關於在部門及分公司內部推行每週例會制度的通知

2021-05-24 20:36:34 字數 702 閱讀 7861

各部門及分公司:

為了進一步提高公司工作決策的科學性,提高各部門工作效率和水平,推進公司管理的科學化、制度化、規範化建設,根據公司有關會議的要求,公司決定在各部門及分公司內部推行每週例會制度,要求如下:

一、例會內容

1、總結最近的工作,討論下週工作以及下一步工作計畫;

2、學習和傳達公司有關會議精神及工作要求,討論和表決部門及分公司的各種內部決定;

3、研究和解決本部門工作中出現的問題,遇有重大問題不能內部解決的,及時上報公司進行討論、處理;

4、匯集本部門員工所反映的問題、建議,及時上報公司。

二、注意事項

1、例會每週召開一次,原則上確定每週五總經理辦公會前召開。各部門及分公司可根據工作進行需要推遲或提前召開會議,但不宜過多。

2、如有特殊情況需提前或延緩召開會議時,應提前通知與會人員,但不得以工作名義擅自取消例會。

3、例會由部門或分公司負責人主持,部門全體員工均應參加。每次例會應登記到會人員,與會者不得無故遲到、早退,遲到者應主動說明原因,如有特殊情況不能到會者需提前向部門或分公司負責人請假。

4、各部門及分公司召開會議前應提前通知所屬人員,並確定會議地點和時間。

5、各部門及分公司應安排專人作好會議記錄,並於會後一日內將會議記錄以書面形式上報公司。

6、對違反公司例會制度者將按照《公司會議制度》有關規定給予相應處理。

公司管理部

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