辦公用品申領制度

2021-04-23 05:09:45 字數 1121 閱讀 3389

北京市鵬碩市政工程****

為更好地控制辦公用品消耗成本和配置成本,規範公司辦公用品的發放、領用和管理工作,特制訂辦公用品申領制度。

一、 辦公用品的分類及領用範圍

1、 固定資產類辦公用品:辦公家具、辦公電腦、傳真機、影印機、印表機、碎紙機、掃瞄器、投影儀等。

2、 高值非消耗類辦公用品:驗鈔機、**機、電風扇、打孔機、u盤、行動硬碟等。

3、 高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶等。

4、 低值消耗類辦公用品:

筆類:簽字筆、鉛筆、白板筆、記號筆、螢光筆等。

冊類:資料夾(盒 /筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、支票夾、賬簿、憑證、單據等。

紙本類:筆記本、彩條紙、 n次貼、便簽紙等。

刀器類:計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等。

夾釘類:裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、曲別針、大頭針等。

耗材類:列印紙、複寫紙、滑鼠、鍵盤等

其他類:燒錄盤、膠水(棒)、雙面膠、塗改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印台(油)、電池、公司印刷品、紙杯等。

二、 具體領用規定

1、 辦公用品申請須填寫《辦公用品申領表》(附件1),辦公用品申領人為各部門負責人。

2、 各部門須於每月20日至30日內首次例會前根據部門下月辦公用品需求填寫《辦公用品申領表》並與例會時交由辦公室呈報主管領導審批,通過審批後由辦公室統一採購。

3、 如未在規定日期內提出購買申請,則視為下月無購買申需求。對未列入申領表的辦公用品,原則上不做採購,因臨時急需的須主管領導審批再做購買,否則推移至下月另行申報購買。

4、 辦公室於申請當月月底採購完畢,統一發放至格部室。

5、 辦公室根據日常辦公需要,對常用辦公用品進行批量購買,在保證日常辦公需求的前提下,保持定量庫存。

6、 對於固定資產類及高值非消耗類辦公用品的購買申請須由總經理審批後方可購買。

7、 辦公裝置出現故障,由辦公室負責協調和聯絡退換、維修事宜。人為造成辦公裝置損壞由責任人負責修復或賠償。

本規定自簽發之日起開始執行。

附:《辦公用品申領表》

北京市鵬碩市政工程****

2023年7月8日

附件1辦公用品申領表

注:此表由辦公室統一歸檔留存。

關於辦公用品申領的規定

為規範公司行政管理,節約辦公成本,杜絕浪費,現就辦公用品的申請及領用做以下規定 一 各部門所需辦公用品由部門負責人簽字後於每月月末報至行政人事部,行政人事部彙總報總經理審批後統一購買。二 各部門如臨時急需購買專業用品,則應提前告知行政人事部費用預算,經總經理審批方可購買。三 辦公用品包括辦公桌椅 電...

公司辦公用品申領管理制度

1 適用範圍 公司內所有部門辦公用品的採購 領用等管理。2 申購流程 1 各部門於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫,由部門主管填寫 辦公用品採購申請單 交行政部。2 員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批,到行政部填寫 辦公用品領用登記表 3 行政人力資源部統一彙...

某公司辦公用品申領管理規範

1.制定目的 為有效管理公司辦公物品的採購 驗收 入庫 保管 維護及發放,避免鋪張浪費,特制定本規定。2.適用範圍 公司對辦公物品的定義為 用作辦公的所有物品,包括辦公物品 辦公裝置 辦公家具 書籍等。3.職責分工 行政部負責常備辦公用品需求的統計 申購,以及辦公用品的入庫 發放 管理 招標審核中心...