李家街小學檔案利用例項
例項一依據檔案，解群眾之難
「謝謝，謝謝了！這下我申請不愁了。」退休的x老師高興地走出了學校檔案室。
這是近期發生我校檔案室的一幕，這是位退休多年的老教師，在貨幣化分房，按相關規定符合享受廉租房政策，但當她辦理手續時，告知得提交一系列證明，如果沒法按時提交材料，就意味著無法享受這一福利政策，於是，x老師來我檔案室查詢有關資料，由於年齡比較大，我校會計汪楠根據口述，在檔案室裡進行細緻翻閱，查閱了該教師的工作年限和工齡以及歷年來的工資情況，然後幫助x老師將材料一併影印，x老師順利取得了證明材料。
事後x老師眼含熱淚，激動地說；「多虧了學校幹檔案的老師，不然，我真沒希望了」。
我校有一位已交流外校的老師，今年病故了，家人非常悲痛，料理後事後，正好趕上了貨幣化分房，可是家人已經無法當時福利分房的收據，沒辦法，家人只好來到該教師最初工作的我校，在檔案室裡，經過幾輪尋找，終於，在一張小小的報銷單據上找到了依據，家人感激萬分。
在此次的貨幣化分房的材料上交整理過程中，很多老師都是在檔案室找到的自己的相關材料。教師們真切感受到檔案室使用的巨大作用。
例項二檔案室為我校 「3+！」提供大量依據
我校在沙區2023年度學校綜合評價工作匯報中，區教育局領導對學校的教育教學管理情況進行了檢查。領導們先後檢視了我校德育室、閱覽室、微機室等專業教室，並檢查了我校各種文字、**和檔案材料，聽取了學校領導的工作匯報。領導對我校的硬體環境滿意，對我校教育教學管理給予了充分肯定，尤其是文字材料，豐富翔實，展示了我校一年來的各項工作。
近乙個月的備檢工作，大到一年來的黨團、教育教學、安體衛工作，小到科研總結中各級課題結題獲獎證書、優秀成果等，內容主要**於文書檔案和**檔案等。由於文書檔案資料連續記載成冊，齊全完整，在文書檔案中查詢出工作總結、表彰獎勵等檔案資料，都得益於檔案室材料的提供，這些資料為檢查提供了詳實可靠的依據，為匯報提供了大量原始資料，確保了工作順利進行。
檔案利用例項
利用檔案資料共性目標管 2006年，根據區委目標管理共性目標資料彙編工作，由於檔案資料豐富 內容具體，區委辦公室工作人員收集資料齊全 完整，區委辦榮獲全區工作目標管理先進單位。利用檔案資料撰寫黨代會報告 2006年8月，區第四次黨代會即將召開，會上區委將向大會代表作5年以來工作書面報告。區委辦本著認...
檔案利用制度
1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查 借 閱登記手續，註明查 借 閱目的，用後及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信並辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經...
檔案利用制度
一 檔案資料一般不外借，只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴格履行審批手續，借出時間不得超過七天。二 外單位來借閱檔案資料者，必須持有單位介紹信 居民身份證或工作證。經分管領導批准後，方能查借。三 查借檔案必須嚴格履行登記手續，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔名稱 內容和利用目的，歸還要及...