第一章總則
第一條目的
為了使公司的人事檔案管理工作更加規範化、流程化，同時維護公司人事檔案的完整，防止檔案丟失、損壞，便於高效、有序的利用檔案資料，特制訂本制度。
第二條適用範圍
本制度適用於公司全體員工的人事檔案管理。
第二章管理職責
第三條辦公室職責
（一）建立健全人事檔案工作制度及流程，跟進檢查執**況。
（二）負責公司重要類人事檔案及個人資訊檔案的收集、整理、統計、鑑定、銷毀及移交工作。
（三）負責公司重要類人事檔案及個人資訊檔案的資料完整、安全保密和使用方便。
（四）根據人事檔案管理規定查閱相關檔案，不得塗改、抽取、撤換或損壞檔案材料。
第三章檔案分類
第四條檔案分類
（一）重要類人事檔案：年度薪酬調整、重大人事變動、核心崗招聘選拔等。
（二）個人資訊檔案：包括員工資訊登記表（含學歷、學位、專業技術資格等相關影印件）、職位職級變動資訊等個人資訊。
（三）薪酬福利管理檔案：薪酬福利發放記錄。
（四）招聘資訊檔案：指公司招聘員工時的員工個人應聘資訊、招聘結果等資訊。
（五）培訓資訊檔案：員工培訓統計表。
（六）績效管理檔案：包括各部門及員工月度、年度績效考核確認表等資訊。（公司目前不考慮績效）
（七）員工流動管理檔案：包括員工輪崗、借調、調動、待崗、辭退或離職等資訊。
（八）其他人事檔案：員工請假調休單、保密協議等。
第四章檔案管理
第五條查閱管理規定
（一）各部門因工作需要查閱公司人事檔案時,需填寫《人事檔案查閱/影印申請表》，由部門負責人及辦公室主任審批後，在人事專員在場的情況下查閱。
（二）查閱重要檔案及保密檔案時，需填寫《人事檔案查閱/影印申請表》，由公司總（副）經理審批後，方可查閱。
（三）如需摘抄、複製，須經公司總（副）經理批准，機密性較強的影印件使用後需交回。
（四）嚴禁塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀檔案資料。
第六條存放管理規定
第七條銷毀管理規定
（一）對超過儲存時限的檔案，由人事專員鑑定後，填報《人事檔案銷毀審批表》辦公室主任審核、總（副）經理批准後，按規定銷毀。
（二）經批准銷毀的檔案必須在指定地點進行，由人事專員監銷，檔案銷毀後，人事專員將《人事檔案銷毀審批表》存檔。
第五章問責條款
第八條公司各部門凡違反制度第二章第四條的，一經發現，給予公司通報批評及相應處罰。
第九條公司各部門對違反本制度，洩露秘密、未經公司領導批准，轉借、影印、攜帶外出、遺失檔案的，視具體情況，責令部門負責人、當事人寫出書面檢查，並給予通報批評及處罰。
第六章附則
第十條本制度經公司總經理自簽批之日起執行。
附件：1、《人事檔案查閱/影印申請表》
2、《人事檔案銷毀審批表》
河北融智企業營銷策劃****
辦公室人事檔案查閱/影印申請表
人事檔案銷毀審批表
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...