為方便查閱員工領用辦公用品情況，人力資源部將單獨建立員工《辦公用品領用檔案表》（見附件２）（即一人一表），詳細紀錄員工領用辦公用品的情況。同時對於易耗品的領用（比如筆、紙等）予以一定時限的限制。
辦公用品領用需本人完成，不得由他人帶領。
每週三及周五9：00～16：30為辦公用品領用時間，其他時間不予辦理。如遇特殊情況由部門負責人在領用單上註明理由。
若部門領用的貨品、金額超出預算的，人事行政助理有權不予辦理，經由人力資源總監或總經理特批後方可執行。
3、非常規辦公用品
對於部門申領的非常規辦公用品，部門經理簽字後交人力資源總監審核，經過批准的領用單方能執行。為防止倉庫內沒有貨品，非常規用品的領用需提前1周申請。
4、公共辦公用品的領用
對於公共辦公用品的領用，由人事行政助理負責領用，其成本按月份分攤至各適用部門。
5、屬於更換情況的辦公用品
需在領用時將已使用過的物品交至人力資源部，如無舊品，則新品不得領用。
三、制度說明
1、各部門所領辦公用品計入部門經營成本，對成本的控制將列入對部門經理的考核指標。
2、每月5日前行政人事助理協同庫錄人員將上月公司內辦公用品領用情況匯成《月度辦公用品領用彙總表》（見附件3）報表，詳細紀錄各部門辦公用品領用的名稱、型號、數量、金額、領用人等。
2、倉儲部在發貨時應嚴格檢查出貨單上的領用人姓名和簽字，不得請人代領（部門負責人除外），如為代領，則一定要由使用人簽字。
3、若發現有無領用人或使用人簽字的領用單已經出貨的，則此類領用單金額計入倉儲部經營成本。
4、人事行政助理每兩周核對一次各部門領用情況，出現違反上述情況的，應立即匯報總監。
四、附件
１、《月度辦公用品需求預算表》
２、《辦公用品領用檔案表》
3、《月度辦公用品領用彙總表》
辦公用品制度
關於公司辦公用品管理規定 為了規範公司辦公用品管理，降低公司經營成本，為公司的辦公用品管理提供明確的依據，特制定本規定。1.公司採用雙月購買單月發放的原則，即兩個月統一購買一次辦公用品，每月在固定日期按需統一發放。公司各部門如有需要，在每月25日將本部門下月所需辦公用品清單彙總表交至前台文員處，統一...
辦公用品制度
辦公用品管理辦法 1 編制目的 1.1 為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，提高工作效率，使辦公用品管理規範化，特制訂本管理辦法 2 辦公用品申請 2.1 辦公用品申請時間為每月15日和30日，由各部門辦公用品管理員統計本部門員工所需辦公用品的名稱和數量，填寫 辦公用品申請單 見附件一 經部門負責...
辦公用品制度
水 電及辦公用品管理制度 為了節約成本開支，規範管理，特制定本辦法，希全體員工嚴格參照 遵守。1 辦公用品分為一次性辦公用品和重複性使用辦公用品兩種。2 一次性辦公用品指一次性消耗品，不能重複性使用的辦公用品 如膠水 便簽紙 信封 紙張等 3 重複性辦公用品指可多次重複使用的消耗品 如釘書機 計算器...