關於物資採購管理辦法
為了加強對日常物資採購活動的監督與管理，增加採購過程透明度，進一步提高有限資金的使用效益，保證物資採購質量，更好的服務於菸草行業的經營活動。結合我市行業內部實際情況，特制定物資採購管理規定。
一、指導思想
物資採購必須按照多家競選，比質比價的原則，採購過程做到公開、公正、公平的透明化、規範化運作，從而降低採購成本，提高資金使用效益，保證物資採購質量。
二、適用範圍
凡是不滿足《邢台市招標比價採購管理辦法》第二章第四條的標準，且採購金額在1萬元（含1萬元）以上的所有採購行為，均按本採購辦法執行。
三、採購程式
1、各類物資採購計畫，均由使用單位提出申請，並詳細列出品名、數量、單位、型號、規格、效能、產地、生產廠家、用途、參考單價等基本情況和要求，報服務中心核實。
2、服務中心對各部門的採購計畫進行彙總，呈報市公司主管領導簽署採購意見後，及時組織實施。
3、同一時期，同類通用的物資合併，集中採購，儘量減少零星購置，充分利用集中採購的優勢和市場競爭機制，形成規模效應，減少人力、物力、財力的浪費，提高資金使用效益。
禁止將採購專案分包，化整為零，以任何方式規避招標和集中採購。
4、紀檢、審計科為物資採購監督部門，對物資採購計畫、採購過程等給予監督。
四、採購組織
採購金額在1萬元以上（含1萬元）的物資，市場調研須由至少3人共同完成，按照比價採購的程式進行採購。
若採購物資具有特殊性，只能從有限範圍的**商處採購的，經領導同意後，可採用單一**採購。
採購金額在1萬元以下的日常辦公用品、辦公耗材等物資，採用長期供貨商的方式採購，需按照貨比三家、質量優、**公平合理等基本要求選擇供貨商家，評選商家的資料和選擇規則等資料需存檔備查。
五、採購紀律
1、參與採購各環節的工作人員，必須遵循公平競爭的原則，廉潔奉公，講究職業道德，不得洩露商業機密；必須熟悉採購業務，充分利用市場機制，保證供貨商（廠）家提供的物資質優價廉，並具有良好的售後服務。
2、使用部門要積極協助服務中心做好物資採購工作。不得擅自向廠（商）家作出承諾，以防影響商務談判；未經市公司審批，各部門（營銷部）不得自行組織採購，否則經費不予報銷。
3、採購人員一律不准私自收受回扣，否則按**行為處理。對有損於菸草利益和形象的行為，給予相應的紀律處分，構成犯罪的移交司法部門處理。
4、採購活動全過程應自覺接受主管領導、財務、審計與紀檢的檢查監督。
六、驗收與結算
物資購置後，按照驗收規程，由使用單位、採購單位等組織人員驗收，貴重物品要精心驗收，把好售後服務關。
財務科在辦理結算付款前，應審核票據的合法性、完整性和正確性等，並核對相關原始資料內容的一致性，如結算發票是否與採購申請報告一致等等。
本規定由服務中心負責解釋，自發文之日起實施。
二〇一八年十一月七日
物品攜出管理規定
公司各部門的固定資產和物品，包括 家具 報紙 紙張 紙箱 酒瓶 飲料瓶 工程廢料及其他容器等可 物品，因工作需要拿出公司時，需填寫 物品出門證 為加強公司物品的管理以及雜物清理，減少隱患，特制定如下規定 一 凡從公司內運出各類物品需到部門開具 物品出門證 經由財務部進行審核 簽字確認方可前往辦理出門...
班級物品管理規定
為增收節支，減少物品的損壞及浪費現象，堅持勤儉辦學，厲行節約的原則，培養學生愛護公物的好品德，把物品管理 權力 責任 利益落實到班 到人，同時與班級財產管理量化掛鉤，特制定本規定。一 固定物品 1 學生桌凳 床鋪入學時按實有人數統一配齊，中途如有轉出 轉入的由總務處調配，學生畢業後如數交保管員驗收入...
物品攜出證管理規定
第一章總則 第一條為保證公司資產不流失，規範化管理各種裝置 材料 工業垃圾等物資的攜出工作，特制定本規定。第二條本規定適用於公司各科室 各作業區 各維護協力單位，以及在公司參加檢修 搶修等工作的施工隊伍。第二章職責分工 第三條生產技術室 1 生產技術室是公司物品攜出證歸口管理單位，統一發放 2 負責...