第一條為合理控制辦公用品費用支出,加強管理,保證質量,節省開支,降低成本,特制定本制度。
第二條本採購制度所涉及的辦公用品包括:
1、辦公家具,如桌椅、檔案櫃等;
2、辦公裝置和辦公用具,如計算機、印表機、打孔器等;
3、日常辦公用品、耗材,如筆、列印紙、墨盒等;
4、其它。
第三條採購辦法
1、日常辦公用品、耗材等實行定點採購制度。
按照「產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳」的標準,編制《合格供貨商名錄》,名錄至少包括3家**商,每年修訂一次。根據**商**,向價位較低的**商採購。
2、單價超過1000元的辦公用品實行採購小組採購制度。
採購小組由辦公室、財務部、辦公用品使用部門各派一人組成,原則上不少於兩人。採購申請獲得批准後,由採購小組按「產品質優價廉,供貨商信譽好、售後佳」的標準,貨比三家後採購。
第四條採購審批程式
1、總價值1000元以下的
申購人填寫《辦公用品採購申請審批表》——部門經理審批——辦公室主任審核——辦公室統一購買
2、總價值超過1000元小於5000元的
申購人填寫《辦公用品採購申請審批表》——部門經理審批——分管副總經理批准——辦公室統一購買
3、總價值超過5000元的
申購人填寫《辦公用品採購申請審批表》——部門經理審批——分管副總經理審核——總經理批准——辦公室統一購買
第五條辦公用品的驗收、入庫
辦公用品採購回後,由辦公室驗收,驗收合格後填寫入庫單將辦公用品入庫。屬於固定資產的,由財務部登記造冊。
第六條本制度適用於公司內各部門,各子公司參照執行。
第七條本制度自2023年月日起實行,由辦公室解釋。
附:辦公用品購置申請表編號
辦公用品採購制度
為加強管理,規範公司辦公用品採購,領取及保管行為,既節約開支 減少浪費,又保證正常工作開展,特制定本制度。3 全公司所有辦公用品 含日用雜品 勞動保護用品等 的採購 發放 管理工作,由辦公室統一負責。4 辦公用品的分類 本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位 1...
辦公用品採購制度
1 為加強制度建設,厲行節約,規範辦公用品管理,使辦公用品的購置,領用,發放,使用和管理能有序進行,特制定本制度。2 採購根據日常工作辦公需要,在辦公室財務監督下,按照公開 公平 公正的原則進行。3 採購範圍。具體包括辦公用文化用品 資料印刷 車輛維修等消耗性支出和會議支出。4 具體執行辦法和程式。...
辦公用品集中採購制度
為加強範化管理,保證日常辦公需求,控制費用支出,對單位的辦公用品實行集中採購的管理辦法。一 集中採購和管理的原則 1.辦公室是辦公用品和低值易耗品的採購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由保衛物業部負責。2.保衛物業部要設專人負責,加強管理,為各單位提供質價相符的物品保證辦公需要。3.集團所屬各...