檔案編號： xqny09-06-2015 編制： 審核： 批准：
實施日期： 2023年01月01日
《辦公用品管理制度》修改記錄
1、目的
規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。
2、適用範圍
本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。
3、定義和術語
它5.2辦公用品申購
5.2.1各領用部室/車間每年11月前，根據實際工作需要，預算下年度本部室/車間所需辦公用品及低值易耗品數量、規格、型號的統計表經部室/車間領導審核後交至綜合管理辦公室彙總為《新疆慶華集團xx年度辦公用品及低值易耗品預算定額總表》，公司分管領導審核後，提交財務部進行審核確定。
5.2.2計畫外辦公用品申購:
凡在《新疆慶華集團xx年度辦公用品及低值易耗品預算定額總表》計畫之外的辦公用品及低值易耗品一律不予申購。如臨時急需或專項工作（如年度總結、大型接待、大型文體活動、職工培訓等）需要的辦公用品、器材等，由需求部室/車間提交專項採購申請報告並填寫《20**年各單位（部門）低值易耗品申報計畫表》（見表1）經綜合管理辦公室核實向公司總經理呈報，獲得批准後填寫《申購表》（見表2），在備註欄內註明急需或專項工作原因，由需求部室/車間負責人審核簽字→**部領導審核→分管副總經理審核→總經理審批→財務部領導審批，**部門方可購買。
5.2.3計畫內辦公用品申購:
綜合管理辦公室根據集團下發《新疆慶華集團xx年度辦公用品及低值易耗品預算定額總表》實施申購，經綜合管理辦公室填寫《申購表》、由本部室領導審核簽字→**部領導審核→分管副總經理審核→總經理審批→財務部領導審批，**部門方可購買。
5.3辦公用品使用
5.3.1辦公用品領用及儲存：
綜合管理辦公室憑《新疆慶華集團xx年度辦公用品及低值易耗品預算定額總表》填寫《領料單》（見表3），到**部領取申領的辦公用品，入庫並建賬登記《辦公用品明細表》（見表4）。
5.3.2辦公用品發放:
綜合管理辦公室應對各部室/車間領用的辦公用品按《新疆慶華集團xx年度辦公用品及低值易耗品預算定額總表》進行分配發放，綜合管理辦公室應對各部室/車間的辦公用品領用、發放建賬登記《辦公用品明細表》。
5.3.3辦公用品使用要求
a)對價值較大且非一次性耗用物品，由各部室/車間統一建立備查臺帳。員工離職、調動時，
須將個人所領辦公用品一併移交本部室/車間（消耗品除外）負責人驗收保管，並由部室/車間領導審批後調配其他員工使用，不再另行採購；
b)嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用；
c)凡屬各部室/車間內員工共用的辦公用品應由本部室/車間負責管理；
d)公司員工應本著節約的原則使用辦公用品；
e)辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
6、危害描述和控制要求
7、檢查和考核無表1
新疆慶華集團20**年各單位（部門）低值易耗品申報計畫表
新疆慶華能源集團****
表3領料單
xqny09-06-jl03出庫單號：出庫日期：部門：倉庫：
出庫類別：制單人：用途：
表4辦公用品明細表
xqny09-06-jl04
新疆慶華能源集團****
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...
辦公用品管理制度
一 總則 1 為保證辦公用品的有效使用和妥善管理。2 本制度規定了辦公用品及裝置的分類，管理 相關規定和考核辦法。二 適用範圍 本制度適用於公司辦公用品及裝置管理。三 職責 1 辦公室負責辦公用品及裝置的統一管理 負責申購 發放 登記 固定資產分類編號和統計造冊 辦公用品 收 放 存 統計彙總工作 ...