總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為:人力資源許可權管理、招聘管理、薪酬管理、福利管理、培訓管理、休假管理。
第一章公司架構及部門職責
公司的組織架構、定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。(定編、定崗見附表)
公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定;公司高管人員的任免由總經理提名報董事長批准。
公司人力資源管理制度由總經辦決定。所有人員的薪酬、福利必須按照公司下發的相應制度執行,任何突破授權範圍以外的情況必須報公司董事會審批。
四、公司組織架構:
五、崗位職責
總經理:
1) 主持公司全面工作,團結和帶領全公司人員認真貫徹執行董事會的房地產開發經營方針、政策、法規、組織實施團隊集體決議;
2) 掌握公司現狀情況、檢查、督促各部門的工作;
3) 擬定公司部門組織的設定、聘用或解聘工作人員及人員安排的具體方案;
4) 組織實施公司年度工作計畫和財務投資計畫;
5) 領導建立健全本公司各項規章制度,並按有關程式組織實施,保證各項工作的順利進行;
6) 以人為本,深入做好員工的思想工作政治教育工作;
7) 簽發本公司發布的各種公告、決議、決定、通知等重要檔案。
前期副總、總工程師:
1)負責處理和解決各項工程技術問題;
2)主持工程專案設計方案的討論和審核工作;
3)參與工程建設成本的分析和控制工作;
4)主持、審批設計方案;
5)主持工程圖紙會審工作;
6)施工期間設計管理;
7)工程建設業務的監督、指導;
8) 主持公司開發專案前期各項行政審批手續的辦理工作;
行政副總:
1) 協助總經理認真貫徹董事會的房地產開發經營方針、政策、法規;
2) 按照領導的分工責任,認真抓好分管部門的業務工作和思想政治教育工作;
3) 抓好日常業務工作,當好總經理的參謀和助手;
4) 執行公司領導的決策,協助總經理組織實施年度工作計畫;
5) 深入調查研究,為公司決策提供合理化建議;
6) 主抓公司財務、採購、行政後勤等工作;
7) 完成總經理交辦的其它工作;
工程副總:
1) 在公司總經理的領導下,按照公司的發展計畫戰略,制定公司工程開發計畫及年度發展計畫;
2) 全面負責所開發專案的工程施工管理工作,制定專案成本控制計畫、施工進度計畫、質量目標計畫、資金使用計畫;
3) 制定專案工程、材料、裝置的招標方案,組織對專案投標單位的考核、資格預審。編制審查招標檔案,對專案的評標、定標、合同的擬定、洽談、執**況全面負責;
4) 負責審查所建專案的施工方案,處理一切質量、安全問題;
5) 對工程材料、裝置的合同進行審核,並簽署意見報總經理審閱;
6) 對分管部門的工作進行安排、指導、協調,年度考核;
7) 負責編寫專案總結,並報公司進行備案;
8) 完成總經理交辦的其它事項工作;
專案部職責
1) 負責施工準備工作;
2) 參與承包單位、監理單位的招投標、合同的談判、合同簽定的工作。
3) 主抓建設工程的建設進度、質量、安全;
4) 主抓開發專案施工現場的施工管理,督促工程進度、質量及投資的控制管理;
5) 負責總承包單位、監理、設計院等相關單位的管理工作及他們之間的關係協調;
6) 負責隱蔽工程的簽證和工程進度款支付方案的提交;
7) 負責建設專案技術資料的收集、歸檔移交工作;
8) 組織開發建設專案的質量回訪和維修工作;
9) 完成領導交辦的其它工作;
財務部:
1) 負責公司資金的調配、成本核算和財務管理,推行現代化的管理方式,進行公司經濟核算和分析工作;
2) 根據公司專案開發和經營情況,合理**資金需求,提出資金籌措計畫和具體措施;
3) 監督公司合同的執**況,認真審核各項成本費用開支,保證公司成本費用開支合法、合規,嚴格控制預算範圍;
4) 加強日常成本的管理,定期進行財務成本分析,針對存在的問題,提出建議和措施;
5) 審核涉及公司財務收支的業務計畫、經濟合同或協議;
6) 定期對公司財產物資清查和清理核對,對存在問題及時提出處理意見和辦法;
7) 負責財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、蒐集和立卷歸檔工作,並按規定報請銷毀;
8) 建立健全經濟核算制度,利用會計資料進行經濟活動分析;
9) 審查各項開支,密切與各部門聯絡,掌握成本和費用的水平;
10) 負責與工商、稅務、金融部門的聯絡,協助分管副總處理好與這些部門的關係,及時掌握財政、稅務動向;
合約預算部:
1) 為公司開發專案的測算、估算提供成本資料依據;
2) 負責公司開發專案的預決算和合同審批程式工作;
3)主抓公司工程招投標工作,編制標底、招標及合約簽訂;
4)負責審核設計概算,並據此提出造價控制目標;
5)組織編制公司工程承包合同等有關檔案初稿;
6)建立工程合同造價台賬,做好工程成本核算;
7)根據施工進度,編制工程款支付計畫;
8)隨時歸集技術經濟檔案和資料,做好相關檔案的移交工作;
行政人事部:
1) 負責公司的行政、日常事務管理,落實公司規章制度,溝通內外聯絡。
2) 負責對公司會議檔案決定事項進行催辦、查辦和落實。
3) 負責公司人力資源的組織、招聘、報酬、培訓、考核,做好招人、育人、用人、留人這四大環節。
4) 負責規章制度的修訂及檢查落實。
5) 負責公司固定資產、衛生環境、水電、辦公用品、員工宿舍、食堂、車輛的管理。
6) 負責公司各類檔案管理。
7) 負責人事的福利工作,發揮部門作用,不僅要做好團隊的管理工作,還要做好系統的管理工作。
8) 負責塑造良好的企業形象:包括公司的精神形象、環境形象、員工形象。
第二章招聘、解聘管理
一、目的通過定崗定編,提高人員質量,促進業務開展,不斷提公升公司人工效能,制定本制度。
二、 原則公司員工總數,以公司年度核定的員工定編定崗為準。以「儲備人才」為原則,公開招聘,擇優錄用。
1、本公司實行全員聘用合同制。一方面面向社會公開招聘各類人才,擇優錄用;一方面加強內部員工的培養。
2、有針對性的引進mba和專業碩士,夯實基層員工團隊。原則上不引入應屆畢業生。
招聘計畫——篩選簡歷——面試審批——人事測評——背景調查——錄用通知
1、招聘渠道
1)網路招聘。採用**發布招聘資訊。
2)報廣招聘。與各類報紙**進行綜合比較,當公司大規模招聘人員時,在有影響力的報紙進行招聘,擴大招聘範圍,加大人員篩選力度。
3)內部推薦。充分利用內部資源,進行內部人才舉薦,在充分了解公司內部基本要求的同時,有效提供合適的人才。
4)適當的參加現場招聘會。
2、 資格審核
1)篩選應聘簡歷。
2)檢驗應聘者證件原件的真實性。
3)合格者**通知人員面試。
3、初試
填寫應聘**、進行初試。初試由人力資源辦公室組織進行。
1)志存高遠、品行兼優,認同騰騏文化。
2)具有「創業」精神、強烈的事業心,能夠承擔較大工作責任。
3)具有崗位相關的知識、經驗、技能。
4)招聘崗位相關專業國家全日制專科以上學歷。
5)工程技術人員必須具有中級以上技術職稱,具有崗位相關註冊資格者優先。
6)應聘者學歷、職稱如不符合公司要求,但能力優秀者,可報總經辦審批後,破格錄用。
7)有下列情形之一者,不予聘用:
與原單位未解除勞動關係者;被剝奪公民權,尚未恢復者;通緝在案,尚未撤銷者;其他不合乎國家法律規定者;提供虛假資訊、虛假資料者;在原單位存在經濟問題者;在背調過程中存在實質性問題者;無正當理由拒絕提交人事檔案關係者。
普通員工:用人部門經理和人事主管共同面試—行政副總面試——總經理面試。
中管人員:分管副總面試——行政副總面試—總經理面試。
高管人員:行政副總面試—總經理面試——董事長面試。
七、 背景調查
1、公司將對高管及特殊崗位候選人進行背景調查,如果背景調查結果與候選人提供的簡歷有重大差別,或者發現候選人在職業操守等方面存在重大問題,則不予錄用。
2、外調物件
1)原工作單位人事部門工作人員或其工作部門主管領導。
2)中、高管人員以及財務人員,須至其家中調查其直系親屬。
3、調查方式
1)對於候選人的主要工作經歷(三年以上的經歷,或特別重要的經歷,是引進該員工的主要依據),必須通過現場訪談方式進行。
2)對於候選人的次要工作經歷(不是引進該員工的主要依據),可以通過**進行訪談。
3)背景調查工作由辦公室負責組織,與人員招聘工作進行分離,確保背景調查工作的客觀、公正、公平。
4、外調專案:
1)候選人工作經歷的真實性。
2)候選人的過去工作中的業績及戰功,業績指過去工作中候選人對公司所做的貢獻,戰功指候選人在過去工作中解決過哪些具有挑戰性的重大疑難問題。
3)候選人的主要個性特點。候選人的人品和職業操守,有無重大經濟問題、誠信問題。
4)候選人的家庭狀況。
5)候選人的突出特點。
公司所有員工的人事檔案存放在公司行政人事部予以統一保管。
新員工的試用期為2個月的時間。這個時間作為公司和新員工之間相互考評、了解的時期。
2、入職程式
1.審核應聘資料:
1)《應聘登記表》填寫完整,包括家庭固定**、固定住址、工作證明人****、直系親屬必須填寫相關內容。
2)應聘資料完備,並已經按照公司制度要求獲得相關人員的簽字審批。
3)背景調查報告。
4)繳驗最高學歷證書或職稱證書原件並將影印件存檔。
5)繳驗身份證原件,並將影印件存檔。
6)提交最近半身正面一寸免冠彩色**三張。
2. 辦理入職手續
1)簽訂勞動合同:
自入職日即與員工簽訂勞動合同,並將所簽合同交付員工乙份;
2)詢問其社會保險的辦理情況,就不同情況進行講解。需要辦理社會保險的,書面告知其應履行的協助義務、時限及相應的後果。由員工簽字後留存。
3)對員工著裝提出要求。
4)發放辦公用品。
十、員工轉正管理
1、二個月試用期後人事部門應適時提示新員工填寫、提交轉正申請,執行轉正審批流程。
2、如果在試用期內員工的缺勤在10個工作日以上,轉正時間將相應的順延。
人事管理制度
第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...
人事管理制度
第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...
人事管理制度
目錄第一部分 招聘 錄用 調動 離職制度及流程 第二部分人事檔案管理 第三部分 培訓管理制度及流程 第四部分 薪酬管理制度 第五部分 考勤管理制度 第六部分 獎懲 晉級制度 第一部分 招聘 錄用 調動 離職制度及流程 第一條招聘 一 原則和招聘方式 1 招聘原則 公平競爭 擇優錄用。2 招聘方式 分...