一、公司內部應有的禮儀
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。
3.鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。
2.領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆馳。
3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,頸脖自然伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。
兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。
要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。
3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。
進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:
"對不起,打斷您們的談話"。
6.遞交物件時,如遞交檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是在被訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
8.在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
二、日常業務中的禮儀
第四條正確使用公司的物品和裝置,提高工作效率。
1.公司的物品須愛惜,不能隨意損壞,野蠻對待,挪為私用。
2.及時清理、整理帳簿和檔案、對墨水瓶、印章盒等蓋子使用後及時關閉。
3.借用他人或公司的東西,須證得同意,使用後及時送還或歸放原處。
4.工作台上不能擺放與工作無關的物品。
5.公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。
第五條正確、迅速、謹慎地打、接**。
1.**來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話簡。通話時先問候,並自報公司、部門。
對方講述時要留心聽,並記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷**,自己再放話簡。
2.通話簡明扼要,不得在**中聊天。
3.對不指名的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。
4.工作時間內,不得打私人**。
三、和客戶的業務禮儀
第六條接待工作及其要求:
1.在規定的接待時間內,不遲到、不缺席。
2.有客戶來訪,應從座位上站起來招呼接待,並讓座。
3.來客多時應按先後次序接待,不能先接待熟悉客戶。
4.因有緊要事項需先接待後來客人的,須向先到客人簡要說明原因,準得同意。
5.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
6.應記住常來的客戶。
7.接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。
第七條介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關係、目的和方法的介紹,介紹時應熱情、大方、禮貌。
2.直接見面介紹的場合下,應先把職位低者介紹給職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。
3.把乙個人介紹給很多人時,應先介紹其中職位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條名片的接受和保管:
1.名片應先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,正確記住對方姓名後,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。
員工職業禮儀守則
要求 1 來時,聽到鈴聲,在第三聲鈴響前接聽 2 接聽 時應首先說 您好,xx 外線 或 您好 內線 3 如所找人員未在辦公室,前台或距 最近者應代接 並禮貌地詢問對方姓名 單位 事宜,做好書面記錄以便轉達。4 對不指名 判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將 交給能夠處理的人 在轉交前,應先...
公司員工禮儀守則
一 公司內應有的禮儀 1 員工在上班時必須以健康飽滿的精神狀態,儀表端莊 整潔。具體要求是 1 頭髮 職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。2 指甲 指甲不能太長,應該經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。3 鬍子 鬍子不能太長,應經常修剪。4 口腔 保持清潔,上班前不能喝酒或吃...
001員工禮儀守則
1.目的 為使公司員工日常工作,生活行為有所規範 養成良好的工作生活習慣,以形成良好的企業文化,特制定本規範。2.範圍 公司所有員工 3.生活活禮儀規範 3.1 職員必須儀表端正 整潔 具體要求如下 3.1 1 頭髮 員工頭髮要經常清洗 保持清潔,男性員工頭髮不宜太長。3.1 2 指甲 指甲不能太長...