採購流程及管理制度 暫定

2022-02-19 06:43:56 字數 1289 閱讀 1286

2023年12月8日

1. 生產原材料採購:技術部(技術總監楊總負責)。

2. 日常辦公用品採購:銷售部(銷售總監王總負責)。

3. 與生產有關服務採購:副總經理李總負責。

4. 對於重大採購,由總經理指派專人或指定部門辦理採購作業。

1. 採購部門依材料使用及採購特性,選擇以下最有利方式進行採購:

集中計畫採購:凡具有同性材料,須以集中計畫辦理採購。

長期**採購:凡經常性使用,使用量較大材料,採購部門應事先選定**商,議定長期****,開展採購。

招標採購:凡金額超過【】元的材料,統一經公開招標採購,招標過程需總經理或財務總監參加。

2. 材料**商變更:未經公司主管領導(部門總監和總經理)書面同意,不得私自變更、替換現有材料**商;如需要替換原**商,須提交書面陳述材料,獲得總經理批准後方可變更。

經辦人員應對廠商的**資料進行整理並經過深入調查分析後,以**或其他聯絡方式向**廠商議價。

經辦人員需選三家以上**商進行產品的書面比價,經分析後進行議價,議價結果填寫在採購單備註處,並書面上報主管領導。

1. 總額500元以內的採購上報部門總監批准。

2. 總額500元以上的採購需上報總經理批准。

1. 採購經辦人員接到經批准的「採購申請單」向廠商訂購,並以**或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求**商在「送貨單」上註明「採購申請單編號」。

2. 若屬分批交貨者,採購經辦人員應在「採購申請單」上署名「分批交貨」以供識別。

3. 採購經辦人員使用暫借款採購時,應在「材料採購單」上署名「暫借款採購」,以供識別。

1. 倉庫管理人員或採購經辦人員應根據材料申請單或採購合同,與**商送貨核對無誤後,於第二日將原始單據送財務部門。

2. 缺交應補足者,採購經辦人員應依照實收數量,進行整理付款。

3. 超交應經主管批准後,才能依照實收數量進行整理付款,否則僅依訂貨數付款。

採購經辦人員應就採購材料質量和數量予以複核,若因產品質量偽劣,數量缺失導致重大資產損失的,由採購經辦人員賠償全部損失。

1. 經辦人根據實際需求經過嚴格市場調查,詢價,比價,議價,填寫採購申請單,採購合同。

2. 經辦人員將申請單報部門總監簽字,總經理簽字,財務總監簽字。

3. 經辦人提交簽字完畢的採購申請單,採購合同由總經理或財務總監簽字,蓋章,付款。

4. 經辦人員根據**商的送貨單清點採購產品數量和檢查產品質量,確認無誤後,填寫入庫單。

5. 經辦人提交與採購合同一致的入庫單給財務部。

1. 採購申請單

2. 採購合同

3. 材料入庫單

4. 材料出庫單

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