辦公用品採購制度

為加強管理，規範公司辦公用品採購，領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

3、全公司所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的採購、發放、管理工作，由辦公室統一負責。

4、辦公用品的分類

本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位**在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

5、辦公用品的採購

1、一般辦公用品的採購在每月末由庫管員依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫，主管經理批准後，集中購置

特殊辦公用品的採購，由相關部門提出申請，經總經理批准後，專門購買。

2、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務不予報銷。選買，不從中謀取私利。

3、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不准直接使用。

6、辦公用品的領取發放與管理

1、辦公用品領用遵照隨時購買，隨時發放的原則。

2、一般辦公用品可根據工作需要，由部門工作人員填寫《辦公用品領用單》（一式兩份），經部門負責人簽字後，提交到辦公室，由庫管理專員送到各相關部門。

3、特殊辦公用品需經總經理審批後，由使用部門填寫《辦公用品使用登記表》，直接辦理領用手續。

4、一般辦公用品的發放，由辦公室負責人員依據經部門負責人簽字後的《辦公用品領用單》直接發放各使用部門；

7、特殊辦公用品的發放，辦公室指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續後交使用部門具體使用和管理。

1、每月25日前，辦公室將各部門《辦公用品領用單》交財務部，財務室以此作為各部門經濟核算依據。

2、辦公室指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

3、要認真做好新購物品入庫前的檢查，驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。

附辦公用品領取單

編號：經手人簽字辦公室主任簽字：

1.1目的：為加強制度建設，規範辦公用品管理,厲行節約，制止奢侈浪費，規範採購行為，使辦公用品的購置,領用,發放,使用和管理能有序進行,特制定本制度。

1.2採購根據日常工作辦公需要，在財政紀律監督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

1.3採購範圍。具體包括購置辦公裝置、辦公用品、會議用品及日常消耗性支出。

1.4公司每月辦公用品由辦公室專人擬定計畫及預算，報總經理批准後負責組織實施；

1.5購回的辦公用品，根據實際工作需要有計畫的分發給各部門，由領用人簽字領回。除正常配給的辦公用品外，臨時急需的須告知辦公室專人，由辦公室專人向總經理請示，批准後方可領用或安排專人購買。

1.6公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

1.7購發五百元以上辦公用品時，相關負責人要做到貨比三家，擇優選購，保證質優價廉，開支適當。若不按計畫購買，所用款項自負。

1.8辦公用品由辦公室負責統一保管，購回的辦公用品要及時驗收，建立帳簿，辦好入庫、出庫手續；辦公用品出庫時，需由領取人簽字。

1.9辦公用品不得挪作私用。

1.10計算機及其配套裝置、軟體和其它辦公電子裝置的採購。該項裝置採購必需由總經理批准為原則，研究確定採購目錄（見附錄1），凡目錄以外的電子裝置及其配套裝置一律不能採購。

因工作需要增加或減少採購目錄專案，需經公司領導研究決定，是否更新採購目錄。

1.11辦公用固定資產（以下簡稱「固定資產」）管理安全規定。固定資產的安全按照「誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責」的原則實行。

1.11.1財務部對經採購的辦公用固定資產進行登記，並明確相應的責任人。固定資產因工作關係進行移交需將移交清單送乙份給辦公室備案，辦理責任人變更登記。

1.11.2相關使用者對所負責的固定資產必須正確使用，精心愛護，保證固定資產完整性。

不准用辦公用固定資產辦私事。未經許可，不得將固定資產借給外單位或非本公司工作人員使用。固定資產出借，應由借用人寫出具借條，明確使用期限，由批准人簽字同意，方能出借。

借用人到期歸還後，責任人應對所借資產的完整性進行檢查。

1.11.3因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產造成損壞，責任人或過失人應予賠償損失，承擔全部責任。

故意損壞的還應責令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借後的固定資產造成的損壞由借用人負責賠償。

1.11.4因保管不善造成固定資產丟失，責任人應予賠償，承擔全部責任。固定資產出借後造成丟失的，由借用人或批准人賠償。

1.11.5經妥善保管後，固定資產發生被盜的，責任人應當寫出情況說明，由公司領導研究認定責任。

1.12固定資產報廢規定。出現下列情況，責任人可以申請報廢：

1.12.1固定資產已過設計壽命，確實不能再使用的。

1.12.2固定資產出現故障後無法修復的。

1.12.3因本裝置技術水平落後，不能與相關配套設施配套，而造成事實上不能再使用的。

1.12.4裝置使用成本過高，超出該裝置自身價值的。固定資產報廢程式按財務有關規定辦理，由辦公室和財務室具體負責，統一處理。

附錄1：

計算機及其配套裝置、軟體和其它辦公電子裝置採購目錄

一、計算機及配套裝置類

1、整機（膝上型電腦）；

2、計算機附屬裝置：

⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（**處理器）、⑸記憶體條、⑹硬碟、⑺顯示卡、⑻顯示器、⑼網絡卡、⑽model、⑾網線、⑿鍵盤、⒀滑鼠、⒁光碟機（燒錄機）、⒂軟碟機、⒃u盤、⒄資料線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups；

8、計算機配套裝置：

⑴印表機、⑵掃瞄器、⑶影印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃瞄、打字等多種功能的一體機；

9、計算機軟體：

（1）辦公必備常用軟體：①作業系統、②文字圖表處理軟體（word、excel、wps等）、③防毒軟體、④常用壓縮功能軟體；（2）民政類業務專用軟體（一般由上級民政部門統一製作安排）；

二、其它辦公電子裝置類

1、**機；2、傳真機；3、照明裝置；4、照相機（數碼照相機）；5、攝相機；6、碎紙機；

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