採購管理制度及操作流程

2021-05-17 22:56:02 字數 1418 閱讀 1215

1、 目的

為了進一步加強公司制度管理,健全企業採購管理制度,監督和控制不必要的開支,保證採購工作的正常化、規範化,特制定此制度。

二、 工作程式 。

(1) 採購原則

1、採購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須高度重視。

2、採購必須堅持「秉公辦事、維護公司利益」的原則,並綜合考慮「質量、**」的競爭,擇優選取。

3、一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務後勤人員負責採購;

4、物料採購應盡量採用月結方式為付款條件與**商洽談。

(2) 採購申請。

1、採購之前,物資使用部門依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項填寫「物品申請單或採購定單」。

2、緊急採購時,由物資使用部門在「物品申請單」上註明「緊急採購」字樣,以便及時處理。

3、若撤銷採購,應立即通知採購部人員,以免造成不必要的損失。

(3) 採購流程 。

1、各部門人員在「物品申請單或採購定單」內需填寫所購物品的估算**、數量和總金額。

2.、各部門人員在採購之前必須把「物品申請單或採購定單」交到財務部進行審核,報總經理審批後,方能進行採購。

(4) 採購經辦人職責

1、建立**商資料與**記錄。

2、做好採內參市場**的經常性調查。

3、詢價、比價、議價及定購作業。

4、所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

5、做好平時的採購記錄及對帳工作。

(5) 採購方式

1、集中計畫採購:凡屬日常辦公用品必須集中計畫購買。

2、長期**採購:凡生產用物料須選定**商議定長期供貨**。

3、每年第乙個月重新審定上年度**商,與**商洽談需兩人以上進行,並對**商評審,且作出相關評審記錄。

(6)採購實施

1、「物品申請表」批准簽字且到財務部備案後,辦理借支採購金額或通知財務辦進匯款手續。

2、採購人員按核准的「採購定單或物料申請表」向**商下單並以**或傳真確定交貨日期或到市場採購。

3、所有採購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字後,才能辦理入倉手續。

(7)採購付款方式

1、物品採購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核准簽字後方可報銷。

2、物料採購付款必須見**商提供送貨單及我司開出的入庫單、採購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

(8)採購經辦人行為規範

1、採購人員應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價後填寫定「採購定單或物品採購申請單」。

2、採購經辦人應盡職盡責,不能接受**商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。

3、 附則

各部門需要採購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程採購的,財務部將拒絕付款。

山東瑞利塑膠集團****

2023年10月8日

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