第030號關於發布《物品出廠證管理規定》的通知

2021-08-26 03:14:56 字數 3254 閱讀 4534

濟南鍋爐集團****檔案

濟鍋字[2006]第030號

關於發布《物品出廠證管理規定》的通知

各部門:

公司制定了《物品出廠證管理規定》,現予以發布,請貫徹執行。

特此通知。

附件:《物品出廠證管理規定》

二oo六年四月二十六日

主題詞:管理物品出廠規定通知

濟南鍋爐集團****辦公室2023年4月29日印發

附:物品出廠證管理規定

1、總則

1.1為進一步規範公司物品出廠審批程式,嚴格各類物品出廠管理工作,堵賽企業財物流失的漏洞,特制定本規定。

1.2本規定適用於全公司各部門、各類物資出門證的管理。

2、規定

2.1公司物品要憑規定使用的出門證出廠,出門證具體種類為:

2.1.1濟南鍋爐集團****增值稅發票第六聯出門證聯;

2.1.2濟南鍋爐集團****普通發票第五聯出門證聯;

2.1.3濟南鍋爐集團****發票副本出門證聯;

2.1.4濟南鍋爐集團****成品發貨出廠證;

2.1.5濟南鍋爐集團****成品轉存出門證;

2.1.6濟南鍋爐集團****工序內部周轉出門證;

2.1.7濟南鍋爐集團****半成品外協加工出門證;

2.1.8濟南鍋爐集團****「三包」部件出廠證;

2.1.9濟南鍋爐集團****物資臨時出門證;

2.1.10本規定允許的其他可以憑藉的出門證明。

2.2出門證的使用規定

2.2.1濟南鍋爐集團****增值稅發票第六聯出門證聯和濟南鍋爐集團****普通發票第五聯出門證聯,限銷售成品、銷售配件、銷售材料、下腳料、廢舊物資出廠使用,出門證聯蓋有濟南鍋爐集團****財務收款章方有效。

具體責任分工為:

a、銷售成品由成品處負責辦理;

b、銷售材料、下腳料、廢舊物資由採購處負責辦理,需到另一廠區過磅的,出門時由保衛處門衛隨行;

c、銷售廢舊物資由倉儲中心負責辦理,需到另一廠區過磅的,出門時由保衛處門衛隨行;

d、銷售配件由鍋爐安裝維修總公司負責辦理。

2.2.2濟南鍋爐集團****發票副本出門證聯,用於聯營產品帶料加工提料,先由物資採購處開具材料領料單,然後財務處方可出具,並加蓋財務專用章。

如原定廠內生產,後生產處又下達擴散計畫的,物資採購處要待生產廠辦理完材料或料單退回後,方可給聯營廠開具提料單。

2.2.3濟南鍋爐集團****成品發貨出廠證,只限成品處成品發貨使用,蓋成品處公章、成品處負責人簽字,並到財務處加蓋財務專用章。

2.2.4濟南鍋爐集團****成品入庫**存)出門證,只限完工產品須到另一廠區入庫或轉存,完工入庫憑部門負責人簽字、部門蓋章的部件完工入庫單到生產處蓋章後出廠,成品轉存憑成品處負責人簽字、部門蓋章的成品轉存出門證出廠。

2.2.5濟南鍋爐集團****產品內部周轉加工出門證,只限產品部件需要在東西兩廠周轉加工,用質保處完成檢驗後開具的工序周轉單代替,由生產廠註明下道工序轉往單位,經辦人和部門負責人簽字並加蓋生產廠公章方可准予出廠。

2.2.6濟南鍋爐集團****「三包」部件出廠證由售後服務處填寫,由財務處根據「三包」損失通知單審核無誤,蓋濟南鍋爐集團****財務審核章後,「三包」物品出廠證方可有效。

2.2.7濟南鍋爐集團****物資臨時出門證,分為離廠臨時出門證和廠區間臨時出門證,其使用主要包括以下幾種情況:

a、技改處外出施工時的建築材料出廠。由技改處提出申請,要註明材料規格、數量及完工時須帶回的物資規格、數量等,經辦人和技改處負責人簽章並加蓋部門章,到保衛處換取離廠臨時出廠證或廠區間臨時出門證,待回廠時將臨時出門證交回保衛處。

b、借用物資出廠。公司內部人員借出企業物品時,由借用人提出申請,註明物品型號規格、數量、歸還時間等,經借用人所在部門和物品主管部門負責人簽字確認,到保衛處換取臨時出廠證;外部人員借用本公司物資要先到財務處繳納租用費或押金,財務處開具收款單,找物品歸屬部門負責人簽字,並填好歸還時間,並經公司領導簽字同意,最後到保衛處換取離廠臨時出門證,待還回時用離廠臨時出門證換**款單。同時各物品歸屬部門要建立借用物資登記臺帳,詳細記錄借用物品情況、借出時間、歸還時間等,以備公司盤點核查。

c、裝置外出維修出廠。由裝置所屬部門提出申請,註明裝置型號規格、數量等,報裝置處審批,確定返廠時間、加蓋裝置處公章,然後到保衛處換取離廠臨時出門證,待回廠時將臨時出門證交回保衛處。

d、生產或辦公用品需到另一廠區維修出廠。由部門提出申請,經辦人和部門負責人簽字,部門蓋章後,到保衛處換取廠區間臨時出門證出廠,憑該出門證出入另一廠區,待回廠時交回保衛處。

2.2.8入廠後經檢驗不合格需退貨或返修的物品出廠,需憑質保處開據註明製造廠家、品種、數量、規格、材質等內容的「不合格品通知單」,並經倉庫保管員、生產處處長簽字、生產處蓋章後,保衛處門衛方可准許出廠。

2.2.9凡公司各類會議決定的大宗物資在廠區間轉移的,屬裝置的由裝置處負責列明全部清單,建築物資由技改處負責列明清單,辦公用品由公司辦公室列明清單,經部門負責人簽字並加蓋部門公章,報公司領導簽字同意後,轉保衛處留存,保衛處門衛依此核對出廠物資放行,不在清單內的拒絕出廠。

2.2.10凡上述條款未包括的且有正當理由出廠的物品出門證,一律由保衛處負責辦理。

2.3出門證有關監督考核規定

2.3.1保衛處為全公司物品出門證的歸口管理部門,負責公司內各類物品出廠的檢查把關和對違犯本規定的事項進行考核,對重要和可疑事項報告;紀委監察審計室是對物品出門證把關的監督部門,負責對保衛處執法情況的檢查、監督和考核。

2.3.2保衛處要對借用物品按出廠證認真核對登記,建立臺帳,並負責對借用物品按期催還和考核。

如要續借需在到期3日內辦理手續否則按每拖期1天扣罰公司內部借用人200元(外部人員按每拖期一天扣罰500元),拖期超過10天的,保衛處將借據移交財務處,由財務處按物品價值扣罰借用人所在部門或外部借用人。

2.3.3集團下屬公司及有關部門給使用者辦理提貨,因特殊原因需先出廠後補辦手續的,由經辦部門寫明原因,部門蓋章,憑此保衛處准予出廠,有關手續經辦部門必須在2個工作日內補齊,否則,每拖期一天扣罰責任部門200元。

2.3.4對違犯本規定、或無出廠證、或出廠證不合格、或證物不符的,被保衛處門衛有權拒絕出廠,並由保衛處扣罰責任部門每次100~500元。

2.3.6保衛處對出門物品檢查中發現重要或可疑的問題,要及時向公司領導匯報,公司領導根據情況及時轉交紀委監察審計室調查處理。

對瞞報的,由紀委監察審計室按情節輕重扣罰保衛處300~1000元,並追究當事人及部門領導的行政責任。紀委監察審計室負責每月對保衛處物品出廠的執法情況進行檢查,對查出問題視情節輕重給與100元以上的處罰。

3、其他

3.1本規定發布後原2023年頒布的《物品出廠證管理規定》和2023年頒布的《物品出廠證管理補充規定》作廢。

3.2本規定自發布之日起執行。

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