一、 目的
為了提高公司釆購效率,明確崗位職責,有效降低釆購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規範釆購流程,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,加強與各部門間的配合,保證採購工作正常化、規範化,特制定本制度。
二、工作程式
(一) 採購原則
1.採購是一項重要、嚴肅的工作,各管理人員和採購經辦人必須高度重視。
2.採購必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則,並綜合考慮「質量、**」的競爭,擇優選取。
3.所有辦公用品及其它消耗用品、原材料等由釆購中心統一採購;
(二)採購申請
1. 釆購之前,部門經辦人依照所購物的品名、規格、數量,需求期及注意事項,由部門領導批示釆購計畫。
2.緊急採購時,由採購部門在「請購單 」上註明「緊急採購」字樣,以便及時處理。
3.若撤銷採購,應立即通知經辦人員或採購人 ,以免造成不必要的損失。
(三)釆購流程
1. 採購經辦人在「請購單」上填寫所購物品的估算**、數量和總金額。
2. 採購部門在採購之前必須把「請購單」交到財務進行審核,報總經理審批後,方能進行採購。
(四)採購經辦人職責
1. 建立**商資料與**記錄。
2. 做好採購市場**的經常性調查。
3. 詢價、比價、議價及定購作業。
4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。
5. 做好平時的採購記錄及工作。
(五)採購方式
. 集中計畫採購:凡屬日常需用原材料及辦公用品等必須集中計畫購買。
. 長期**採購:選定**商議定長期供貨**。
. 每年第乙個月重新審定上年度**商,與**商洽談需兩人以上進行,並對**商評審,且作出相關評審記錄。
(六)採購實施
1.「請購單」由相關領導批准簽字並到財務部門備案後,辦理借支採購資金或通知財務辦理匯款手續。
2.採購人員按核准的「請購單」向**商並以**或傳真確定交貨日期 。
3. 所有採購物品由使用部門驗收合格簽字後,才能辦理入倉手續。
(七)採購
1.物品採購無論金額多少,一律由經辦人簽字,釆購部門負責人審核,財務經理審核,總經理核准簽字後方可報銷。
(八)採購經辦人行為規範
1. 採購人員應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價後填寫定「請購單明細」。
2. 採購經辦人應盡職盡責,不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。
三、 附則
1.各部門需要採購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的,財務部門將拒絕付款。
本制度經總經理核准後實施。
***x公司
2023年5月20日
一、請購單包括以下內容:
1、 請購部門名稱
2、 請購物品所屬專案
3、 請購用途
4、 請購物品的名稱、數量、規格
5、 請購物品的需求時間
6、 請購物品如有特殊需求請備註
7、 請購單填寫人
8、 請購部門主管
9、 請購單審核人
10、 釆購部門負責人審核
11、 財務審核
12、 公司總經理
二、 請購單及其提報規定
1、 請購單應按照要素填寫完整、清晰,由本公司領導審核後報釆購部門。
2、 如特別貴重的物資或者固定資產需要釆購時,需經董事長批准後才予以釆購。
釆購管理制度及操作流程
一 工作程式 採購原則 採購必須堅持 秉公辦事 維護公司利益 的原則,並綜合考慮質量 的竟爭,擇優選取。物料採購應盡量採用月結方式為付款條件與 商洽談。採購申請,1 採購之前,採購經辦人依照所購物件的品名 規格 數量,需求日期填寫物品申請單。2 緊急採購時,由採購在申請單上註明緊急採購字樣,以便及時...
採購管理制度及操作流程
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人事操作流程及管理制度
一 招聘 1 普通員工的招聘條件 1 20 24歲 專業技術工種和管理人員適當放寬 2 男1.70公尺以上,女1.60公尺以上 3 高中以上文化程度 4 有敬業精神,能吃苦耐勞,身體健康 5 無刑事記錄和其他不良記錄。2 發布招聘資訊 1 酒店員工宣傳欄張貼招聘資訊 2 市勞動和社會保障局 發布招聘...