辦公用品管理制度補充規定

湖北怡蓮陽光絲綢紡織****關於

一、目的

為加強辦公用品管理，規範辦公用品的申購、入庫、發放、使用、報廢、盤存、交接程式，提高利用效率，避免浪費，特制定本規定。

二、適用範圍

公司各部門

三、辦公用的分類

辦公用品按使用性質分為固定資產和低值易耗品兩類。

固定資產管理範圍和規定詳見公司《財產管理制度》，不再作闡述。本規定主要針對低值易耗品的辦公用進行規範。

低值易耗品：簽字筆、原子筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、捲尺、卷刀、橡皮擦、直尺、釘書機、扎孔器、資料夾、檔案架、記事本、列印紙、影印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計算器、剪刀、u盤、電池、**機、電風扇等價值較低的日常用品。

四、辦公用品計畫的制定

（1）堅持「適當控制、避免浪費」的原則，各部門在「節儉、夠用、效率」的基礎上，根據本部門辦公用品實際消耗和使用情況，於當月25日前編制下月辦公用品需求計畫，經部門經理簽字後報人事行政部，逾期為無需求。

（2）人事行政部根據各部門對辦公用品的實際需求量進行審核，再彙總成月底計畫編制，於下月5號前報分管負責人審核後，形成採購計畫，送交給人力行政經理安排採購。

五、辦公用品計畫申請、審批流程

（1）低值易耗品（單品價值＜1000元）

編制部門製作《月份辦公用品申請計畫》→部門經理審核→人力行政部複核並彙總→分管負責人批准→人力行政部經理安排採購。

（2）臨時急需的辦公用品（計畫外）

填寫《辦公用品申請單》→部門經理審核→人力行政部複核→分管負責人批准→人力行政經理安排採購

六、辦公用品的採購及結算

（1）根據《辦公用品申請單》制定的採購計畫實施採購行為，並於本月10號之前完成採購。

（2）在實施採購時人力行政部應做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比對、甄選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。

（3）人事行政部將常用辦公用品**表交乙份財務部保管，財務部在接到要相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤後給予付款。

（4）所有**商都採取一年一結的結算方式。

七、辦公用品的入庫管理

（1）在**商送來所購的辦公用品後，人力行政部主管同人力行政部經理共同進行驗收點數，驗收合格後，由人力行政部主管負責簽收。

（2）辦公用品入庫後，人力行政部需根據銷貨清單登記入賬。

（3）人力行政經理需定期檢視庫存，根據辦公用品的消耗或領用情況，確定和保持合理的庫存種類和數量，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

八、辦公用品的保管

（1）備用的辦公用品由人力行政部統一保管。

（2）人力行政部根據辦公用品臺帳，定期或不定期盤點，查對臺帳與實物，保證帳物相符。

（3）人力行政部必須在本月5號前向總經辦遞交本月出入庫物品數量、金額，同時做好各部門辦公用品費用的彙總。

九、辦公用品的領用

（1）採購的辦公用品入庫後，人力行政部將通知需求部門根據工作需求領取。

（2）在領用時，發放出去的辦公用品應當由人力行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門、領用人、領用日期、領用用途。

（3）每月的10日、20日為辦公用品的領用時間，如遇節假日順延。

已領辦公用品，原則上不再發放。如重複領用應說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛報、冒領。如人為損壞或遺失，由個人負責賠償。

十、辦公用品的交接與**

員工因離職或工作崗位變動等原因需要進行辦公用品交接收回時，應嚴格遵守交接**程式。

移交人需逐項列出物品清單，接交人應仔細點驗，人力行政部根據移交清章進行核實、遇有損壞的要求移交人書面標明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人的責任，另行處理，並存檔備查。

十一、附則

本制定由人力行政部負責解釋，自批准之日起執行。

湖北怡蓮陽光絲綢紡織****

2023年3月1日