檔案利用制度

2021-12-27 19:41:59 字數 527 閱讀 3036

一、凡本單位查閱資料由檔案員提供,外單位需提供機關證明,經主管領導同意後方可查閱。

二、查閱機密檔案資料,需經經理批准。

三、凡摘抄、複製、拍照檔案資料,要經經理許可,核對註明出處,登記、蓋章後有效。

四、檔案資料原則上不外借,特殊情況需要由經理批准,按期歸還,不得轉借丟失。

五、歸還檔案資料時,要嚴格清點、登記、簽字和登出。

六、查閱檔案資料不得勾劃、摺疊、汙損和抽取。

七、查閱完畢的檔案,要隨時入櫃,並作好利用效果登記。

一、凡本單位查閱資料由檔案員提供,外單位需提供機關證明,經主管領導同意後方可查閱。

二、查閱機密檔案資料,需經經理批准。

三、凡摘抄、複製、拍照檔案資料,要經經理許可,核對註明出處,登記、蓋章後有效。

四、檔案資料原則上不外借,特殊情況需要由經理批准,按期歸還,不得轉借丟失。

五、歸還檔案資料時,要嚴格清點、登記、簽字和登出。

六、查閱檔案資料不得勾劃、摺疊、汙損和抽取。

七、查閱完畢的檔案,要隨時入櫃,並作好利用效果登記。

檔案利用制度

1.凡本單位人員利用檔案,須嚴格履行查 借 閱登記手續,註明查 借 閱目的,用後及時反饋利用效果。2.外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信並辦公室主任批准方可查閱。3.因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經辦公室主任同意並經檢查校對後方可帶出。4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經...

檔案利用制度

一 檔案資料一般不外借,只在閱覽室內查閱。確因工作需要借出使用,必須嚴格履行審批手續,借出時間不得超過七天。二 外單位來借閱檔案資料者,必須持有單位介紹信 居民身份證或工作證。經分管領導批准後,方能查借。三 查借檔案必須嚴格履行登記手續,做好利用效果反饋記錄,填寫清楚檔名稱 內容和利用目的,歸還要及...

檔案利用制度

一 凡查閱檔案者,都應當如實填寫包括查閱目的等專案在內的 檔案利用登記表 二 本單位人員因工作需要查閱檔案按以下規定辦理 一 查閱一般的檔案,需經科室負責人和辦公室負責人同意 二 查閱黨組會議記錄 行政領導辦公會議記錄 有關控制数字等需要保密的檔案,還必須經過分管檔案工作的領導或單位主要領導批准,經...