辦公用品採購流程

一、辦公用品採購目的：

為了降低採購成本，提高辦公用品採購質量，加強辦公用品的採購、領用和庫存管理流程，更好地服務各公司各個部門的正常工作，特定本流程。

二、辦公用品所包含範圍：

此規定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公裝置、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器裝置、運輸工具、大額資產等固定資產。

三、流程適用範圍：

公司總部，山西惠騰，山西富得源，忻州惠騰。

四、採購流程：

說明：★1、所有採購單必須由部門主管簽字同意，由總經理簽字審核，採購員才能下訂單訂購；

2、所有採購物資入庫後必須將送貨單與交乙份入庫單與採購人員；

3、為了保證採購員的廉潔，採購部決定本部門不單方面簽收廠家的送貨，而改由其他部門負責簽收與保管（可由行政部門或後勤部門）；簽收部門負責產品的驗收、保管與發放，但不與**商聯絡。送貨單由採購部保管。

4、簽收部門與採購部分別配備人員對到貨明細進行記錄（必須電子檔）(可參考以下**)

五、辦公用品採購計畫與採購

總公司採購部是全公司辦公用品和低值易耗品採購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由總公司採購部負責。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司範圍內組織各項活動所需物品等均屬集中採購範圍。

2、對於有一些辦公用品如，筆，筆記本，膠帶紙等一些能預估數量的辦公用品，原則上年初各公司統計報回，總公司採購部進行集中採購，然後登記領取。

3、對於其它無法預估的辦公用品，如電腦，辦公桌等的購置，由申請部門填表寫申購單，由總經理簽字後交由總公司統一購買。

4、對於其零星需要採購的辦公用品，各公司綜合部根據實際情況，確定辦公用品及辦公裝置耗材的品種，每月25日前各公司填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報各分公司綜合部，分公司綜合部人員彙總各部門申購計畫數，於26**回總公司採購部進行採購，其它時間一律不進行採購。

5、原則上辦公用品不進行零星採購，確因業務需要臨時採購的，需經總經理批准後方可購置。

六、保管

1、辦公用品與辦公裝置耗材購入後，各公司綜合部應到總公司採購種進行登記領用，而且各公司內部也要有公司內部領用登記表，做好登記。

2、分公司綜合管理部做好：原庫存、進貨數、發出數與結存數的統計。

3、下次領用辦公用品時，必須拿出內部領用登記表，核實後方可進行領用。

七、領用

各公司根據申領計畫統一領用耗材類辦公用品時，需在申領辦公用品發放登記簿上登記清楚。

八、辦公用品領用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由總公司負責驗收，並負責保管和發放，分公司由各綜合部負責領取與發放。

2、各公司申領物品，計畫內的物品在領料本子上簽字，計畫外的須在申購單上簽字。物品領用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據領料單的領用情況，編制《當月計畫內辦公用品領用情況表》，經行政部主管複核確認後，交採購員匯入物品採購計畫表「當月領用」一欄。

3、每月28號，採購員、庫管員需一併盤點計畫內物品庫存情況，由庫管員編制《計畫內物品庫存盤點》，以真實反映在採購辦公用品採購計畫表的「當月庫存」。計畫表中當月庫存數＝上月庫存數＋當月採購數－當月領用數，此當月庫存數必須和實際庫存盤點數目一致。

附件1：

辦公用品及耗材申購單

公司名稱

申請人：

日期：附件2：

辦公用品及耗材領用登記表