1、適用範圍 ：
公司內所有部門辦公用品的採購、領用等管理。
2、申購流程 ：
1、各部門於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計畫，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》交行政部。
2、員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫《辦公用品領用登記表》。
3、行政人力資源部統一彙總、整理各部門的採購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品採購計畫表》，呈報給行政經理審核同意後交由物控部實施採購任務。
4、公司的行政人員擔當辦公用品的保管員，採購後由保管員根據申請單統一發放。
5、行政人員擬訂《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。
三、管理要求：
1、行政部協助物控部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計畫及預算，這種預算作業通常在年終進行。
2、採購人員應選擇好**商，控制好**及品質。對單價大於500元以上辦公用品的採購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定**呈報行政同意後，方可實施採購任務。
3、對專業性辦公用品的採購，由所需部門協助物控部共同進行採購。各部門若需採購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內註明急需採購的原因，報行政經理批准後由物控部責實施採購任務。
4、辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由採購人員負責辦理調換或退貨手續。
5、設立辦公用品保管室，採購部員工既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。
6、辦公用品採購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。
公司辦公用品批量申領管理制度
為更好的控制辦公消耗成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，倡導節儉高效的風格，特制定本規定。第一條辦公用品分類及領用 一 耐用辦公用品 1 範疇 計算器 訂書機 檔案欄 資料夾 筆筒 打孔機 剪刀 剪紙刀 直尺 捲尺 起釘器等 2 耐用辦公用品已於員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損...
辦公用品申領制度
北京市鵬碩市政工程 為更好地控制辦公用品消耗成本和配置成本，規範公司辦公用品的發放 領用和管理工作，特制訂辦公用品申領制度。一 辦公用品的分類及領用範圍 1 固定資產類辦公用品 辦公家具 辦公電腦 傳真機 影印機 印表機 碎紙機 掃瞄器 投影儀等。2 高值非消耗類辦公用品 驗鈔機 機 電風扇 打孔機...
辦公用品採購與申領管理制度
辦公用品管理制度 第一章 總則 第一條 為進一步規公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式和行為，提高辦公用品使用效率和工作效率，做到管理有序 責任明確 節儉節約 避免浪費，結合公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度的歸口管理部門為綜合部。第三條 本制度的適用範圍 公司各...