第一條為了完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設，依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定，參照國內外企業人事管理的有關規章制度，特制定本規定。
第二條公司突出企業管理以人為本，強調尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質，建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關係，推動公司事業穩步發展。
第一條公司各部門用人實行定崗定員。
第二條公司各職能部門的設定、編制、調整、撤消，由各部門提出方案報公司首席運營官（或總裁）以及首席執行官批准後，並在行政人事部備案後實施。行政人事部負責建立和更新各部門崗位設定和人員編制的檔案。
第三條各部門根據公司業務發展需要，或根據臨時業務需要，制定年度、季度用工計畫，經首席執行官批准後，在行政人事部備案。
第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應不超出本部門的用工計畫。
第一條為了適應公司不斷發展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現公司行政人事的合理配置。
第二條公司的招聘形式為社會公開招聘及內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應優先考慮錄用內部應聘人員。
第三條招聘程式
1、申請：用人部門填寫《人員招聘申請表》，經部門最高主管簽字批准後交至行政人事部。
2、審核：行政人事部核查申請部門的編制情況及用工計畫，如不屬於計畫內招聘，應在乙個工作日內退回《招聘申請表》。申請部門須向首席執行官進行特批。批准後再提交給行政人事部。
3、發布資訊：行政人事部根據《招聘申請表》要求，在乙個工作日內開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發布招聘資訊，並負責收集和整理應聘資料。
4、內部應聘：內部員工應聘時，應填寫《內部應聘申請及審核表》並上交行政人事部。
5、面試：行政人事部根據《招聘申請表》，對獲得的簡歷進行初選，將初選合格的簡歷轉交用人部門，用人部門挑選適合的簡歷，通知行政人事部安排面試。行政人事部負責安排面試日程，通知用人部門，並對應聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業及業績、語言表達能力等方面的初試。
然後由用人部門經理及專案經理對應聘者進行專業知識面試，必要時通過現場操作考察其專業知識的深度
及廣度。行政人事部、用人部門經理、專案經理在《面試情況登記表》中填寫面試意見。如屬於內部招聘，用人部門還應與應聘人主管進行諮詢和協商，以免影響其他部門正常工作。
6、錄用：用人部門決定錄用後，填寫《員工錄用表》，並報請相關部門主管批准後，提交給行政人事部。由行政人事部向應聘人發作出《錄用通知》。
7、員工入職：新員工到行政人事部報到，應提供身份證及學位證、畢業證影印件。
7.1 行政人事部在新員工入職當天發放新員工入職袋，包括《新員工入職手冊》、員工工作職責、有關制度檔案及基本辦公用品。
7.2 入職當天員工簽署《勞動合同》、《保密協議》，發放《員工手冊》，員工閱讀並簽署《遵守宣告》。
7.3 入職當天填寫《雇員登記表》。
7.4 入職當天將新員工介紹給用人部門，並在用人部門《入職簽到單》上簽字。
7.5 在新員工報到兩個工作日內為新到員工安排座位、電腦裝置、**機等。
7.6 新員工入職一周內必須到指定醫院進行體檢並將體檢結果上交行政人事部。體檢不合格的，原則上不予試用。
7.7 新員工入職後乙個工作日內，更新員工通訊錄及部門編制、組織結構圖等。
7.8 每週五根據新員工入職情況組織新員工入職培訓。
8、試用：新員工試用期按《勞動法》有關規定執行，試用期發試用工資，不足一星期者不發工資。內部招聘的員工免試用期。
9、轉正：
9.1 行政人事部在員工試用期結束前一周，通知待轉正員工上交個人試用期總結。
9.2 行政人事部將待轉正員工的試用期總結交至所屬部門負責人，由部門負責人填寫《人事變動表》。
9.3 經首席執行官批准，行政人事部簽署《轉正通知》。
9.4 行政人事部經理與待轉正員工談話，並發放《轉正通知》。
9.5 員工轉正當月行政人事部辦理員工轉正後的人事手續，即養老、醫療、工傷、失業和生育等社會保險。
9.6 員工轉正後其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執行。
10、招聘流程圖（見圖1）
11、新到員工報到流程圖（見圖2）
12、新員工轉正流程圖（見圖3）
圖1：北京首發信安資料系統科技****人事招聘流程圖
第一條經招聘錄用的新職員必須先試用，內部招聘的員工可免試用期。試用期為3～6個月，試用期是考核本人與公司在工作中相互協調的時期，一般員工通過試用期的工作適應做出雙向選擇，特殊情況經首席運營管（總裁）同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上或遇法定休假連續五個工作日以上的，則轉正時間順延。
第二條試用期內，員工若不願在本公司繼續工作，可向行政人事部提出辭職申請，由所屬部門和行政人事部出具意見，經首席運營管（總裁）批准，在行政人事部辦理有關交接手續後，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據中華人民共和國勞動法有關規定，追究其法律責任。
第三條試用期間，如發現下列情況之一者，公司可隨時予以辭退：
1．發現不符合應聘條件者；
2．違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；
3．不能勝任本職工作者；
4．此前在其他單位受過嚴重處罰者；
5．發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結，經所在部門和行政人事部簽署意見，報公司總裁批准。
第二條經批准可以聘用的員工，行政人事部與其辦理勞動保險手續及其他相關手續。
第三條職員被正式聘用後，按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇，其工作按所聘職務或公司領導的安排進行。
第四條公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要，將員工調至需要的部門和崗位，將給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。
第五條公司內部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動後，薪資級別將隨之調整。員工有權提出調整工作崗位的申請，公司將根據具體情況給予及時反饋。
正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經營狀況給予部分員工）組成。
第一條工資
1．工資的構成：正式員工的工資由基本工資、崗位工資構成。
2．基本工資按員工級別分為16級，各級對應的基本工資範圍參見行政人事部的具體規定。
3．崗位工資是根據公司崗位設定、崗位職責以及對員工技能、經驗的要求等因素綜合考慮的結果。具體內容由行政人事部負責制定。
4．級別工資及崗位工資將根據實際情況進行調整。
5．公司所有員工，正式工作每滿一年，每年發放13個月工資，第13月工資金額=全年實際工資總額÷實際工作時間。正式工作不足一年的，年底按任職時間比例發放。
第二條福利補貼
公司福利補貼包括：住宿補貼、交通補貼、餐費補貼、通訊費補貼、保密費、社會保險和住房公積金、存盤費。
1．住宿補貼按員工級別和業務需要定。
2．通訊補貼只發放有業務需要的人員，按級別和需要定級，在定額內實報實銷。
3．交通補貼根據每位員工的崗位與級別確定具體發放數額。公司一般情況不再報銷計程車票。
4．餐費補貼每人每月均為固定數額。
5．保密費發放的前提條件是：在合同期內工作每滿一年，根據行政人事部對員工《保密協議》的考核情況發放；合同期滿後不再續簽合同的人員或離職人員在離職3個月後，由行政人事部落實離職人員確實沒有違背《保密協議》，即可一次性發放。
6．公司根據國家有關規定，為員工繳納、代繳養老、醫療、工傷、失業四項社會保險金以及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例，按國家有關規定執行，公司不得拖欠。由員工個人繳納的部分，公司從員工工資中代扣代繳。
7．公司為員工支付其任職期間的存盤費。
8．因各種原因離開公司的員工，公司只負責到離職當月的各種保費、公積金、存盤費的支付。
第三條試用期工資和福利待遇
1．試用工資為正式工資（基本工資+崗位工資）的80%，另有餐費補貼。
2．試用期間無其他補貼，如有業務需要，由部門主管報總裁批准後發放。
3．副總裁以上員工試用期間的工資和福利待遇由總裁和主管的執行副總裁確定。如引進的是特殊人才，應該由首席執行官和首席密碼專家共同確定。
第四條休假制度
見《公司考勤和假期管理制度》。
第五條獎金
獎金發放數額根據公司年度經營狀況及個人年度評估結果而定。具體發放標準參照《人員考核》的規定。
第六條員工級別
1． 為有效激勵員工，便於人力資源管理，公司根據每名員工工作業績、工作經驗、教育背景、工作職責、發展潛力、任職年限等因素，分別授予不同級別，從e1級-e16級。行政人事部負責對每一級別設定基本標準。
2． 每名員工級別由其直接上級主管和部門最高主管共同確定，由行政人事部備案。新員工在入職時，由行政人事部和部門最高主管共同確定。
3． 員工獲得晉公升（降職）、加（減）薪、轉崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動，均應由員工所在部門提出申請，由總裁批准並報行政人事部備案。副總裁職務（含）以上的級別變更還必須由首席執行官和首席密碼學家共同審批。
總裁、首席執行官和首席密碼學家級別的變更要有董事會批准。
4． 為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發展做出更大貢獻以及獎勵優秀員工，行政人事部將針對不同的員工級別制定和修改相應的福利制度，制定和修改的內容在正式公布前，須經總裁、首席執行官、首席密碼學家和董事會共同批准。
第一條工作時間
每週基本工作時間為37.5小時，即每天7.5小時，正常工作時間為星期一至星期五。
上午：09：00---12：00
下午：13：00---17：30
午休時間為中午12：00－13：00。
第二條考勤
人事管理制度
總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整，由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免，由公司總經理決定 公司高管人員的...
人事管理制度
第一條為加強公司勞動人事管理，本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定，公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔，具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮，...
人事管理制度
目錄第一部分 招聘 錄用 調動 離職制度及流程 第二部分人事檔案管理 第三部分 培訓管理制度及流程 第四部分 薪酬管理制度 第五部分 考勤管理制度 第六部分 獎懲 晉級制度 第一部分 招聘 錄用 調動 離職制度及流程 第一條招聘 一 原則和招聘方式 1 招聘原則 公平競爭 擇優錄用。2 招聘方式 分...