檔案利用制度

一、凡查閱檔案者，都應當如實填寫包括查閱目的等專案在內的《檔案利用登記表》。

二、本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規定辦理：

（一）查閱一般的檔案，需經科室負責人和辦公室負責人同意；

（二）查閱黨組會議記錄、行政領導辦公會議記錄、有關控制数字等需要保密的檔案，還必須經過分管檔案工作的領導或單位主要領導批准，經同意後方可查閱。

三、其他單位人員因工作需要查閱檔案，查閱者須持單位介紹信並經科室負責人、辦公室負責人以及分管檔案工作的領導同意後方可查閱。

四、檔案的利用一般於工作時間內在閱覽室進行。如遇特殊情況需要借出利用檔案時，必須經過分管檔案工作的領導同意。檔案借閱時間不得超過5天，確實需要繼續利用的，應當重新辦理借閱手續。

五、查（借）閱檔案人員，不得擅自摘抄、影印、照相、翻拍檔案或借給他人；不得擅自公布檔案內容；不得在檔案上圈點、勾劃、作記號，更不得撕毀檔案；不得有其他有可能造成檔案損毀的行為。違者將依法追究當事人責任。

六、檔案人員要主動熱情提供檔案利用服務，對歸還的檔案必須進行卷數、頁數等專案的安全檢查，發現問題，及時匯報解決。同時，如實填寫《檔案利用效果登記表》。

1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查借閱登記手續，註明查借閱目的，用後及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信並辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經...

一檔案資料一般不外借，只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴格履行審批手續，借出時間不得超過七天。二外單位來借閱檔案資料者，必須持有單位介紹信居民身份證或工作證。經分管領導批准後，方能查借。三查借檔案必須嚴格履行登記手續，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔名稱內容和利用目的，歸還要及...

一凡本單位查閱資料由檔案員提供，外單位需提供機關證明，經主管領導同意後方可查閱。二查閱機密檔案資料，需經經理批准。三凡摘抄複製拍照檔案資料，要經經理許可，核對註明出處，登記蓋章後有效。四檔案資料原則上不外借，特殊情況需要由經理批准，按期歸還，不得轉借丟失。五歸還檔案資料時，要嚴格清點...