檔案查（閱）制度
一、 查閱方法：
1、凡本校教工因工作需要來本室查閱非本處室（本人）檔案需經校領導批准方可查閱，如查閱本處室（本人）檔案，填寫查閱檔案登記單即可。
2、外單位來本校查閱檔案，須經單位介紹信，介紹信須證明利用者身份，並寫明所查閱檔案的內容、範圍與目的，在有效時間辦理查閱手續。
二、查閱規則：
1、在查閱檔案時，以批准查閱的檔案內容為限，未經同意不得翻閱其它檔案材料。
2、在查閱檔案材料時，不准吸菸、不准圈劃、摺疊、塗改、拆散、抽換和損壞檔案，違反上述規定者，根據情節輕重追究責任，並將予以處理。
3、摘抄的檔案，應說明目錄號、案卷號、頁號、保管期限以及摘錄日期和摘錄人姓名，以便日後核後。
4、凡摘抄檔案內容，應以引述或節錄檔案原文為主，不得增刪改變檔案原意。摘抄的檔案材料須經檔案室核對蓋章後才可帶走。如需退回的，應及時退回檔案室。
5、查閱檔案原則上在檔案室內，如確因工作需要，經批准後方可借出，但不得帶離學校，借閱時間不超過5天。如需續借應辦理續借手續。借出的檔案不得轉借。
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