為規範公司行政管理，節約辦公成本，杜絕浪費，現就辦公用品的申請及領用做以下規定：
一、各部門所需辦公用品由部門負責人簽字後於每月月末報至行政人事部，行政人事部彙總報總經理審批後統一購買。
二、各部門如臨時急需購買專業用品，則應提前告知行政人事部費用預算，經總經理審批方可購買。
三、辦公用品包括辦公桌椅、電腦、印表機、傳真機、影印機、檔案櫃、**、計算器及其它日常易耗品。
四、辦公用品應根據實際情況領用，不得多領及代領（工程部指定專人到公司統一領用，並提供個人詳細領用清單），現將個人領用標準規定如下：
1、 黑色簽字筆每人每年領用不超過5支，紅色簽字筆按需領用為1只；
2、 日常易耗品如筆芯、膠水等用完後需憑用盡的筆芯或空盒換領，否則不予領用；
3、筆記本每人每年領用不超過5本。
4、檔案袋、列印用紙、檔案袋、回形針等日常易耗品按需領用；
5、耐用品如剪刀、裁紙刀、直尺、釘書機（每個部門限領乙隻）、計算器、活動鉛筆、**、檔案架等入職後一次領用，長時間使用破損後可以以舊換新。
6、 部門公用辦公用品由部門經理申領，並指定專人保管；
7、 公司相關活動需領用大量辦公用品，須報部門經理、總經理簽批後，由行政人事部統一辦理；
8、 職員離職後需將個人領用的耐用品交回行政人事部，由行政人事部複核無誤後方可辦理離職手續，如有損壞丟失按購價的1/2進行賠償；
9、 超標準領用的，必須經總經理批准後方可領取。
五、公司所有員工領用的辦公用品實行責任制，公司提倡節約使用、按需申領；行政人事部將定期檢查，如發現浪費或損壞，公司將視情況給予處理。
六、行政人事部每年公布職員領用辦公用品的詳細清單，並作為職員年度考核專案之一。
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二○○六年二月二十八日
辦公用品申領制度
北京市鵬碩市政工程 為更好地控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制訂辦公用品申領制度。一 辦公用品的分類及領用範圍 1 固定資產類辦公用品 辦公家具 辦公電腦 傳真機 影印機 印表機 碎紙機 掃瞄器 投影儀等。2 高值非消耗類辦公用品 驗鈔機 機 電風扇 打孔機...
關於辦公用品的管理及規定
為規範公司辦公用品的使用及管理，控制成本 節約開支，根據公司實際情況，特制訂本規定 一 辦公用品的分類 按使用的性質分為易耗品和管理品兩類 易耗品主要指 原子筆 簽字筆 鉛筆 筆記本 固體膠 回形針 記事本 影印紙 筆芯 便簽 橡皮擦 塗改液 白板筆 螢光筆 印泥等易耗用品 管理品包括為 電腦 印表...
某公司辦公用品申領管理規範
1.制定目的 為有效管理公司辦公物品的採購 驗收 入庫 保管 維護及發放，避免鋪張浪費，特制定本規定。2.適用範圍 公司對辦公物品的定義為 用作辦公的所有物品，包括辦公物品 辦公裝置 辦公家具 書籍等。3.職責分工 行政部負責常備辦公用品需求的統計 申購，以及辦公用品的入庫 發放 管理 招標審核中心...