裝置檔案管理
一、 目的
規範裝置檔案管理，防止資料的遺失，確保資料齊全方便查閱。
二、 適用範圍
本檔案適用於公司所有裝置檔案的管理。
三、 內容
1. 裝置檔案管理定義
裝置檔案管理指的是對全公司所有裝置、壓力容器以及廠房、公用設施和固定管道的建造及改造（工程）的資料進行全面地系統性的建檔和管理。
2. 裝置檔案管理員對所有裝置應分類登記，按照《裝置編碼操作規程》c04-0002對裝置進行統一編號，建立《裝置臺帳》。
3. 裝置需建立裝置檔案，要求一碼一檔（即乙個裝置編碼乙個檔案）。
4. 建立每一台裝置的《裝置檔案》，每一台裝置的裝置檔案號為裝置編碼號。
5. 裝置檔案的內容包括以下專案：
5.1. 原始隨機資料：裝箱單、合格證、使用說明書、易損配件清單、圖紙等。
5.2. 裝置前期資料：申購單；裝置選型論證分析報告；裝置開箱及安裝除錯驗收記錄。
5.3. 裝置執行過程記錄：裝置驗證記錄、裝置執行記錄、裝置檢修及維護保養記錄、裝置變動記錄、變更審批表。
6. 裝置隨機原始資料、裝置前期資料及裝置執行過程記錄中的驗證登記表、裝置改造記錄及技術資料和變更審批表應及時歸檔，統一存放；裝置執行記錄和裝置預防性維護記錄應分類存放，每月歸檔。
7. 本公司的裝置**給其它公司，其裝置檔案應隨裝置轉到對方單位。
8. 對於調撥裝置，應將其檔案隨機調入或調出。
9. 已報廢的裝置，在裝置**或拆零完畢經總經理審核後，將該裝置檔案封存一年。
10. 裝置檔案管理人員應每年對裝置檔案進行整理與完善。
10.1. 壓力容器的檔案按照《壓力容器管理》c04-0014中的相關規定執行。
10.2. 儀器裝置的檔案按照《儀器裝置管理》c04-0004中的相關規定執行。
11. 廠房、裝置、公用設施和固定管道的建造及改造的竣工資料需交到裝置檔案管理員處進行統一的建檔。相關人員只能使用複製件。
原件一律不外借，如確因工作需用要經部門負責人以上人員批准後可在室內查閱或借出複製，但如有損壞或遺失應按有關規定追究責任。
11.1. 裝置隨機資料應於裝置到廠開箱驗收合格後立即歸檔。
11.2. 竣工資料應於竣工驗收合格後一周內歸檔。
12. 裝置檔案是公司重要的技術資料，應遵照國家有關檔案管理政策，做到保密，不遺失，不塗改，不缺不亂，查閱簡單，複製方便。對於使用部門、裝置維修人員需借閱的資料，一律以影印件借出，並填寫《裝置資料借閱登記卡》。
四、 附件
無五、 變更歷史
檔案管理規程
一 檔案管理規定 一 檔案管理規定 1 為加強檔案管理，確保檔案 記錄資料收集 整理 歸檔 保管 借閱 借閱 銷毀管理規範，制訂本規定。2 各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料都應收集整理歸檔。3 檔案資料的形成和收集應納入工作計畫中，在專 兼 檔案管理員崗位職責中予以明確。4 檔案資料的收集...
檔案管理規程
一 檔案管理規定 1 為加強檔案管理，確保檔案 記錄資料收集 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀管理規範，制訂本規定。2 各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料都應收集整理歸檔。3 檔案資料的形成和收集應納入工作計畫中，在專 兼 檔案管理員崗位職責中予以明確。4 檔案資料的收集應從多方面積累，形成內部...
檔案管理規程
一 檔案管理規定 一 檔案管理規定 1 為加強檔案管理，確保檔案 記錄資料收集 整理 歸檔 保管 借閱 借閱 銷毀管理規範，制訂本規定。2 各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料都應收集整理歸檔。3 檔案資料的形成和收集應納入工作計畫中，在專 兼 檔案管理員崗位職責中予以明確。4 檔案資料的收集...