利用檔案資料共性目標管
2023年，根據區委目標管理共性目標資料彙編工作，由於檔案資料豐富、內容具體，區委辦公室工作人員收集資料齊全、完整，區委辦榮獲全區工作目標管理先進單位。
利用檔案資料撰寫黨代會報告
2023年8月，區第四次黨代會即將召開，會上區委將向大會代表作5年以來工作書面報告。區委辦本著認真的態度，調閱檔案，認真查閱了2023年—2023年的文書檔案，在參考歷年黨代會工作報告的基礎上，按照要求完成了區委黨代會工作報告的撰寫任務。
利用檔案資料編寫省情庫
從2023年開始湖北省都通過武漢市向蔡甸區徵收蔡甸區區情用以編寫湖北省區情庫。2023年、2023年、2023年區委辦根據湖北省省情庫的要求，查閱當年檔案資料，大事記，還到區檔案館、區誌辦公室、區黨史辦查閱了相關檔案資料，並根據查閱到的檔案資料，按時撰寫出區情庫。
利用檔案資料展示工作成果
2023年，區委辦公室選擇調研報告中有成果的課題，參加了全市黨委系統開展的調研文稿考評，並獲得了全黨十佳調研文稿的榮譽。
利用檔案資料抓好綜合治理工作
針對紀念改革開放30周年，慶祝建國60周年，做好全區綜治工作，維護社會的穩定和諧十分重要。2023年3月13日，區政法委吳浩主任來我辦借閱了鄂辦發[2008]13號《加強社會綜合治理工作的意見》一文。根據檔案精神，狠抓我區近段時間維穩工作，為全區人民創造安全、和諧、文明的社會文化環境。
利用檔案資料提高辦案質量
2023年8月29日，武漢市蔡甸區法院張國雄法官來我室查閱《蔡甸區街道鄉鎮事業單位機構改革實施辦法的通知》蔡辦發[2002]24號。張法官查閱此案件目的是確定侏儒街划街的時間，因為他辦理案件的原告是侏儒人，在一次交通事故中身受重傷，在人身損害賠償案件中城鎮人口和農村人口賠償標準是不一樣的。明確侏儒街划街的時間，就能確定原告的城鎮人口身份以獲得準確的賠償，提高了辦案的質量。
利用檔案資料制定相關政策
檔案利用例項
李家街小學檔案利用例項 例項一依據檔案，解群眾之難 謝謝，謝謝了！這下我申請不愁了。退休的x老師高興地走出了學校檔案室。這是近期發生我校檔案室的一幕，這是位退休多年的老教師，在貨幣化分房，按相關規定符合享受廉租房政策，但當她辦理手續時，告知得提交一系列證明，如果沒法按時提交材料，就意味著無法享受這一...
檔案利用制度
1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查 借 閱登記手續，註明查 借 閱目的，用後及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信並辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經...
檔案利用制度
一 檔案資料一般不外借，只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用，必須嚴格履行審批手續，借出時間不得超過七天。二 外單位來借閱檔案資料者，必須持有單位介紹信 居民身份證或工作證。經分管領導批准後，方能查借。三 查借檔案必須嚴格履行登記手續，做好利用效果反饋記錄，填寫清楚檔名稱 內容和利用目的，歸還要及...