辦公用品採購制度

2022-01-13 14:41:04 字數 1134 閱讀 2545

1、為加強制度建設,厲行節約,規範辦公用品管理,使辦公用品的購置,領用,發放,使用和管理能有序進行,特制定本制度。

2、採購根據日常工作辦公需要,在辦公室財務監督下,按照公開、公平、公正的原則進行。

3、採購範圍。具體包括辦公用文化用品、資料印刷、車輛維修等消耗性支出和會議支出。

4、具體執行辦法和程式。

(1)日常辦公文化用品採購的方法和程式局領導和各科室及所屬事業單位根據業務工作需要,每三個月月末填報一次辦公用品申購表,經部門負責人和辦公室主任簽字,由辦公室彙總,最後報局長審批;(2)由辦公室和財務處按需求進行統一購買、保管;(3)使用部門根據實際申報情況登記領取。

5、業務資料印刷辦法。

6、大宗辦公用品和固定資產經由區**集中採購。

大宗辦公用品包括:辦公家具、電腦、打影印機、移動儲存介質(行動硬碟、u盤)

三,辦公用品常用分類本制度中的辦公用品包括但不限於: 1, 消耗類文具:簽字筆,原子筆,鉛筆,修正帶,膠水,膠帶,大頭針, 曲別針,筆記本,複寫紙,資料夾,檔案盤,記號筆,電池, 滑鼠墊,標籤,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.

2, 非消耗類文具:活動推櫃,釘書器,打孔機,計算器,筆筒,剪刀, 裁紙刀,膠條座等. 3, 常規類辦公用品包括上述消耗類文具及非消耗類文具,屬於日常 oa 系統中常用辦公用品統稱.

4, 專業類辦公用品指特殊部門因自身工作特點需要的專用辦公文具,此類文具需四,辦公用品的請購流程 1, 常規類辦公用品不需要特別申請,由行政部進行定期採購和補充. 2, 專業類辦公用品,需提前三個工作日以郵件形式通知行政部文具保管員, 經過審批通過後予以採購. 3, 臨時急需的非常規辦公用品和專業類辦公用品,如無法進行及時採購或補充,經行政部同意後可由部門自行採購.

八,辦公用品的領用 1, 辦公用品的固定領用時間為每週二下午 14:00—17:00; 5, 辦公用品保管員有權對單次申請數量過大和種類過多及頻率過高的申請作出適當的調減和駁回。

九,辦公用品的使用 1, 嚴禁將辦公用品帶出公司挪作私用.

2, 應本著節約,愛惜的原則使用辦公用品.十,辦公用品的歸還 1, 員工離職時應退還所有留存的非消耗類的辦公用品. 2, 檔案櫃,活動推櫃需在員工離職前將私人物品清空,將鑰匙歸還行政部門.

十二,附則 1, 本制度由行政部起草並負責解釋,修訂和補充. 2, 本制度自 2009 年 4 月 1 日起開始試行.

辦公用品採購制度

為加強管理,規範公司辦公用品採購,領取及保管行為,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。3 全公司所有辦公用品 含日用雜品 勞動保護用品等 的採購 發放 管理工作,由辦公室統一負責。4 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位 1...

辦公用品採購制度

第一條為合理控制辦公用品費用支出,加強管理,保證質量,節省開支,降低成本,特制定本制度。第二條本採購制度所涉及的辦公用品包括 1 辦公家具,如桌椅 檔案櫃等 2 辦公裝置和辦公用具,如計算機 印表機 打孔器等 3 日常辦公用品 耗材,如筆 列印紙 墨盒等 4 其它。第三條採購辦法 1 日常辦公用品 ...

辦公用品集中採購制度

為加強範化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,對單位的辦公用品實行集中採購的管理辦法。一 集中採購和管理的原則 1.辦公室是辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。2.保衛物業部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。3.集團所屬各...