1、申請部門提出採購申請
2、資訊部門檢查當前使用的裝置情況，給出維修、公升級或者採購的的鑑定（給出預算，謹作參考）
3、由非出預算部門尋找幾個**商，給出材料清單，進行公開招標。（計算機及耗材更新太快，應定期進行招標）
4、招標結果報總裁室審批。
5、由財務落實合同，付款，資訊部門驗收，入庫
人力資源部門作為後勤部門，負責了公司幾乎所有後勤事務，就像乙個大家長一樣，為奮鬥在前線的夥伴們提供無憂的後盾，這器重就包括員工的辦公用品的採購所有流程，為了提高行政後勤人員辦理效率，同時又最大化的服務每個員工的採購要求，我們要制定整套的採購流程，不要小看這小小的採購流程，這裡面也隱藏著大學問，按照標準走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來三顧就來剖析下具體流程：
一、辦公用品採購目的：
加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。
二、辦公用品範圍：
此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。
三、辦公用品採購計畫與申請
綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責。綜合管理部設專人負責，加強管理。
1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。
2、綜合管理部根據最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統計彙總，制定各部門的領用標準。
3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領用標準進行審核，超出標準的及新增加的辦公用品種類需經所需部門負責人報總經理簽字特批。
4、綜合管理部彙總各部門申購計畫數，於每月底交採購進入採購程式。
四、採購
1、綜合管理部根據實際情況，確定辦公用品及辦公裝置耗材的品種，彙總清單填寫《請購單》交採購人員進行採購。
2、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。
三、保管
1、辦公用品與辦公裝置耗材購入後，部分耗材直接由各部門根據計畫領回，其餘由綜合管理部負責保管。
2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。
五、領用
1、各部門根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。
2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經部門負責人簽字批准後，綜合管理部審核仍在月度計畫之內的才得以發放，超計劃領取拒絕發放，需要部門在次月申購計畫中申請。
六、辦公用品領用流程和庫存盤點管理
1、辦公用品由行政部庫管人員負責驗收，並負責保管和發放。
2、各部門申領物品，計畫內的物品在領料本子上簽字，計畫外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》，經行政部主管複核確認後，交採購員匯入物品採購計畫表「當月領用」一欄。
3、每月28號，採購員、庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況，由庫管員編制《計畫內物品庫存盤點》，以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的「當月庫存」。計畫表中當月庫存數＝上月庫存數＋當月採購數－當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。
以上僅作參考，根據公司實際情況可以做適當的調整。
耗材辦公用品管理辦法
3 門店應對統計上報的所需購買耗材再次審核，並酌情增刪各門店配置耗材，核對之後簽字，交由下屬到財務總監審批，並進行購置。4 耗材 辦公用品購置人員在採購過程中應盡職盡責，對耗材 辦公用品的採購作出登記，並將採購明細和發票交由財務部總監核對審計，完成採購任務。5 耗材 辦公用品到貨後應由專門責任人驗收...
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...
辦公用品領用管理規定
辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 交接程式，使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。一 辦公用品的發放及申請。公司辦公文具 日常用品等由財務部統一採購 保管和發放，高值物品如電腦 印表機等由使用人進行保養，若損壞需送到綜合管理部。一般辦公用品...