公司辦公用品管理制度

2021-05-24 06:03:05 字數 1368 閱讀 6978

辦公用品管理規定

為統一公司形象,加強基礎管理,合理高效使用辦公用品,確保各部門對辦公用品的有效使用,本著節約成本、科學管理的原則,特制定本規定。

第一條辦公用品分類

1、辦公用品分為部門辦公用品和個人辦公用品。

2、部門辦公用品包括:列印紙、影印紙、傳真紙、白板筆、電池、印台、印油、訂書釘、賬本、稿紙、色帶、硬碟、計算器、訂書機、記號筆、記號筆水、臺帳皮、賬本夾、列印紙、憑證紙、憑證盒、複寫紙等。

3、個人辦公用品包括:中性筆芯、檔案袋、透明膠帶、小刀、檔案單夾、告示帖、簽字筆、雙面膠帶、票據夾、中性芯、鉛筆、橡皮、資料冊、膠棒、剪刀、曲別針、油筆芯、口取紙、大頭針、拉桿夾、拉編袋、長尾夾等。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月25日之前日進行申購,並將《辦公用品申購表》(附表1),報綜合辦公室相關負責人處。

2、各部門申購辦公用品時,需要部門負責人及相關分管領導進行簽字。

3、新入職員工,在入職當天發放配套的辦公用品,如在入職後乙個月內辭職,必須將領取的辦公用品全部退回。

4、公司本部各部門所需的辦公用品統一由綜合辦公室採購,私自購買不予報銷。

第三條辦公用品的採購及發放

1、公司綜合辦公室根據費用預算,對公司各部門的《辦公用品申購表》進行審核且彙總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》,彙總後制定《採購計畫》報分管領導和總經理審批,後交到綜合辦公室辦公用品專管人員處。

3、公司綜合辦公室每月對公司各部門產生的費用情況進行彙總分析,定期進行公示。

4、公司各部門領取辦公用品時,到綜合辦公室填寫辦公用品申領單,然後領取相應物品。

5、辦公用品使用、領用要嚴格執行以舊換新制度,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本。

第四條辦公裝置管理

1、公司各部門所需的辦公裝置(電腦、傳真機、**機、桌、椅、檔案櫃等辦公裝置)由綜合辦公室統一購買。

2、要求各部門所需的辦公裝置連同辦公用品一併進行申購,由相關領導簽字確認後,交予綜合辦公室,統一購買,其它時間不予申購。

3、各部門在申購辦公裝置時,要在年度及月度預算範圍之內申購。

4、購買辦公裝置一樣要以物美價廉為原則,由綜合辦公室派專人購買。

6、購買的辦公裝置要及時編入《固定資產盤點表》,領用人登記,遵循誰使用誰負責的原則,嚴格按照固定資產管理制度進行管理。

第五條考核標準

1、如未在規定時間內進行申購而影響本部門業務,責任由相關部門承擔。

2、各部門必須在規定的標準範圍內申購,如超出範圍由各部門負責人自行承擔。

3、新入職員工如在乙個月內辭職,綜合辦公室必須負責將辦公用品及裝置收回,否則費用由相關部門承擔。

第六條本制度由公司綜合辦公室負責編制和修改,由總經理批准。

附表1:

辦公用品申購表

申購部門月份

公司辦公用品管理制度

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第一章總則 第一條目的 為進一步規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式和行為,提高辦公用品使用效率和工作效率,做到管理有序 責任明確 節儉節約 避免浪費,特制定本制度。第二條適用範圍 公司總部 各分公司及各直營店。第二章具體規定 第三條辦公用品的管理責任部門 辦公用品的...