公司員工禮儀守則

2021-12-31 19:14:55 字數 2381 閱讀 8461

(一)公司內應有的禮儀

1、員工在上班時必須以健康飽滿的精神狀態,儀表端莊、整潔。具體要求是:

(1)頭髮:職員頭髮要經常清洗,保持清潔,男性職員頭髮不宜太長。

(2)指甲:指甲不能太長,應該經常注意修剪。女性職員塗指甲油要盡量用淡色。

(3)鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

(4)口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

(5)女性職員化裝應給人熱情清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

2、工作場所的服裝應整潔、大方,不追求修飾。具體要求是:

(1)襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得汙穢。

(2)領帶:外出前或要在眾人面前出現時,應佩帶領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

(3)鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

(4)女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

(5)職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝,不得穿拖鞋背心上班,不得做怪異的髮型和髮色。

3、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

(1)站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前

(2)坐姿:坐下後,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。

要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

(3)公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

(4)握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

(5)出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。

進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看準時機,而且要說:「對不起,中斷您們的談話」。

(6)遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己

(7)走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是被訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

(二)日常業務中的禮儀

1、和同事之間相處的禮儀

(1)公司內以職務稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。

(2)未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

2、正確、迅速、謹慎地打、接**。

(1)**來時,聽到鈴響,應在第三聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,並自報公司、部門。對方講述時要留心聽,並記下要點。

未聽清楚時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷**,自己再放話筒。

(2)通話簡明扼要,不得在**中聊天。

(3)對不指名的**,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將**交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

(4)工作時間內,不得打私人**。

(5)內容重要的**,要及時準確地記錄,並迅速報告相關領導。

(6)**回訪,對客人有要求了解的公司業務和服務範圍的資訊,當時不能給予回答的,需及時解決並在短時間內回訪客戶。

(三)和客戶的業務禮儀

1、接待工作及其要求:

(1)在規定的接待時間內,不缺席。

(2)有客戶來訪,馬上起來接待,並讓座。

(3)來客多時按序進行,不能先接待熟悉客戶。

(4)對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

(5)應記住常來的客戶。

(6)接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

(7)尊重客戶,善待客戶,對待客戶必須熱情、積極、誠懇,不能怠慢、欺騙和應付,更不允許和客戶吵架,推脫、回絕客戶提出的公司業務和服務範圍之內的任何要求,遇到超出自己職權範圍內的重要事情要及時上報。

2、介紹和被介紹的方式和方法:

(1)無論是何種形式、關係、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。

(2)直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。

(3)把乙個人介紹給很多人時,應先介紹給其中地位最高的或酌情而定。

(4)男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

3、名片的接受和保管:

(1)名片應先遞給長輩或上級。

(2)把自己的名片遞出時,應把文字對著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己名字。

(3)接對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,準確記住對方姓名後,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

(4)對收到的名片妥善保管,以便檢索。

公司員工守則

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