公司辦公用品管理制度

2021-03-06 14:28:02 字數 902 閱讀 1144

辦公用品管理規定

為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

第一條辦公用品的申購

1、公司行政辦公室每半年進行申購(特殊情況除外),各部門務必分別在每年4月25日-30日及10月25日-30日這兩個時段,將所需物品清單(必須經部門領導簽字)上報行政辦公室,過期不予受理。

2、設專人領用,並將領用人姓名、**報行政辦公室。

3、公司本部各部門(人力資源部、行政辦公室、財務部)可申領辦公用品,統一由行政辦公室採購,私自購買不予報銷。其他部門均計入各自部門預算,自報自購。

第二條辦公用品的採購

1、公司行政辦公室根據費用預算及日常領用量,對公司各部門提交的申購清單進行審核且彙總,最終按實際用量批覆。

2、由公司行政辦公室選擇供貨商,有特殊要求的物品在申購清單上標註。

第三條辦公用品的發放

1、每月第一周的星期一(上班時間),為統一發放所申購辦公用品的時間,其它時間不予領取,請各部門做好領用計畫。如有特殊情況,須附理由說明並經部門領導簽字後領取。

2、各部門領取專人領取用品之後需在物品登記簿上簽字,以備年底數量的核兌。

3、辦公用品使用、領用要嚴格執行節約原則,以最大限度地節省,控制日常辦公成本成本。

4、新入職行政人員,辦公室要合理發放的配套辦公常用物品。

第四條行政辦公室列印、影印要求

1、公司本部各部門(人力資源部、行政辦公室、財務部),由於工作業務需要,可攜部門領導簽字單來行政辦公室列印影印,如數量超過100張時,須攜上級領導簽字批示單列印影印。其他部門如有工作業務需要,由部門自行攜帶列印影印紙及部門領導簽字方可進行。

2、列印影印時,除特除要求外,一律進行雙面列印。

內蒙古食全食美股份****行政辦公室

2023年3月10日

公司辦公用品管理制度

溫州紅連文化創意開發 辦公用品管理規定 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品採購 使用,特制定本制度。第二條本規定適用於公司 專案園區辦公用品的採購 管理 使用。第三條管理單位 一 本規定由公司總經辦負責起草 修改 實施 解釋 二 由公司綜合辦公室負責辦公用品採購工作 三 辦公用品倉庫由綜合辦...

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第一章總則 第一條目的 為進一步規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式和行為,提高辦公用品使用效率和工作效率,做到管理有序 責任明確 節儉節約 避免浪費,特制定本制度。第二條適用範圍 公司總部 各分公司及各直營店。第二章具體規定 第三條辦公用品的管理責任部門 辦公用品的...

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辦公用品管理規定 試行 1 總則 1.1為加強本公司辦公用品管理,節約成本,提高效率,規範流程,明確責任,倡導健康優質 綠色環保 勤儉節約的現代辦公方式,特制定本制度。1.2辦公用品分為固定資產類辦公用品 非消耗性辦公用品 消耗性辦公用品 1.2.1固定資產類辦公用品,如 傳真機 影印機 電腦 印表...