3.3.2 oa流程是依據公司管理制度設定並由各業務部門確認的，任何修改都必須與流程對應的業務部門進行溝通確認，由各流程業務負責部門申請變更。
3.3.3 流程變更內容如果與公司規章制度不符時，變更申請人需提供企管部確認變更的說明後才可申請更改流程。
3.3.4申請流程變更的部門在oa中填寫《資訊系統功能變更單》，由申請部門領導和資訊中心確認後，資訊中心根據表單的申請內容進行流程調整。
3.4資訊中心是公司辦公自動化oa系統的歸口管理部門。主要職責為：
3.4.1負責制定oa系統規章制度；
3.4.2負責依據各業務部門要求，對oa系統核心工作流程設計、修改；
3.4.3負責確定、監管oa系統核心工作流程參與人員的許可權；
3.4.4負責監控、檢查核心工作流程的工作流轉情況；
3.4.5負責oa系統內各大功能模組資訊內容更新的監督；
3.4.6負責對系統內的保密設定進行定期檢查；
3.5 oa系統管理員負責oa 系統的建設、維護和服務支撐工作，負責伺服器的管理維護和日常執行。主要職責為：
3.5.1負責oa系統軟體的配置公升級管理；
3.5.2負責oa系統的資料備份；
3.5.3負責制定oa系統應急方案和系統技術管理規章制度；
3.5.4負責oa伺服器、作業系統和硬體的維護，確保伺服器安全執行；
3.5.5負責oa系統使用者的新增和刪除；
3.5.6負責oa平台功能模組及各部門使用者許可權的設定。
4.0 基礎管理
4.1使用oa系統的各級使用者應保證各類檔案處理的響應時間。系統所有使用者至少在每個工作日上午、中午的上班後乙個小時內，中午和下午下班前乙個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和資訊的及時傳送，最好能長期登陸進oa辦公。
4.2協同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項後，正常處理時間應不超過8個工作小時（即乙個工作日內）。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用oa系統的，必須將所有或部分許可權授權給關聯人員，以保證各類業務的正常流轉。
4.3每位oa使用者的登入名和登入密碼應予以嚴格保密，並做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由於密碼洩漏造成的損失由使用者名稱所有人負責。
4.4每位oa使用者應牢記自己的oa賬號密碼並定期修改自己的密碼，密碼忘記時，應由賬號所屬人申請找回。如果頻繁性的忘記密碼，資訊中心將對該使用者處於20元罰款。
4.5每位oa使用者要保證在oa系統上發布、流轉的資訊和檔案的準確性、完整性和規範性，並對所發布和審批的內容負責。在oa系統中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執行和遵守。
4.6 oa系統中的各分類公文、公告及新聞均由有許可權人員予以發布和更新，具體內容由本單位負責人確定，新聞內容不應涉及相關商業機密；人事公告或日常行政公告由行政部門負責統一發布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事資訊；各公司和總部發布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發布、管理規範和其他重大事項等內容。
4.7各級oa使用者應認真遵守本制度的相關規定，進行規範使用和操作，違反本制度規定進行操作或使用的，將由資訊中心出具oa操作記錄、企管部視情節輕重給予輕度至中度類別過失處罰。
5.0附則
5.1本辦法由資訊中心負責解釋。
5.2本辦法自發布之日起施行
OA系統管理辦法
河池學院協同辦公系統 oa 管理辦法 試行 第一章總則 第一條協同辦公系統是覆蓋學院各部門的綜合性資訊管理系統，是學院資訊化建設與管理工作的重要組成部分，是實現自動化辦公的基礎平台。對於提高全院工作效率和管理水平 建立節約型校園具有重要意義。第二條為提高辦公效率，節約執行成本，規範辦公流程，提公升管...
醫保系統管理制度
1 醫保資訊系統由院網路中心統一管理，各使用科室必須遵照網路中心的統一要求使用資訊系統。2 網路中心負責全院醫保資訊系統的安裝 維護及管理。負責全院醫保資訊系統管理人員 操作人員的操作培訓。3 系統管理員 前台操作人員上崗前必須參加醫保資訊系統管理 操作的培訓。非管理人員和操作人員在未經許可的情況下...
監控系統管理制度
一 範圍 本標準規定了監控 系統保養 維護和錄影儲存以及 監控門衛 保安人員 各監控點負責人 附表1 監控列表 工作職責。二 職責 a 監控 管理員 資訊中心 職責 1 負責監控機房裝置的統一管理 2 負責監控機房主機的開關機 保養 3 負責解決各部門反饋的 監控裝置故障 4 負責維護使用者許可權及...