關於小區展廳物品的管理規定

2022-08-17 09:24:08 字數 838 閱讀 9501

因公司的銷售渠道涉及小區銷售,關於小區展廳物品的管理規定如下:

1、樣品管理

1、凡是公司小區的樣品出庫,必須由公司財務開具出庫單並進行登記存檔,並由經手人簽字確認,倉庫接出庫單後方可出庫

2、小區展廳的重要圖冊、色卡、色板等財務必須開具出庫清單並進行登記存檔,並由經手人簽字確認,倉庫接出庫清單後方可出庫

3、小區所使用的樣品,包裝必須完好無損的拉回公司倉庫並統一存放,小區撤展時繼續使用

4、小區使用的所有樣品,倉庫管理必須統一管理,集中存放,在後期的小區展廳中持續使用,因意外情況對樣品的損壞無法繼續使用的第一時間進行返廠處理

2、**品管理

1、凡是小區**物品,財務必須詳細登記存檔,並由經手人簽字確認,贈送給客戶時必須做好相關登記,物品贈送登記數量必須實事求是,活動結束後由經手人將物品贈送登記表還回公司並與財務做好對賬工作

3、撤展管理

1、小區展廳結束後,,並與公司財務做好銷賬工作

2、小區展廳撤展後,公司財務必須在2個工作日內與小區負責人進行對賬銷賬工作並做好登記

4、關於處罰

1、小區內的樣品、等相關物品發生的丟失或遺失對公司造成的所有損失,均有小區展廳負責人全權承擔

2、公司倉庫管理人員未接到財務人員小區樣品及相關重要物品的出庫單,嚴禁出貨;如違反公司的相關規定,後期小區內所丟失的物品均由倉庫管理人員全權負責

3、倉庫管理人員接到小區撤展的通知,須實事求是的將撤回物品一一上報公司財務,財務與倉庫管理人員及小區負責人做好相關的銷賬工作

4、因財務人員未及時做好相關的銷賬工作,後期出現的問題,由財務人員全權承擔

執行日期:2023年11月15日

公司辦公室

2023年11月14日

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