展廳管理規定

2021-03-04 00:15:43 字數 863 閱讀 3430

1目的展廳是反映和展示公司基本概況和實力的場所,更是與客戶進行有效交流的視窗。為了確保展廳的基本功能和樣品的安全,保證展廳的整潔、有序,規範展廳的使用,特制定本管理規定:

2展廳的管理職責

2.1展廳的日常管理工作由商品部負責(衛生工作由清潔工配合做好);

2.2展廳的策劃、布置和改善由企劃部負責。

2.3展廳需新增樣衣或需重新布置展廳的由銷售部負責提出申請

3展廳的維護及管理

3.1展廳衛生清潔,由行政安排公司清潔人員打掃。

3.2展廳內所有樣衣由商品部負責管理並登記造冊。

3.3展廳裝置由工程部專人維護更換,任何人不得私自動用和改變其設定。

3.4展廳樣衣領取、借用,需向商品部申請辦理樣衣借用手續,由商品部批准後方可借出。使用後及時歸還並辦理歸還登記。

3.6產品開發人員因工作要求,可不經登記進入展廳使用相關樣品;使用後應及時放回原

處。確需帶出展廳的樣品,同樣需辦理樣品借用登記。

3.7樣品借用完畢後,需及時放回原處,且保持樣品的整潔無損壞。

3.8如未按規定辦理手續,違者予以警告懲處。造成樣品的破損、遺失則按樣品原價的雙

倍賠償。

3.9如相關部門需放置樣品在展廳,應將樣品明細提供乙份給綜合部,由綜合部登記造

冊,便於管理。

3.10展示廳鑰匙:綜合辦、前台各一套。

4展廳的使用

4.1各部門需使用展廳,一般應由使用人員提前半天提出申請,並填寫《展廳使用申請單》

經部門主管批准後交綜合辦,綜合辦按照申請表的要求做好相關準備工作,以保證展廳的正

常使用;如遇特殊情況可以特殊處理。

4.2如因臨時需要使用展廳,申請人員必須先到綜合辦展廳管理人員(前台)處登記後方可帶人進入展廳。

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