採購管理制度 流程

2022-11-03 14:45:06 字數 829 閱讀 6178

一、目的:

規範公司物資採購流程,降低採購成本,提高採購工作效率。二、適用範圍:

適用於本公司採購管理。三、職責

公司採購職能由相應部門具體承辦,根據銷售計畫及時安排採購計畫(書面形式),財務部門負責過程控制與監督。產品、道具負責部門:財務部辦公用品負責部門:行政部

四、採購流程圖:

制定採購計畫→填寫採購申請→部門經理審批→總經理審批→詢價→簽訂合同→財務付款→貨到→驗收入庫

五、職能歸屬

5.1採購負責人與財務部門對於具體的專業採購可委託具體的職能部門和專業人員負責。具體經辦的職能部門與經辦人員需將採購情況匯報至歸屬的**部門,共同辦理驗收入庫與請款手續。

5.2採購申請一式二聯(一聯存根、一聯財務聯)。

5.3採購物資送到後,物流部驗收物資的數量、質量、規格等。驗收合格後辦理相應的驗收入庫手續。5.4請款程式:

採購部門填寫「請款單」(附有採購明細),部門經理簽字確認,報財務審核,總經理審批,總經理審批完畢,財務根據合同或約定付款。5.5對於長期固定的採購專案應與**廠商約定付款期限(月結30天、60天或90天),付款方式盡量採用轉賬方式支付(1000元以上)。

附:採購流程細節指南

1、**商要提供盡可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好,資信問題更是重中之重。

2、採購負責人向**商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他引數是否符合需求。

3、雙方簽定合同。

4、**商開始對採購負責人提供小批量的產品。採購負責人對**商的小批量產品進行實驗檢查,如果小批量產品通過審核,那麼此**商將為加入採購負責人的產品目錄。

mopo行政部2012.09.05

採購流程管理制度

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採購管理制度 流程

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採購管理制度及流程

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