王總，劉總：
根據公司的發展需要，本著「改善永無止境」的思想，結合曾在其它公司工作過的經驗，我建議在公司內部推行「提案改善制度」。
「提案改善制度」的定義：
提案改善制度，是要求公司全體成員，發揮獨創構想，找出工作中所存在的問題，提出改善的方法，進而使公司不斷進步，而對提案者給予獎勵與表揚的一套制度。這是一套在其它很多公司已經採用並成熟的制度。
基本的操作，就是要求全公司所有成員，在自己的領域內發現問題。提案人填寫《提案表》，交給提案評審負責人，經評審採納後，交由特定人實施（不一定是提案者本人），同時給予提案人以獎勵的過程。暫時建議要求每人每個月要有乙個提案採納。
相對應於這一制度的，還有一系列的：1. 關於提案操作，評審，實施跟蹤，獎勵辦法等的程式檔案； 2.. 提案表模板； 3.培訓計畫等等。這將是一套嚴格和系統的制度。
提案改善制度的特色：
1. 強制性：所有公司成員，要在規定的時間內寫出提案，這是「要求」而不是「提倡」。
據反映，這是在所有推行這一制度的公司裡，員工剛開始最不理解的地方。而實際上，這一制度的依據就是：改進永無止境。
因此，只要大家在工作中動腦筋和常觀察，是絕對可以發現當前工作的不足之處並有辦法改善的。在推行之初，需要經過公司內密集的教育和培訓，來打消員工對此的不理解。
2. 全員參與：這個制度是涵蓋公司全體成員的，即全公司所有成員都要按時寫提案。我原來在江門大長江電單車公司時所親身體會的，實際上級領導人員寫出的提案數，往往還超出規定的數量。
3. 「發現——分析——提案——實施——獎勵」的完整性。乙個完整的提案，一定是發現和闡述問題，分析其不足，提出改進方案，實施這幾個步驟連貫的。這將有一套工作程式來確保其實施。
提案的流程：
涉及人員：提案者，提案審核員，提案複審員
程式：1. 提案者交提案表；
2. 提案審核員進行審核，評審為「不是提案」，「不採納」或「採納」，寫評語，登記在冊並給予評分；
3. 評審結果為「不是提案」或「不採納」的，提案者可以向提案複審員要求一次複審；提案複審員複審之後，結果和初審不同的，要再次評價，更改評語和登記；
4. 評審結果為「採納」的，提案審核者要：1)制定實施方案，指定實施人員和實施日期，並跟蹤直至完成；
5. 提案審核者和提案複審員按期彙總提案，統計每個人的提案數量，採納數量，貢獻程度，給予獎勵。
流程圖如下：
提案表模板：
提案改善制度推行之初可能遇到的問題：
1. 大家對其「強制性」的不理解，甚至牴觸。這是推行提案改善制度很普遍的問題，因為很多人都多少有一種錯誤認識：
認為「改善」是能發現則發現，而不是必須的，把「持續改進」與「提合理化建議」混為一談。解決辦法：1.
所有管理人員要反覆向員工強調「改善永無止境」的思想； 2. 管理人員要以身作則，按時甚至超額完成提案； 3.用培訓的方式，教給大家：
1)如何寫提案；2)從哪些方面找到問題；3)從哪些方面找解決的途徑；4.將優秀的提案，作為案例拿出來展示；5.評審員要詳細寫評語，讓提案者能夠體會到對自己提案的重視，並收到培訓的效果；
2. 感覺無改善之處可提。在一條新生產線建立，或新產品開發出來之初，往往很多提案被提出來，但是等到改善都落實了，生產漸漸成熟，提案就越來越少，感覺無改善之處可提。
解決辦法：還是同第1個問題的解決方法一樣，明確「改善永無止境」的思想，加強培訓，把好提案拿出來交流，提高大家的思維開闊度和觀察力，提公升大家的水平。
3. 部分員工知道問題本身和怎樣改善，但寫不出來。部分員工知道問題本身和怎樣改善，但受文字表達能力的限制，無法熟練的寫提案表。
解決辦法：1.剛開始，員工可以找班長，把提案方法說出來，由班長代替寫出來，但這不是長久之計。
2.通過培訓，讓員工逐漸提高文字水平。3.
作為評審員，在拿到文字不通的提案時，不能立即否決，而要找提案者，幫助其改清楚。
對於提案，需要補充澄清的幾個問題：
1. 提案要求自己發現問題，並能有創造性的解決問題。以下的情況，要被視為「不是提案」：
1)非建設性的批評或意見；
2)他人已提過的提案；
3)自己常務的工作內容，或者已經被指派的工作；
4)只提出了問題本身，而沒有改善措施；
2. 提倡在本崗位，本工序提出提案：
盡量提倡在本崗位，本工序提出提案，這也是很正常的，因為公司每個成員對本崗位最熟悉，最能發現需改善之處。但這不是乙個剛性要求，如果提案者能觀察出別人崗位的問題，並有解決辦法，也是認可的。
3. 提案可大可小：
不必要在提案的經濟貢獻上做硬性的要求，而是著力於提高每個成員發現問題的眼光，和解決問題的創造力上。乙個很小的提案，即使是可以讓員工在每次拿零件時少彎一次腰，都是有價值的 (請參見其後的案例2 和6, 就是很小但是有價值的提案)。
提案改善制度的預期貢獻：
1. 提高員工士氣和素質。豐田提出：
對人智慧型的浪費是最大的浪費。大量的改善的思想，就藏在每個員工的頭腦中，需要有這樣個制度去激發出來。當每個員工意識到自己在用腦工作而不僅僅是勞動力，士氣和素質會很大提高。
2. 促使質量，成本，效率，安全，環境等各方面的改善。即使規定要求每人每個月有乙個被採納的提案（其實管理人員絕對不會是乙個月只有乙個提案），一年至少可以有200條改善措施。
這200條改善措施，有和沒有的區別是巨大的。
附：提案改善的案例
我以前工作過的江門大長江電單車公司，是與日本鈴木合資的一家公司。他們有一套嚴密而系統的提案改善制度，並有與之對應的，非常豐富的培訓課程。這一制度當初是從鈴木公司學習來的。
我2023年去的時候，這套制度已經持續了6年了，全公司所有人員都寫提案；我在那裡時，也是按照規定每個月要交提案，我也要審核自己所帶裝配班的提案； 今5月我去拜訪了一趟，提案改善制度仍在實施。並且，其它配套廠也在向他們學習提案改善制度。
以下的幾個案例，是我從在大長江公司時親身所見的一些提案，回憶整理出來的，有的是我自己在那時寫的，這可以作為制度推行後的培訓教材一部分。
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