)的電力線路、開關等到電房高低壓配電裝置維修、維護管理。

3.5.3 負責集團總部的配電房的值班、電力控制、電力執行、確保安全用電的管理。

3.6採購中心辦公室

3.6.1 負責完善招投標採購流程管理。

3.6.2 負責「10 萬元以上裝置」與相關設施採購的組織招標與採購。

3.6.3 負責編制裝置**商的招投標邀請函。

3.6.4 負責組織裝置**的評審,並把評審結果上報、審批。

3.6.5 負責「10 萬元以上裝置」採購合同的簽定按合同要求走付款流程。

3.7採購中心物控部

3.7.1 負責產品原材料儲存、搬運、轉運、等裝置的安全使用、保管、清潔、保養、工作。

3.7.2 負責產品原材料儲存、搬運、轉運等裝置的報修、報廢申請工作。

3.8品質中心品質管理部

3.8.1 負責建立、健全《監視和測量裝置控制程式》。

3.8.2 負責對裝置中附屬的計量裝置校準、定期檢定等工作。

3.8.3 負責對計量裝置、儀器儀表的維修、維護、安全使用管理工作。

3.9品質中心原材料檢驗部、成品檢驗部

3.9.1 負責所使用的裝置、保管、清潔、保養、工作。

3.9.2 負責所使用裝置的報修、報廢申請工作。

3.10技術中心試製車間

3.10.1 負責試製車間裝置的安全使用、保管、清潔、保養、工作。

3.10.2 負責試製車間裝置報修、報廢申請工作。

3.11生產中心生產分廠

3.11.1 負責生產裝置的日常保管、開機點檢、自主保養、日常清潔工作。

3.11.2 負責按生產裝置的操作規程進行操作,異常問題及時反饋工作。

3.11.3 參與新購裝置的技術方案評審與使用驗收工作。

3.11.4 負責生產裝置的報修、報廢申請工作。

4 工作程式

4.1裝置購置過程

4.1.1裝置採購立項

a、當目前現有生產裝置不能滿足生產工藝、質量、效率、產能、環境、職業安全健康、公司發展規劃要求或資源浪費時,經過綜合評定確實需要增置裝置或通過大的技術改造來滿足實際生產需要。

b、當出現特殊工藝或特殊產品需要特殊裝置來滿足生產需要時,提出增加生產裝置滿足生產需求。

c、為了降低人力成本、提高生產、工作和運輸效率等需增加裝置由使用部門提出分析申請報告報總裁批准或常務副總裁批准;相關部門實施採購。

d、各部門在提出裝置技改規劃時必須結合目前現有裝置情況與公司發展規劃進行可行性評估,在編制裝置年度技改計畫的同時提交評估報告。對於臨時需要增加的裝置技改專案時以專項報告的形式提交公司。

4.1.2裝置採購

a、立項報告中預算費用 10 萬元以下(含 10 萬元)的裝置採購。

①裝置使用部門提出相關使用要求,由裝置管理部門組織使用部門協商購置。

②合同評審由管理部門啟動經使用部門簽字確認,走相關的評審流程。

b、立項報告中預算費用 10 萬元以上(不含 10 萬元)的裝置採購。

①裝置使用部門提出相關使用要求提交裝置管理部門,由裝置管理部門根據使用要求編制技術規格書及提交相關採購資訊。

②採購中心辦公室根據技術規格書和相關採購資訊按裝置招投標流程組織採購。

③當裝置有特殊性、廠家單一性等因素,採購中心辦公室可授權給裝置管理部門或使用部門直接採購。

4.1.3裝置採購的選型與評估

a、裝置管理部門或使用部門根據裝置技改計畫或專項報告進行的立項,組織相關人員進行市場調研與考察,結合相關技改工藝引數要求進行《裝置技術協議書》及相關圖樣的編制。

b、裝置管理部門或使用部門組織相關人員對《裝置技術協議書》中的相關規定、技改實施方案、相關圖樣進行技術可行性評估,確保滿足技改要求,員工操作可靠性。

c、裝置管理部門或使用部門在必要時可邀請外包方對裝置技改中的技術要求進行交流與**,為技改實施進行標準統一。

4.1.4裝置採購外包方選擇的評價依據

a、必須滿足生產工藝、產品質量要求、環境質量和職業安全健康要求;

b、裝置技術必須成熟,效能必須穩定,人員可操作安全性高;

c、考慮裝置的經濟因素(含裝置**、執行綜合管理費用);

d、需要考慮外包方與我們公司的合作情況及今後長期的合作關係;

e、需要考慮外包方在同行業中裝置的使用情況與市場占有情況;

f、需要考慮外包方的售後服務情況及交付情況。

4.1.5 採購合同編制確認後按《合同管理規定》中的要求進行評審。

4.2裝置安裝、除錯

4.2.1 新裝置購進後,裝置管理部門或使用部門應組織有關人員按採購合同和技術要求開箱進行驗貨,檢視其是否齊全與損壞,並與送貨單進行核對;對於異常情況需與送貨人進行簽字確認。

4.2.2 裝置的選址、安裝、除錯。

a、根據生產需求,從裝置的可操作性、環境質量、職業安全健康綜合考慮,選擇最佳安裝位置。

b、需裝置製造廠家安裝的裝置;按照採購合同進廠安裝時間約定,由裝置管理部門或使用部門跟進落實裝置進廠安裝工作,確保裝置按質按時完成安裝除錯工作並交付使用。

c、由裝置管理維修班人員安裝的裝置;當裝置到廠驗完貨後,裝置管理部門組織維修人員對裝置進行安裝、除錯,並交付使用。

d、不需要安裝的裝置;由裝置管理部門人員開機,除錯,試運轉正常後,交使用部門使用。

4.2.3 裝置開箱或安裝完成後裝置資料統一由裝置管理部門統一歸檔管理。

4.3裝置驗收

4.3.1 裝置安裝除錯完成後由裝置管理部門根椐雙方簽定的技術協議或合同,編制裝置驗收移交單,組織相關部門對裝置進行驗收;10 萬元以上的裝置需主管部門的總監批准。

4.3.2 裝置驗收標準按雙方簽定的技術協議進行,如未明確規定或無技術協議的按國標執行。

4.3.3 裝置驗收出現其效能指標與功能要求不能達到技術協議要求,需與裝置外包方進行協商,對於能夠進行整改的限定一定時間進行整改,不能整改的進行退貨處置,具體按採購合同執行。

4.3.4 裝置驗收時由裝置管理部門填寫《裝置安裝驗收移交單》。驗收期限可由合同規定,但一般不得超過六個月。

4.3.5 生產裝置安裝驗收合格後,由裝置管理部門需填寫《裝置安裝驗收移交單》移交給使用部門,並同時辦理《固定資產增值單》報財務中心進行固定資產入賬管理。

4.3.6 裝置驗收移交單統一由裝置管理部門存檔,提供影印件給採購部門作為後續付款依據。

4.4裝置維修、保養、操作、安全培訓

4.4.1 裝置驗收完成後,裝置管理部門列入正常的裝置管理工作,具體見《生產裝置管理規定》。

4.4.2 裝置正式投入使用前,實施部門應組織裝置維修人員與操作人員進行的裝置操作培訓和安全培訓。

4.4.3 當裝置發生故障時由使用部門填寫《裝置維修申請單》報裝置管理部門維修,維修產生的費用劃入使用部門。

4.4.4 裝置使用部門組織裝置操作人員按裝置管理部門編制的保養標準對裝置做簡單保養,具體見《生產裝置管理規定》。

4.5裝置檔案管理

4.5.1 裝置安裝驗收合格後,由裝置管理部門建立裝置臺帳、建檔,並貼上《固定資產管理卡》。

4.5.2 裝置檔案的內容按照《生產裝置管理規定》中的規定執行。

4.6裝置維修備品、備件管理

4.6.1 裝置管理部門按照裝置的維修情況、裝置的 3a 分級及 sap 系統的運算結果編制《物料採購訂單》,經其總監審批,標準件由採購中心辦公室實施採購;非標配件可由裝置管理部門或使用部門聯絡廠家購置或外協加工。

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