辦公用品採購工作流程

2021-03-03 23:57:06 字數 592 閱讀 6444

1.採購單一般分為以下兩種:

(1) 緊急採購單

此單適用於公司及各部門臨時遇到緊急,突發情況急需購買物資用品緊急採購(2) 非緊急採購單

此單使用於公司各部門在日常工作中,所需要配備的日常辦公用品,易耗品的補充採購

採購方式一般分為下列兩種:

(1) 集中性計畫採購

本公司通用性物資,以集中採購為原則。應事先決定**商,議定****及交易條件,辦理供貨合同,以確保物資****,簡化採購作業

(2)除前述物資外,由採購人依據採購單辦理詢價、議價作業。

2.詢價、議價:

(1) 凡屬一般,非緊急性採購,應最少選擇三家符合條件的**商作為詢價物件

(2) 確屬貨源緊張、獨家**、專賣品等特殊情況,不受第(1)條所限

(3) 選擇詢價物件,應依照生產廠商、**商、經銷商之順序選擇

(4) 詢價後,應確認各家**方式、產品規格、採購條件是否一致方可比價

(5) **商提供**之物料規格與採購規格不同或屬代用品時,採購人應送請購部門進行確認

(6) 專業材料、用品後專案,採購部門應會同物品使用部門共同詢價與議價

(7) 議價時,應注意品質、交期、服務兼顧。

辦公用品採購流程

辦公用品採購管理辦法 一 目的 為規範辦公用品的採購管理工作,提高辦公用品採購的計畫性和透明度,本著開源節流的原則,特制定本方案。二 採購類別 常規採購 每月月底28日提出申請,月初5號前完成。非常規和臨時採購 按緊急程度臨時安排採購。三 適用範圍 辦公用品的採購和管理由人資行政部和財務部負責。本方...

辦公用品採購流程

流程說明 1 提報需求 部門採購需求在每月25號前上報行政部,以便行政部集中採購。2 採購審批許可權 2.1控管部 辦公消耗品 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮筋 筆記本 複寫紙 卷宗 標籤 便條紙 信紙 橡皮擦 夾子 列印油 原子筆 書釘等。管理消耗品 簽字筆 白板筆 螢光筆 塗...

辦公用品採購流程

一 辦公用品採購目的 為了降低採購成本,提高辦公用品採購質量,加強辦公用品的採購 領用和庫存管理流程,更好地服務各公司各個部門的正常工作,特定本流程。二 辦公用品所包含範圍 此規定所述辦公用品包括 各種辦公室所需耗材 辦公裝置 辦公家具 電腦及配件 其他零星物品以及機器裝置 運輸工具 大額資產等固定...