大合倉凍庫出入庫管理制度
為加強儲存物資、裝置的出入庫管理，完善和規範出入庫物資管理工作，結合本公司實際，特制定本制度。
第一章日常管理
第一條保管員必須根據實際情況和各個庫房、物資性質和型別建立相應的明細賬簿和台賬。
第二條保管員必須嚴格按照財務軟體和物資管理規程進行日常操作，對當日發生的業務必須及時逐筆錄入並登記台賬，做到日清日結，確保財務軟體中物資進出和結存資料相一致。
第三條保管員做好各類物資的日常核查工作，對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到帳、物、卡三者相一致。
第四條行政部負責監督倉庫管理日常工作。
第二章物資入庫管理
第五條外來物資入庫，首先建立客戶資料，包括建立客戶的基本資料和存摺開戶，並輸入存摺取貨時需要的密碼。
第六條簽定冷庫使用合同。合同裡需要明確，收費的方式，即冷藏費元/天，多少天一結（一期多少天），是包倉還是零倉。零倉是根據實際放貨量計費，包倉是根據包倉噸位，無論是否放貨均計費。
搬運費、處置費等**。合同建立後，客戶入庫的計費標準即設定。系統進行結算時嚴格按該標準進行結算。
根據實際情況可以進行預收款或現金的收取。有的冷庫在入庫時需交一筆預交費用。然後在結算時直接進行抵減。
第七條入庫時需在物資儲存方需到開單室根據合同開具「入庫憑據」，然後保管員和物資儲存方根據「入庫憑據」仔細核對物資種類和資料，根據實際入庫物資種類和數量開具入庫單，並由保管員和物資儲存方簽字。
第八條物資擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物資，不得在規劃的區域外擺放，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
第九條入庫物資如需進行檢驗，需貨物到達後填寫《請驗單》化驗室，化驗室按相應檢驗標準/規程進行原輔料的檢驗/驗證和判定，並出具檢驗報告。
第十條進境農產品由倉儲保管員負責建立出入庫登記臺帳（包括貨物資料和貨主資料），以配合檢驗檢疫機構的檢查監督。
第十一條由倉儲保管員根據化驗室的檢驗結果及入庫記錄作好庫存產品的標識。
第三章物資出庫管理
第十二條物資儲存方需在開單室開具「出庫憑條」，保管員憑「出庫憑條」核對出庫物資，並開具出庫單。
第十三條物資出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
第十四條同一儲存方的相同物資如出現不同入庫時間，原則上實行「先進先出」的原則。
第十五條倉庫保管員嚴格執行憑「發貨憑據」發貨，數量有塗改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關人員做好物資的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時發貨，保證合同的完整履行。
第十六條物資出庫後，保管員要認真做好記錄，並在財務軟體中及時下賬，同時妥善保管出庫票據，每月26日將票據整理後統一送公司財務部，並將庫房管理聯及時裝訂存檔，以便核查。
第四章附則
第十七條本制度由公司管理部負責解釋。
第十八條本制度自發布之日起生效。
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