出入庫管理制度

2021-06-26 23:26:10 字數 950 閱讀 3398

1、入庫驗收:接到購進物料,要求根據申購單與原始發票進行檢查點數,檢查規格和質量,驗收合格後按規定入賬。清單一式三聯,分別留存根,交客戶和採購。

2、庫存管理辦理正常入庫手續後,按照物料性質種類分別存入庫房,物品存放要合理科學,清潔整齊,防止積壓損壞,防止蟲蛀發霉,防止造成不必要的損失。

3、出庫管理:各部門在領用物品時,要填寫領料單並由部門總監批准,方可到庫房領取,超過計畫領用必須報總經理審批。

4、庫管在發放物品時,應按領料單所列品種、規格、數量逐項核准,逐項點發。如果缺貨不得用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。物品出庫後要相應減掉賬目數字,以保證賬物相符。

5、庫房盤點:每月按規定時間進行盤點,嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,並列出詳細的物料庫存明細表,經審核後上報。如盤點與實際庫存相符,應簽名備查,如出現誤差,要經調查落實後書面報告總經理。

6、倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品、食品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負責,管物不管賬,管賬不管物,不能因工作量小而由乙個人同時兼任。

7、倉庫管理人員應對所管物品、食品的種類、品名、數量、規格、單價、入庫日期及保質期等專案進行造冊、登記。

8、倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便於記賬和便於查詢,應按總賬、分類賬的記賬順序,分別對不同種類、品名、規格、單價的所存物品、食品按不同日期依次進行入庫登記。

9、倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規格、入庫日期等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易於盤庫,易於清點。

10、 倉庫所存物品、食品應有分類標籤,標籤上應註明種類、品名、規格、數量、入庫日期、保質期、單價、總價等項內容。出入庫時在標籤上進行增減計算,並標出合計項,使倉庫同品名、規格、單價的物品、食品通過標籤清楚地反映出庫存情況。

11、倉庫保管員應對所管物品、食品的完好負責。對於易腐易碎易變質有儲存期的食品、物品,應按規定的保管、操作規程進行管理,並及時向部門領導匯報所保管的物品、食品的保管現狀。

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