2023年7月25日
第一條為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本，特制定本制度。
第二條本採購制度所涉及的辦公用品包括：
1、辦公室家具：如桌椅、檔案櫃、飲水機等；
2、辦公裝置：如計算機、印表機、影印機、**機、掃瞄器、碎紙機；
3、日常辦公用品，分為：
文具等消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽杆夾、資料夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、塗改液、標籤、打孔機、賬冊、**本、複寫紙、計算器、檯曆
等。辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁碟、u盤、軟盤、燒錄盤、影印紙、列印紙、光碟機、記憶體條、耳麥、硬碟、色帶、插座、ups電源、報架、滑鼠、油墨、滑鼠墊、列印線、
4、寶潔用品及其他，如拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盤、灰鬥、掃把、菸灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、編制袋、玻璃繩。
等。 第三條採購原則
1、日常辦公用品、耗材等實行定點採購制度按照「產品質優價廉、供貨商信譽好、售後佳」的標準，由**商**和市場調查分析、向價位較低的**商採購。
2、購發五百元以上辦公用品時，相關負責人要做到貨比三家，擇優選購，保證質優價廉，開支適當。若不按計畫購買，所用款項自負。
3、採購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開、公平、公正的原則進行，採購人員不得提**格吃回扣。
第四條採購辦法
1、單價在200元（含200元）以下的辦公用品由辦公室主任審核後直接採購；
2、單價在200元以上500元以下，經副總經理簽字同意後採購；
3、單價在500元以上經總經理簽字同意後方可採購（採購時須由2名以上管理層參加採購議價）。
4、價值在5000元以上大宗採購由總經理指定採購小組進行，財務1人、辦公室1人、需求部門1人、副總經理參加採購。
第五條採購審批程式
1、總價值在200元以下的辦公用品申購人填寫《申購單》——部門經理審批——辦公室主任審核——辦公室統一購買。
2、總價值在200元以上500元以下的申購人填寫《申購單》——部門經理審批——分管副總經理批准——辦公室統一購買
3、總價值在500元以上的申購人填寫《申購單》——部門經理審批——分管副總經理審批——總經理批准——辦公室統一購買
第六條辦公用品的驗收、入庫
辦公用品採購後，由辦公室驗收、驗收合格後填寫入庫單，將辦公用品入庫，屬於固定資產的，由財務部登記造冊建立臺帳。
第七條辦公用品的領用
需求部門領取辦公用品時按照核定數量填寫領用表並簽字，辦公室在出庫單進行記錄並建立臺帳。
第八條辦公用品的使用
辦公品的使用要堅持勤儉節約的原則，紙張要盡量兩面使用，能修理的盡量修好後繼續使用，不到萬不得已不購新的。
辦公用品不得挪作私用。
第九條辦公用固定資產（簡稱「固定資產」）管理安全規定。
1、固定資產的安全實行「誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責」的原則。
2、財務部對經採購的辦公用固定資產進行登記，並明確相應的責任人。固定資產因工作關係進行移交需將移交清單送乙份給辦公室備案，辦理責任人變更登記。
3、相關使用者對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。不准用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本公司工作人員使用。
固定資產出借，應由借用人寫出具借條，明確使用期限，由批准人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還後，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。
4、因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借後的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。
5、因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借後造成丟失的，由借用人或批准人賠償
6、經妥善保管後，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由公司領導研究認定責任。
7、固定資產報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：
（1）固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。
（2）固定資產出現故障後無法修復的。
（3）因本裝置技術水平落後，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。
（4）裝置使用成本過高，超出該裝置自身價值的。
固定資產報廢程式按財務有關規定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統一處理。
第十條本制度適用於我社各個部室。
第十一條本制度自2023年6月1日起實行，由辦公室解釋。
省中旅辦公室
二000年五月二十四日
附：辦公用品採購申請表
辦公用品申領表
辦公用品採購制度
為加強管理，規範公司辦公用品採購，領取及保管行為，既節約開支 減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。3 全公司所有辦公用品 含日用雜品 勞動保護用品等 的採購 發放 管理工作，由辦公室統一負責。4 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位 1...
辦公用品採購制度
第一條為合理控制辦公用品費用支出，加強管理，保證質量，節省開支，降低成本，特制定本制度。第二條本採購制度所涉及的辦公用品包括 1 辦公家具，如桌椅 檔案櫃等 2 辦公裝置和辦公用具，如計算機 印表機 打孔器等 3 日常辦公用品 耗材，如筆 列印紙 墨盒等 4 其它。第三條採購辦法 1 日常辦公用品 ...
辦公用品採購制度
1 為加強制度建設，厲行節約，規範辦公用品管理，使辦公用品的購置，領用，發放，使用和管理能有序進行，特制定本制度。2 採購根據日常工作辦公需要，在辦公室財務監督下，按照公開 公平 公正的原則進行。3 採購範圍。具體包括辦公用文化用品 資料印刷 車輛維修等消耗性支出和會議支出。4 具體執行辦法和程式。...