附件3：
辦公用品管理制度
第一條為規範辦公用品管理，節約經費開支，杜絕浪費，特制定本制度。
第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。
第三條辦公用品由辦公室統一購買、保管和發放，非經辦公室委託或授權任何部門和個人不得私自購買。
1．各部門每半月提交乙份經本部門部長簽字的辦公用品申領單，送辦公室審核。
2．由辦公室根據辦公用品庫存情況並彙總各部門需求計畫，編制採購申請，經總經理批准後採購。
3．臨時採購由各部門負責人提交申請，報總經理批准後，交辦公室採購。
4．辦公用品採購應堅持貨比三家、優質優價。
5、採購結束後，由辦公室通知各部門統一領取。
第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：
1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、原子筆、碳素筆、圖釘、筆記本、影印紙、複寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。
2．消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領取
方便和避免浪費的原則，消耗品領用為按月領取，由各部門負責人統一領取，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。
3、針對消耗品中影印紙無序浪費現象，請各部門在領用a4紙時寫明用途、使用時間，下次領用時，時長應與上次大致相等；個別處室招標用紙請另行簽領，杜絕大量產生單面廢舊紙張的現象發生。
4.管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、起釘器、計算器等，如遺失應由個人或部門賠償、自購。
5、管制消耗品自第二次發放起，必須以舊品替換新品，否則拒絕領取。
6.管制消耗品領取時間是每週一下午13：00——17：00統一領取，並根據實際情況，可調整發放時間。
7．管理品如有故障或損壞，應以舊換新。
第五條辦公用品的領用
1．各部門應指定專人負責領取辦公用品，並辦理領用手續
2．辦公室負責建立辦公用品和辦公用品採購、庫存、領用臺帳，做到帳物相符。
3．辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，
第六條各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第七條任何人未經允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴禁帶回家私用。
第八條新進人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然後到辦公室領取；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）上交辦公室。
第九條辦公室文員應每月月末對辦公用品的庫存情況進行檢查，做到帳物相符，並保持合理的最低庫存，保證辦公用品的**。
第十條辦公室必須加強辦公用品的管理，防止失火，失盜。
第十一條本制度自下發之日起執行。以前下發的同類檔案規定同時廢止，以本制度為準。
瀋陽市政集團****二分公司
2023年12月25日
附件4：
辦公用品採購流程
每半月由各部門提請一次《辦公用品需求》或辦公室經徵詢各部門需求，進行彙總後向總經理提《採購申請》總經理批覆後綜合辦填寫《入庫單》進行入庫建《辦公用品領用帳》。
各部門領用時，請在《辦公用品領用帳》中簽字，作為月底核算費用依據。
附件5：
借物流程
1、借物時，需由借物人員填寫《借物申請單》，並經部門主管簽字後生效；
2、返還時，需要借物人員將所借物品消耗情況如實填寫，將《借物申請單》填寫完整，由被借物部門負責人簽字、確認後，方可收回相關所借物品。
辦公用品採購申請單
申請部門：申請日期：
序號辦公用品種類數量/單位單價金額申請部室負責人123
456本次採購費用（採購結束後填寫）：
經手人：總經理：
借物申請單
借物部門：借物日期：擬還日期：品名物品歸屬部門借物人被借物人借物相關物品清單
返還交接情況
返還物品是否完整：是□否□（如有缺少請在此填寫：
返還物品是否完好：是□否□（如有缺少請在此填寫：
借物時消耗情況：返還時消耗情況：
借物人：被借物人：物品歸屬部門負責人：
各部室辦公用品需求表
部門：日期：年月日消耗品管制消耗品
序號品名需求數量序號品名需求數量1鉛筆1直尺
2原子筆2剪刀
3碳素筆3裁紙刀
4碳素筆芯4訂書器
5圖釘5起釘器
6筆記本6計算器
7影印紙
8複寫紙
9傳真紙
10便簽
11透明膠
12檔案袋
13信封
14刀片
15大頭針
16回型針
17橡皮擦
18拉桿夾
說明：如以上欄內沒有的物品，請在空欄處填寫。
各部室辦公用品需求表
部門：日期：年月日消耗品管制消耗品
序號品名需求數量序號品名需求數量1鉛筆1直尺
2原子筆2剪刀
3碳素筆3裁紙刀
4碳素筆芯4訂書器
5圖釘5起釘器
6筆記本6計算器
7影印紙
8複寫紙
9傳真紙
10便簽
11透明膠
12檔案袋
13信封
14刀片
15大頭針
16回型針
17橡皮擦
18拉桿夾
說明：如以上欄內沒有的物品，請在空欄處填寫。
辦公用品採購流程
辦公用品採購管理辦法 一 目的 為規範辦公用品的採購管理工作，提高辦公用品採購的計畫性和透明度，本著開源節流的原則，特制定本方案。二 採購類別 常規採購 每月月底28日提出申請，月初5號前完成。非常規和臨時採購 按緊急程度臨時安排採購。三 適用範圍 辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。本方...
辦公用品採購流程
流程說明 1 提報需求 部門採購需求在每月25號前上報行政部，以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部 辦公消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 便條紙 信紙 橡皮擦 夾子 列印油 原子筆 書釘等。管理消耗品 簽字筆 白板筆 螢光筆 塗...
辦公用品採購流程
一 辦公用品採購目的 為了降低採購成本，提高辦公用品採購質量，加強辦公用品的採購 領用和庫存管理流程，更好地服務各公司各個部門的正常工作，特定本流程。二 辦公用品所包含範圍 此規定所述辦公用品包括 各種辦公室所需耗材 辦公裝置 辦公家具 電腦及配件 其他零星物品以及機器裝置 運輸工具 大額資產等固定...