5.2、採購工作要科學、合理，增加透明度。公司辦公用品的批量採購至少應由兩人共同執
行，經辦人員做好市場調查，多方詢價，選擇價廉質優的商品，建立固定的採購廠
商以節約成本。購置價值超過千元以上的物品，可根據情況採用其他方式。
5.3、辦公用品送達公司之後，由行政部辦公用品負責人對所購置物品進行質量、數量查
驗，合格後交貨單據上簽字確認。大件商品**商應在安裝除錯完成後再交貨。
5.4、行政部辦公用品負責人在驗收完成後應根據物品的規格、型號、**、數量、金額填
寫出入庫單，辦理出入庫手續。
6、辦公用品的領取
6.1、領取的原則：專人負責，專物專用。
6.2、行政人員負責發放辦公用品。領取物品時應依據出入庫單、申報表與實物進
行核對，並在相應單據上簽字確認。領取計畫內物品應在申報表中相應部門簽字。
6.3、公司辦公用品管理實行零庫存原則。各部門負責辦公用品管理人員需計畫好每月辦公
用品的申購量，包括新員工的入司辦公用品。
7、辦公用品的使用與監督
7.1、辦公用品的使用要物有所值，物盡其用。員工在使用辦公用品時應盡量做到節約，避
免浪費。保管好個人工作用的消耗性辦公用品，避免丟失與浪費。部門行政人員負
責本部門的管理性辦公用品。紙張等消耗性辦公用品在不喪失保密性的前提下正反
雙面使用，以節約紙張。
7.2、辦公用品應為辦公所用，不得據為已有，挪作私用，不得將辦公用品隨意丟棄廢置。
員工在使用完公用辦公用品後需及時送回原處，不得影響他人正常工作。
7.3、行政部將行使對辦公用品使用的監督權，隨時檢查公司各部門人員管理和使用辦公用
品的情況，糾正在工作中浪費辦公用品的行為，情節嚴重者可給予通報批評與處
罰。8、辦公用品的移交
8.1、員工離職後各部門行政人員應將其辦公用品進行交接，列出明細有交接清單，由離職
人員與新接替工作人員雙方簽字確認，行政部辦公用品負責人見此交接單後方可在
離職審批單上簽字。如人員離職未有新人接替，需將辦公用品連同交接清單交到行政部進行交接。
8.2、員工調換部門時辦理調換手續時應將其辦公用品進行交接，其辦公用品不隨人員變動
而變動。
8.3、人員所移交的辦公用品可由本部門接交，或由行政部接交。如本部門內部交接，需向
行政部辦公用品負責人提供交接清單。
9、辦公用品借用如附表進行登記管理
10、本制度自2023年10月開始執行。
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...