出入庫管理制度

2021-05-24 18:27:14 字數 1546 閱讀 4810

河南泰康製藥****

(為規範公司的倉儲管理,加強對物資出入的有效監控和精確統計,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理損耗,結合我公司的實際情況,經研究決定,特對原材料出入庫程式實行如下制度:

一、本制度由公司經理辦公會研究制定,適用於公司所有車間或部門,各車間或部門必須嚴格遵照執行。

二、本制度所指的各種原材料(以下簡稱原材料)包括:

1、各車間正常生產所需的各種固體、液體和氣體的原料;

2、各車間正常生產所需的各種裝置、備用配件、儀器儀表、防護用具、勞保用品、消防器材、包裝材料、辦公裝置和辦公用品;

4、辦公室及其它各部門正常工作所需的各種辦公用品、五金工具、裝置儀器及其它必需的用品;

5、其它經倉庫和相關車間或部門共同認定的必需原材料。

三、所有原材料購入前,必須由擬使用車間或部門提前制定使用計畫,由倉庫和採購部共同確認後明確專人採購;對原材料的出庫使用,各車間或部門也應提前上報使用計畫,由倉庫確認庫存量是否滿足使用,如果庫存不足,倉庫應及時和採購人員溝通,盡快確定採購計畫。

四、入庫程式:

1、原材料購回後,採購人員必須提供經倉庫和採購人員共同確認過的擬採購清單和銷售方提供的銷售發票,發票上必須註明原材料名稱、具體型號、數量、單價、金額、購買日期和採購人員的簽字等基本資訊,不同性質的原材料不可以混用一張單據。倉庫管理人員憑採購清單、填寫清楚完整的銷售發票或收據核對購入的原材料,經確認準確後方可入庫。如果出現票據中內容不全、字跡不清、沒有經手人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕該批物料入庫,並協同採購人員和使用部門一起查明情況後方可入庫。

2、所有經確認的已購入的原材料,必須由當值倉庫管理人員簽字確認後開具正規的《原材料入庫單》,入庫單一式三份,倉庫自留乙份,並交採購人員和財務部各乙份。入庫單上的填寫內容必須和銷售發票(或收據)上的內容一致,並由倉庫負責人簽字確認後整理歸檔。

五、出庫程式:

原材料入庫後由倉庫統一儲存管理,除特殊物料外(特殊原材料在後面單獨說明),所有原材料出庫時必須由原材料使用車間或部門負責人開具正式的《原材料領料單》報給倉庫,領料單上必須註明所需的原材料名稱、具體型號、數量、用途等基本資訊,並由車間或部門負責人簽字(如屬於需維修更換新配件的,要由使用部門和維修車間負責人共同簽字),倉庫在收到清楚有效的領料單後,立即按照要求備齊物料,在最短時間內將物料交給使用車間或部門;如果出現領料單內容不全、字跡不清、沒有負責人簽字或者物料和票據明顯不符的情況,倉庫管理人員有權拒絕物料出庫,並應立即協同車間負責人查明情況後方可執行出庫程式。

六、以上所指特殊物料包括:

1、各車間專用或公用的大宗的液體物料、棕油、醋、一次性用品等;

4、辦公室日常工作所需的辦公用具用品

5、經使用人和倉庫共同確認的其它特殊原材料。

七、每次大宗原材料進廠入庫前,必須由採購人員通知倉庫,按照公司規定的流程由質檢部、財管部、倉庫人員確認後再行卸車,並及時開具入庫手續。

八、倉庫定期(一般為每月)對倉庫原材料進行整體的盤存,如果出現實際庫存和賬面明顯不符,在倉庫提出建議後,各相關車間或部門應予以配合,尤其是對特殊物料,各車間或部門應提供真實有效的使用記錄和統計資料。

十、以上制度自2023年1月1日實行,請各車間和部門統一遵照執行。

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