目的：建立廠內生產技術檔案的分類及管理要求，明確技術檔案應包含的內容。
職責：生產部經理、檔案管理員對本規程的實施負責。
規程：1 歸檔範圍
1.1 凡本企業在生產、科研、開發、設計等活動中形成的，具有儲存價值的科技檔案材料都屬歸檔範圍。
1.2 凡為本企業科研、生產技術活動而收集、複製的具有參考價值的科技資料亦屬歸檔範圍。
2 歸檔要求
2.1 凡需歸檔的普通檔案，一般應歸檔乙份。重要和使用頻繁的根據需要存副本乙份或二份。
2.2 歸檔檔案，應收集齊全，系統整理立卷，形成完整、系統、準確的檔案材料，並編制卷內目錄，劃清密級和保管期限，向檔案室移交歸檔。
2.3 凡歸檔技術檔案，應填寫「技術檔案交接單」一式兩份，並經檔案員檢查確認後雙方在交接單上簽字。
3 技術檔案材料的歸檔時間要求
3.1 科研課題、試製產品、某項工程、設計，均要在其完成或某一階段後歸檔。
3.2 新產品開發在獲得各級批文後半個月內歸檔，以後要使用時再辦理借閱手續。
3.3 生產小試和中試有關資料，必須在產品投入大生產前將手稿及原件歸檔，再使用時可經批准使用影印件。
3.4 技術專利和有關發明創造、合理化建議的文字材料定期歸檔，外出參觀考察、學術會議帶回和為開發工作收集、複製的資料，應及時將原件歸檔。
4 技術檔案的分類及管理
4.1 技術檔案的保管應達到：「方便、完整、安全」的要求。應按其資料的性質內容和種類，分別建帳、編寫目錄及建卡。底圖要分開保管，嚴禁折迭。絕密的檔案應單獨保管。
4.2 檔案管理員有責任督促歸檔後技術檔案的修改、補充。修改、補充後的檔案須經有關領導審核批准，更改人要加蓋修改章，並簽字。任何人不得私自修改、補充檔案的清理和銷毀。
技術檔案管理規程
1.目的 規範各類技術檔案的歸檔範圍和程式。2.範圍 適用於公司本企業技術檔案的管理。3.責任 生產部 質量部 工程部 車間對本規程的實施負責。4.內容 4.1.產品技術檔案是指與產品有關的記錄科研 生產活動的記錄和產物 gmp檔案管理是指新訂或修訂gmp檔案的制訂 審核 批准 印製 頒發 培訓 執...
檔案管理規程
一 檔案管理規定 一 檔案管理規定 1 為加強檔案管理，確保檔案 記錄資料收集 整理 歸檔 保管 借閱 借閱 銷毀管理規範，制訂本規定。2 各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料都應收集整理歸檔。3 檔案資料的形成和收集應納入工作計畫中，在專 兼 檔案管理員崗位職責中予以明確。4 檔案資料的收集...
檔案管理規程
一 檔案管理規定 1 為加強檔案管理，確保檔案 記錄資料收集 整理 歸檔 保管 借閱 銷毀管理規範，制訂本規定。2 各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料都應收集整理歸檔。3 檔案資料的形成和收集應納入工作計畫中，在專 兼 檔案管理員崗位職責中予以明確。4 檔案資料的收集應從多方面積累，形成內部...