一、物品入庫有關制度
（一）物品採購回來後首先辦理入庫手續，由採購人員向倉庫驗收人員逐單交接。倉庫驗收人員要根據採購計畫單的專案認真清點所要入庫物品的數量，並檢查好物品的規格、質量，做到數量、規格、品種，**準確無誤，質量完好，配套齊全，並在接收單上簽字（或在入庫登記簿上共同簽字確認）。
（二）驗收完畢後將商品驗收單報到財務，財務審核後轉成入庫單。驗收人員打出條形碼，做到一貨一碼，不得遺漏。採購人員審核條形碼。
物控經理或職務**人根據實際需要將物品分發給大眾倉庫、沃爾瑪倉庫、中山街倉庫以及府前店。並在電腦裡做好相關記錄，做到準確無誤。
（三）物品進庫根據入庫憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對物品進行檢查驗收，並做好入庫登記。
（四）物品驗收合格後，應及時入庫。
（五）物品入庫，要按照不同的型號、材質、規格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應位置儲存，在儲存時注意做好防鏽，防潮處理，保證貨物的安全。
（六）物品數量準確、**不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏入庫，多入庫。
（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善儲存，其中貴重物品應入公司內小倉庫儲存，以防盜竊。
（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴禁與我公司無關的人員進入倉庫。
（九）倉庫保持通風，保持庫室內整潔，由於倉庫的容量有限，貨物的擺放應整齊緊湊，作到無遮掩，標牌要醒目，便於識別辨認。
二、物品出庫有關規定
（一）所有物品出庫前必須有銷貨單，物控經理或職務**人簽字後交倉庫管理員。物品出庫倉庫管理員要做好記錄，領用人簽字。
（二）物品出庫，數量要準確（賬面出庫數量要和出庫單，實際出庫實際數量相符）。做到帳、標牌、貨物相符合。發生問題不能隨意的更改，應查明原因，是否有漏出庫，多出庫。
（三）倉庫管理員嚴格執行憑銷貨單發貨，無單不發貨，內容填寫不準確不發貨，數目有塗改痕跡不發貨，發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對，保證發貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。
（四）物品發放按「先進先出、推陳儲新」的原則進行，做到不易保管的先出、包裝簡易的先出、容易變質老化的先出。
（五）保管員要做好出庫登記，並定期向主管部門做出入庫報告。
（六）為了防止出現出庫貨物差錯，要嚴格遵守出庫制度，應先寫好出庫單（銷貨單、調撥單、配送單）並且相關責任人簽字後，交倉庫管理人員進行出庫登記工作，完成後才可以到倉庫拿取貨物。
送貨員崗位職責
崗位名稱：送貨員
直接上級：物控經理(或職務**人)
負責內容：物品運輸
崗位目標：通過對送貨過程進行有效控制，把物品及時交到客戶手裡，確保運輸過程的安全和物品的完整。
工作任務與工作許可權
1、熟悉各類產品**，了解客戶經營動態，掌握送貨各環節流程。
2、熟悉所轄送貨區的送貨路線和零售戶分布情況。
3、做好送貨票據的簽收和貨物的領取、交接工作。
4、標準送貨程式安全及時規範高效、做好送貨工作。
5、負責貨款簽收，確認，現金足額繳存，做到日清日結，確保貨物和貨款安全及包裝物的**。
6、收集、整理、傳遞、反饋市場資訊，及時辦理未送達客戶的寄存，退換工作。
7、每天必須填好送貨、提貨工作日記表。
8、做好日常運送工具的維護工作。
9、提貨發現物品有異常與託運部及時清點破損，並與之交涉賠償事項，及時向公司匯報。
關鍵指標：
1、送貨計畫的達成率；
2、送貨及時率；
3、送貨物品的安全性和完整性；
4、送貨成本的降低；
5、客戶動態的掌握。
崗位溝通：
內部溝通
1、物控部門客戶資訊的傳達；
2、業務部門的諮詢與問答；
外部溝通
1、公司服務和產品對客戶進行解釋
崗位許可權：
1、客戶對服務的提報權；
2、物品質量的提報權。
崗位要求：
1、熟悉操作駕駛貨車或三輪車；
2、對公司業務範圍內的地形熟悉；
3、有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。
驗收員崗位職責
崗位名稱：驗收員
直接上級：物控經理（或職務**人）
負責內容：貨物的數量驗收和質檢，條形碼，物品分割槽入庫
崗位目標：通過對驗收過程進行有效控制，嚴把物品的包裝、品質、**、數量和採購單相符，做到一貨一碼。
一、物品入庫前認真進行驗收，嚴格執行驗收標準，嚴禁不合格物品進入庫房，做到質量不合格不驗收，數量不清不驗收，單據手續不全不驗收。
二、物品到貨後，驗收應及時，並做到驗收數量準、質量合格、用途清，驗收單據填寫清晰。
三、驗收完成後報財務部審批，申請辦理入庫手續。
四、辦理完入庫手續後打出條形碼，做到一貨一碼，採購部審核條形碼後報請物控經理分配物品儲存地。
五、根據物控經理指示和物品儲存計畫將物品清單輸入電腦，做到準確無誤。
關鍵指標：
1、物品驗收數量的準確率；
2、物品質量驗收的準確率
3、採購部門的諮詢與問答
4、物品驗收的及時性
5、物品條形碼的準確性和完整性
6、檢查**商隨貨清單的完整性
崗位溝通：
內部溝通
物品數量、質量、包裝等情況的傳達和溝通
條形碼工作的資訊傳達
崗位許可權：
1、對採購工作的提報權；
2、對條形碼裝置的提報權；
崗位要求：
1、熟悉操作電腦，會操作各種辦公軟體；
2、了解公司產品，熟悉本行業
3、熟悉驗收流程；
4、有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。
配貨員崗位職責
崗位名稱：配貨員
直接上級：物控經理
負責物件：物品配貨、裝貨、卸貨,片區整理、物品歸位
崗位目標：通過對配貨過程進行有效控制，做到配貨的準確性和及時性，及時裝貨、卸貨，保證物流暢通。
1、 根據物控經理簽發的銷貨單，檢查訂單情況。
2、 揀貨：先拿散貨，不夠時拿整箱。
3、 裝箱：將商品按數量入箱，根據不同運輸要求配貨。
4、 對單：按訂單數量和實物，配合主管核對配貨質量。
5、 按要求將配好的貨物，放置待發貨區。
6、 來貨送貨時,裝貨、卸貨。
7、 根據物控經理指示進行日常倉庫整理、盤點。
8、熟練掌握物品的儲存區域和庫存量，做到及時配貨。
關鍵指標：
1、 物品組配數量的準確率；
2、 物品裝卸的及時性；
3、 片區整齊度和片區物品的掌握情況。
崗位溝通：
內部溝通
1、銷貨單異常的提報權
2、發現物品各種異常的提報權
崗位要求：
1、了解公司產品，熟悉本行業；
2、熟練掌握物品儲存情況；
3、有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。
倉庫管理員崗位職責
崗位名稱：倉庫保管員
直接上級：物控經理
負責物件：物品出入庫、保管、整理、防盜
崗位目標：負責倉庫資料和貨物的管理，科學有序的保管好倉庫內物資，做好防火防盜工作，掌握庫存情況，充分發揮周轉效率，及時收發貨物責盤點庫存物品。
1、按規定做好物品的驗收和入庫，並做好登記工作。
2、根據需求及時高效的進行物品的發放和記錄。
3、對物品的周轉進行全程跟蹤，記錄到賬，並做到賬賬相符。
4、入庫物資嚴格把好驗收關，做好各種驗收資料記錄，發現變質貨物拒收入庫。
5、收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門，不允許延誤甚至遺失。
6、隨時掌握庫存狀態，保證貨物的及時**。
7、貨物做到入庫打卡，出庫打單，做好庫存報告並向財務主管遞交。
8、做好物流協調工作，辦理相關單據，清點出庫貨物並進行記錄。
9、合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。
10、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡，每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
11、定期對庫房進行整理，保持貨物整齊美觀，使物資裝置分類排列，存放整齊，數量準確。
12、督促裝卸工按指定堆位整齊疊位，發現傾斜要立即糾正，不准在貨堆上行走、坐臥，也不准在貨堆旁的通道坐、臥。
13、每天一次檢查倉庫區內、外的防火、防盜設施，發現問題要立即整改並向主管報告。
14、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
15、每週檢查一次庫房建築物，發現漏雨、滲水等異常情況要及時各主管報告。
16、做好每日檢查工作，清點貨物數量，檢查貨卡資訊，做好日常記錄。
17、上崗後第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。
18、要按照相關規定保持庫內合理乾濕度，發現乾濕度超過規定，即時開門通風，保證物資完整，不易變質。
19、每天打掃庫內地面衛生，各種器材要擺放整齊。每週應打掃一次庫房內天花板、牆壁上的蜘蛛網及擦窗玻璃。
關鍵指標：
1、 收發物品數量的準確率；
2、倉庫物品堆放的有序性；
3、 防火防盜工作的有效性；
4、物流工作的協調性；
5、倉庫的整潔性。
崗位溝通：
內部溝通
1、防火防盜異常的提報權
2、發現物品各種異常的提報權
3、物品盤點的提報權
崗位要求：
1、了解公司產品，熟悉本行業；
2、熟練掌握物品儲存情況；
3、對防火防盜工作的有經驗
4、有責任心，工作細心，原則性強，執行能力強。
出入庫管理制度
為規範公司物料管理，降低生產成本，保證公司物資與財產的準確 完好,規範物料出入庫流程，確保生產的正常進行,提高公司成本核算水平，實現公司精細化管理，結合公司實際情況特制定本制度。本制度適用於所以涉及公司庫房物料收發的部門。1.3.1物資 部負責物料入庫的部分搬運工作，負責生產物料出庫的配料工作。1....
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