人事檔案管理制度

1、按照中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》等檔案要求，注意跟蹤形成幹部人事檔案材料的資訊，及時將反映幹部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實檔案內容。

2．歸檔的材料必須是正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、物件明確，有承辦單位（部門）或個人署名，有形成材料的日期。

3、所保管的幹部、工人等檔案都應登記造冊，及時更新幹部職務（職稱）、學歷、工資等變動資訊，死亡人員檔案分開保管。

4、檔案轉出或轉入要及時登記，做到人事檔案也隨著人員調動、職務變動或改變主管單位而及時轉遞。

5、轉遞幹部人事檔案要通過機要交通或派專人送取，嚴禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，有權拒絕接收。

6、轉出檔案必須完整齊全，按規定經過認真的整理並裝訂成捲，不得扣留部分材料或分批轉出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨幹部人事檔案同時轉遞。

7、嚴禁任何人私自儲存他人檔案，對偽造、塗改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規規定者，視情節輕重，予以嚴肅處理。

8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理，非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

9、檔案庫房必須堅固，配製鐵質檔案櫃，庫房內保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等"六防"設施落實情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

10、熱情接待查（借）閱檔案人員，努力提供優質服務

文書檔案管理制度

為了維護學校檔案檔案的完整，便於查詢利用，檔案的完整和安全，特制定本制度。

1、切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。

2、凡是歸檔的檔案材料，書寫格式與墨跡須符合規範要求，擬稿必須加首頁紙，批改時不要超出範圍。一律用毛筆、鋼筆、碳素筆書寫，不得使用原子筆、鉛筆、純藍墨水書寫。

3、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查詢，避免暴露或捆紮堆放。

4、對於機密檔案及檔案的管理，要有專櫃存放並單獨設鎖，無關人員不准接觸，工作人員要嚴守機密。

5、檔案室要保持整潔衛生，認真做好檔案檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對檔案檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保檔案檔案資料的完整與安全。

6、積極開發利用文書檔案，主動了解利用檔案的情況，提高服務質量，做好服務利用工作。

檔案借閱制度

1．學校檔案主要供本校利用，校外單位或個人需查閱時，應持介紹信，重要內容的材料需經檔案形成部門負責人、分管校領導及校長辦公室簽字批准後方可辦理查閱手續，查閱機密級或重要檔案材料需經主管部門批准。

2．查閱檔案時，首先由借閱人認真填寫查閱檔案登記簿（人事檔案必須有兩名中共正式黨員幹部持單位組織蓋章的《查閱幹部檔案審批表》）。查閱檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

3．檔案原則上不借出，均在檔案室內查閱，但需要借出，必須填寫借閱審批表，辦理相關批准手續。用完後按期歸還，不得轉借他人使用。在借閱期間發生的一切問題，一律由借閱人負責。

4．對所借的檔案妥善保管，不得私自轉借、拆卷、刪改、抽取、摺疊、拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經校長辦公室批准。

5．借閱者要愛護檔案，不得損壞和丟失，查閱檔案要嚴格執行安全保密制度。

6．借閱檔案材料應及時歸還，借閱時間一般不得超過一周，特殊情況須經負責人同意，辦理續借手續，但節假日或借閱人員出差之前，應將檔案材料歸還檔案室。

7．檔案室工作人員對歸還的檔案，應認真檢查，核對無誤後，辦理登出手續，如發現有損壞、丟失情況，要依法查處。

8．借閱檔案超期不還者應及時追回，並不再提供。造成檔案損壞或失密者依據《檔案法》及有關規定予以追究。

9．閱檔人員嚴禁在檔案材料附近吸菸喝水等，以免損壞和汙染檔案材料。

檔案安全保密制度

1．檔案工作人員和檔案利用人員，都必須認真執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守密秘法》及有關保密管理規定，增強保密觀念，遵守保密制度，盡職盡責地做好檔案的安全和保密工作。

2．檔案管理人員，必須嚴格執行檔案查閱借閱制度，履行借閱登記手續和借閱審批手續。

3．檔案室要有嚴格的登記和管理制度。來人查閱檔案，要在檔案人員的指導下查閱，不得個人自行查詢，歸還檔案要檢查，防止抽掉、篡改檔案內容。

4．檔案人員要嚴守保密制度，不得向任何人隨便談論檔案的內容，不得私自將秘級以上檔案帶出辦公室給無關人員閱讀，不得為個人需要摘引秘級以上檔案內容。

5．檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載為依據，並蓋檔案室印章，不得弄虛作假出假證。向外提供的某些檔案原始材料，一定要向主管領導或人事、組織部門請示後再作決定，嚴防洩密。

6.在工作中形成的各種草稿、廢紙，一律按保密紙處理或銷毀。

為了維護檔案資訊的安全，管理檔案的計算機不得對外使用，並定期進行系統備份，嚴禁自帶遊戲盤、軟盤使用計算機。

7．檔案庫房明顯處要有安全防火裝置，禁止吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房。

8．檔案室的門窗、卷櫃必須牢固，下班時門窗、檔案箱必須鎖好，經檢查後方可離開。如發現可疑跡象，應立即向本單位領導和保衛部門報告，並保護好現場。

9．非檔案管理人員，不得隨便進入檔案庫房。

財務檔案保管制度

為了加強學校財務檔案的科學管理，建立、健全財務檔案的管理制度，完善財務檔案管理工作，使其規範化、系統化，特制定本制度:

1、每年在會計年度終了後，形成的財務檔案，都應由財務部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊。

2、為了便於上級部門查賬，財務部門保管近三年財務檔案。每年會計年度終了後，由財務部門編造清冊，按期向檔案室移交一年財務檔案，做到存放有序，查詢方便。

3、檔案室接收保管的財務檔案，原則上應當保持原卷的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同財務部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

4、財務檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案部門提出銷毀意見，會同財務部門共同鑑定、編造財務檔案銷毀清冊，上報學校檔案銷毀領導小組和上級主管理部門批准。無批准手續，不得擅自銷毀。

5、檔案管理人員及其他財務人員不得擅自公布財務資料；不得擅自銷毀、塗改、偽造財務檔案；不得擅自提供、抄寫、複製財務檔案；不得損毀、分散、丟失財務檔案；如發生以上情況，應對當事人進行嚴肅處理。

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

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